Records management

La gestion d’archive pour Microsoft 365, redéfinie.

Vous avez la tache de gestion des archives. AvePoint propose la solution de SaaS. Ne fatiguez pas les directeurs d’Archive et les utilisateurs par des tâches élémentaires. Laissez Cloud Records gérer vos archives physiques et électroniques Microsoft Office 365, SharePoint on-premises, ainsi que le contenu du système de fichiers, de la création à l’élimination, tout en respectant les règles et la règlementation.

Capturer

Regardez et gérez un environnement SharePoint afin de découvrir ce que vous avez, où ça se trouve, qui y a accès et le niveau de risque

Gérer

Surveillez vos résultats d'information, rapportez toutes les actions effectuées et gérez un système de classification ou de taxonomie.

Disposer

Gérez les cycles de vie d’information et associez les résultats avec les règles métier de façon à supprimer, conserver, archiver ou éliminer les contenus.

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Compliance standards
LA CONFORMITÉ FACILITÉE

Cloud Records est conçu en tenant compte de vos normes de conformité législative et réglementaire

Que vous deviez suivre les normes publiées par les Archives nationales d'Australie, les Archives de Nouvelle-Zélande, la National Archives et les Records Administration (NARA) des États-Unis ou les Archives nationales de Singapour, Cloud Records est conçu pour vous aider à vous conformer à de multiples normes au niveau mondial.

ÉTUDE DE CAS : Conseil du Comté de Cardinia (en anglais)
Programme d'évaluateurs agréés en sécurité de l'information (IRAP) (AUS)

Nous avons fait évaluer notre plateforme AOS par IRAP, y compris Cloud Records, à un niveau officiel, ce qui permet aux ministères d'intégrer plus facilement leurs solutions en sachant qu'elles répondent à des normes de sécurité élevées.

Autorisé par FedRAMP (modéré) (US)

Les entités du secteur public américain qui se trouvent dans une instance Microsoft GCC ou GCC-High peuvent profiter de nos solutions autorisées par FedRAMP (modéré), y compris Cloud Records.

Stratégie des enregistrements électroniques de Victoria (VERS)(AUS)

Le bureau public de Victoria (PROV) a certifié que les agences gouvernementales et les entreprises clientes peuvent tirer parti de Cloud Records et l'a considéré comme une solution conforme à la VERS.

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VOS ARCHIVES, CONTRÔLÉS

Gérez les cycles de vie de l'information et non les utilisateurs finaux

Appliquez automatiquement les règles métier pour gérer vos contenus Microsoft Office 365, Exchange Online, SharePoint on-premises, systèmes de fichiers et vos archives physiques, de la création, la classification et à la rétention, pour être en conformité sans intervention des utilisateurs. Maintenez la surveillance avec notre fonction intégrée de rapport et d’audit de notre application SaaS.

Interface unique

Configurez et gérez les structures de classification, les règles de conservation et de suppression, les rapports ainsi que les archives physiques.

Règles flexibles

Appliquez les règles aux contenus, soit spécialement soit automatiquement, en utilisant les combinaisons de métadonnées pour gérer les actions et les résultats du cycle de vie.

Accès rapide aux aperçus

Surveillez de façon proactive les actions des utilisateurs grâce à des rapports clé en main et interrogez les traces d’audit.

Restons concret

Gérez simultanément les documents d’archive physiques et les contenus électroniques Microsoft Office 365. Effectuez des demandes, assurez un suivi, réagissez en conséquence.

Tableau de bord de gestion

Obtenez les réponses immédiates sur les questions les plus fréquentes en utilisant un tableau de bord graphique qui est destiné aux directeurs d’Archive.

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SIMPLICITÉ POUR TOUS

Simplifiez la charge de travail de Microsoft Office 365 de votre directeur d’Archive

Fournissez à vos directeurs d’Archive une interface intuitive, adaptée à l'usage et unique pour faire leur travail. Cloud Records apporte de l'ordre à SharePoint Online et Exchange Online tout en supprimant le fardeau de la gestion des documents d’archive traditionnels.

Classification du contenu

Gérez une structure de classification ou un plan de classement, appliquez plusieurs règles à une même classification et définissez des délais d’expiration.

Gestion de la taxonomie

Visualisez les paramètres, choisissez d’appliquer un ensemble de termes, un sous-ensemble ou un terme par défaut à un emplacement Microsoft Office 365.

Conservation et suppression

Créez des règles métier pour gérer le cycle de vie des informations. Utilisez des déclencheurs basés sur des actions/dates ou des métadonnées pour appliquer les règles.

Règles personnalisées

Supprimez, conservez, déclarez ou exportez du contenu sur la base des règles métier. Les règles configurables réagiront automatiquement.

Rapports

Les directeurs d’Archive seront en mesure de traiter proactivement les informations recueillies grâce à une fonction de création de rapports complète et innovante.

Audit des actions d’archivage

Consultez les traces d’audit des actions effectuées sur un élément ou par un utilisateur spécifique en vue de garantir l’intégrité des documents d’archive.

Archives physiques

Demandez les fichiers existants ou en créer des nouveaux. Maintenez les surveillances et gérez l’espace grâce à des rapports.

Visualisation des données

Affichez les rapports à travers un tableau de bord qui affiche le nombre d'éléments gérés, les archives détruits, les tâches en suspens et plus encore.

Coupe de sécurité

Déléguez des autorisations à des utilisateurs définis avec différents accès à la gestion du référentiel de contenu en fonction des besoins de l'entreprise.

TÉLÉCHARGEMENTS & RESSOURCES
AvePoint Cloud Records vs la fonctionnalité native Microsoft 365

Découvrez comment Cloud Records améliore la fonctionnalité native M365. En savoir plus.

Uniquement pour les archives...

AvePoint Cloud Records est la meilleure solution