Cloud Records pour Microsoft Office 365
Votre contenu, sous contrôle.
Gérez le cycle de vie de votre contenu Microsoft Office 365 et les archives physiques. Avec AvePoint Cloud Records, vous verrez à quel point la gestion des archives peut être réalisée sans effort !
La gestion d’archive pour Microsoft 365, redéfinie.
Vous avez la tache de gestion des archives. AvePoint propose la solution de SaaS. Ne fatiguez pas les directeurs d’Archive et les utilisateurs par des tâches élémentaires. Laissez Cloud Records gérer vos archives physiques et électroniques Microsoft Office 365, SharePoint on-premises, ainsi que le contenu du système de fichiers, de la création à l’élimination, tout en respectant les règles et la règlementation.
Capturer
Regardez et gérez un environnement SharePoint afin de découvrir ce que vous avez, où ça se trouve, qui y a accès et le niveau de risque
Gérer
Surveillez vos résultats d'information, rapportez toutes les actions effectuées et gérez un système de classification ou de taxonomie.
Disposer
Gérez les cycles de vie d’information et associez les résultats avec les règles métier de façon à supprimer, conserver, archiver ou éliminer les contenus.
LA CONFORMITÉ FACILITÉE
Cloud Records est conçu en tenant compte de vos normes de conformité législative et réglementaire
Que vous deviez suivre les normes publiées par les Archives nationales d'Australie, les Archives de Nouvelle-Zélande, la National Archives et les Records Administration (NARA) des États-Unis ou les Archives nationales de Singapour, Cloud Records est conçu pour vous aider à vous conformer à de multiples normes au niveau mondial.
ÉTUDE DE CAS : Conseil du Comté de Cardinia (en anglais)Programme d'évaluateurs agréés en sécurité de l'information (IRAP) (AUS)
Nous avons fait évaluer notre plateforme AOS par IRAP, y compris Cloud Records, à un niveau officiel, ce qui permet aux ministères d'intégrer plus facilement leurs solutions en sachant qu'elles répondent à des normes de sécurité élevées.
Autorisé par FedRAMP (modéré) (US)
Les entités du secteur public américain qui se trouvent dans une instance Microsoft GCC ou GCC-High peuvent profiter de nos solutions autorisées par FedRAMP (modéré), y compris Cloud Records.
Stratégie des enregistrements électroniques de Victoria (VERS)(AUS)
Le bureau public de Victoria (PROV) a certifié que les agences gouvernementales et les entreprises clientes peuvent tirer parti de Cloud Records et l'a considéré comme une solution conforme à la VERS.
VOS ARCHIVES, CONTRÔLÉS
Gérez les cycles de vie de l'information et non les utilisateurs finaux
Appliquez automatiquement les règles métier pour gérer vos contenus Microsoft Office 365, Exchange Online, SharePoint on-premises, systèmes de fichiers et vos archives physiques, de la création, la classification et à la rétention, pour être en conformité sans intervention des utilisateurs. Maintenez la surveillance avec notre fonction intégrée de rapport et d’audit de notre application SaaS.
Interface unique
Configurez et gérez les structures de classification, les règles de conservation et de suppression, les rapports ainsi que les archives physiques.
Règles flexibles
Appliquez les règles aux contenus, soit spécialement soit automatiquement, en utilisant les combinaisons de métadonnées pour gérer les actions et les résultats du cycle de vie.
Accès rapide aux aperçus
Surveillez de façon proactive les actions des utilisateurs grâce à des rapports clé en main et interrogez les traces d’audit.
Restons concret
Gérez simultanément les documents d’archive physiques et les contenus électroniques Microsoft Office 365. Effectuez des demandes, assurez un suivi, réagissez en conséquence.
Tableau de bord de gestion
Obtenez les réponses immédiates sur les questions les plus fréquentes en utilisant un tableau de bord graphique qui est destiné aux directeurs d’Archive.
SIMPLICITÉ POUR TOUS
Simplifiez la charge de travail de Microsoft Office 365 de votre directeur d’Archive
Fournissez à vos directeurs d’Archive une interface intuitive, adaptée à l'usage et unique pour faire leur travail. Cloud Records apporte de l'ordre à SharePoint Online et Exchange Online tout en supprimant le fardeau de la gestion des documents d’archive traditionnels.
Classification du contenu
Gérez une structure de classification ou un plan de classement, appliquez plusieurs règles à une même classification et définissez des délais d’expiration.
Gestion de la taxonomie
Visualisez les paramètres, choisissez d’appliquer un ensemble de termes, un sous-ensemble ou un terme par défaut à un emplacement Microsoft Office 365.
Conservation et suppression
Créez des règles métier pour gérer le cycle de vie des informations. Utilisez des déclencheurs basés sur des actions/dates ou des métadonnées pour appliquer les règles.
Règles personnalisées
Supprimez, conservez, déclarez ou exportez du contenu sur la base des règles métier. Les règles configurables réagiront automatiquement.
Rapports
Les directeurs d’Archive seront en mesure de traiter proactivement les informations recueillies grâce à une fonction de création de rapports complète et innovante.
Audit des actions d’archivage
Consultez les traces d’audit des actions effectuées sur un élément ou par un utilisateur spécifique en vue de garantir l’intégrité des documents d’archive.
Archives physiques
Demandez les fichiers existants ou en créer des nouveaux. Maintenez les surveillances et gérez l’espace grâce à des rapports.
Visualisation des données
Affichez les rapports à travers un tableau de bord qui affiche le nombre d'éléments gérés, les archives détruits, les tâches en suspens et plus encore.
TÉLÉCHARGEMENTS & RESSOURCES
AvePoint Cloud Records vs la fonctionnalité native Microsoft 365
Découvrez comment Cloud Records améliore la fonctionnalité native M365. En savoir plus.
