Records management

La gestion d’archive pour Microsoft 365, redéfinie.

Vous avez la tache de gestion des archives. AvePoint propose la solution de SaaS. Ne fatiguez pas les directeurs d’Archive et les utilisateurs par des tâches élémentaires. Laissez Cloud Records gérer vos archives physiques et électroniques Microsoft Office 365 ainsi que le contenu du système de fichiers, de la création à l’élimination, tout en respectant les règles et la règlementation.

Capturer

Regardez et gérez un environnement SharePoint afin de découvrir ce que vous avez, où ça se trouve, qui y a accès et le niveau de risque

Gérer

Surveillez vos résultats d'information, rapportez toutes les actions effectuées et gérez un système de classification ou de taxonomie.

Disposer

Gérez les cycles de vie d’information et associez les résultats avec les règles métier de façon à supprimer, conserver, archiver ou éliminer les contenus.

Simple d’utilisation

Automatisez complètement les règles relatives aux documents d’archive avec une approbation manuelle ou lancez-les manuellement. Quels que soient les besoins de votre entreprise, nous vous fournirons le degré d’automatisation qu’il vous faut.

Simple pour les directeurs d’Archive

Ne passez pas par plusieurs interfaces Microsoft 365 pour faire appliquer vos stratégies de sécurité et ne partez simplement pas du principe que les utilisateurs finaux prendront les bonnes décisions.

SaaS

Cloud Records est une application SaaS complètement hébergée sur Microsoft Azure. Sans aucune installation ou serveurs. De plus, le renouvellement est automatique de façon que vous ayez toujours la dernière version des éléments de Microsoft.

Microsoft surface cloud records1

Vos archives, contrôlés

Appliquez automatiquement les règles métier pour gérer vos contenus Microsoft Office 365, Exchange Online, systèmes de fichiers et vos archives physiques, de la création, la classification et à la rétention, pour être en conformité sans intervention des utilisateurs. Maintenez la surveillance avec notre fonction intégrée de rapport et d’audit de notre application SaaS.

Interface unique

Configurez et gérez les structures de classification, les règles de conservation et de suppression, les rapports ainsi que les archives physiques.

Règles flexibles

Appliquez les règles aux contenus, soit spécialement soit automatiquement, en utilisant les combinaisons de métadonnées pour gérer les actions et les résultats du cycle de vie.

Accès rapide aux aperçus

Surveillez de façon proactive les actions des utilisateurs grâce à des rapports clé en main et interrogez les traces d’audit.

Restons concret

Gérez simultanément les documents d’archive physiques et les contenus électroniques Microsoft Office 365. Effectuez des demandes, assurez un suivi, réagissez en conséquence.

Tableau de bord de gestion

Obtenez les réponses immédiates sur les questions les plus fréquentes en utilisant un tableau de bord graphique qui est destiné aux directeurs d’Archive.

Cloud Records for Office 365

Simplifiez la charge de travail de Microsoft Office 365 de votre directeur d’Archive

Fournissez à vos directeurs d’Archive une interface intuitive, adaptée à l'usage et unique pour faire leur travail. Cloud Records apporte de l'ordre à SharePoint Online et Exchange Online tout en supprimant le fardeau de la gestion des documents d’archive traditionnels.

Classification du contenu

Gérez une structure de classification ou un plan de classement, appliquez plusieurs règles à une même classification et définissez des délais d’expiration.

Gestion de la taxonomie

Visualisez les paramètres, choisissez d’appliquer un ensemble de termes, un sous-ensemble ou un terme par défaut à un emplacement Microsoft Office 365.

Conservation et suppression

Créez des règles métier pour gérer le cycle de vie des informations. Utilisez des déclencheurs basés sur des actions/dates ou des métadonnées pour appliquer les règles.

Règles personnalisées

Supprimez, conservez, déclarez ou exportez du contenu sur la base des règles métier. Les règles configurables réagiront automatiquement.

Rapports

Les directeurs d’Archive seront en mesure de traiter proactivement les informations recueillies grâce à une fonction de création de rapports complète et innovante.

Audit des actions d’archivage

Consultez les traces d’audit des actions effectuées sur un élément ou par un utilisateur spécifique en vue de garantir l’intégrité des documents d’archive.

Archives physiques

Demandez les fichiers existants ou en créer des nouveaux. Maintenez les surveillances et gérez l’espace grâce à des rapports.

Visualisation des données

Affichez les rapports à travers un tableau de bord qui affiche le nombre d'éléments gérés, les archives détruits, les tâches en suspens et plus encore.

TÉLÉCHARGEMENTS & RESSOURCES
AvePoint Cloud Records vs la fonctionnalité native Microsoft 365

Découvrez comment Cloud Records améliore la fonctionnalité native M365. En savoir plus.

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