Cloud Records Alimenté par AvePoint Cloud
Gérez le cycle de vie de votre contenu Microsoft 365 et les archives physiques. Avec AvePoint Cloud Records, vous verrez à quel point la gestion des archives peut être réalisée sans effort !
Vous avez la tache de gestion des archives. AvePoint propose la solution de SaaS. Ne fatiguez pas les directeurs d’Archive et les utilisateurs par des tâches élémentaires. Laissez Cloud Records gérer vos archives physiques et électroniques Microsoft 365, de la création à l’élimination, tout en respectant les règles et la règlementation.
Regardez et gérez un environnement SharePoint afin de découvrir ce que vous avez, où ça se trouve, qui y a accès et le niveau de risque.
Surveillez vos résultats d'information, rapportez toutes les actions effectuées et gérez un système de classification ou de taxonomie.
Gérez les cycles de vie d’information et associez les résultats avec les règles métier de façon à supprimer, conserver, archiver ou éliminer les contenus.
Cloud Records est alimenté par AvePoint Cloud
En savoir plus sur AvePoint CloudAppliquez automatiquement les règles métier pour gérer vos contenus Microsoft 365, Exchange Online et vos archives physiques, de la création, la classification et à la rétention, pour être en conformité sans intervention des utilisateurs. Maintenez la surveillance avec notre fonction intégrée de rapport et d’audit de notre application SaaS.
Configurez et gérez les structures de classification, les règles de conservation et de suppression, les rapports ainsi que les archives physiques.
Appliquez les règles aux contenus, soit spécialement soit automatiquement, en utilisant les combinaisons de métadonnées pour gérer les actions et les résultats du cycle de vie.
Surveillez de façon proactive les actions des utilisateurs grâce à des rapports clé en main et interrogez les traces d’audit.
Gérez simultanément les documents d’archive physiques et les contenus électroniques Microsoft 365. Effectuez des demandes, assurez un suivi, réagissez en conséquence.
Obtenez les réponses immédiates sur les questions les plus fréquentes en utilisant un tableau de bord graphique qui est destiné aux directeurs d’Archive.
Fournissez à vos directeurs d’Archive une interface intuitive, adaptée à l'usage et unique pour faire leur travail. Cloud Records apporte de l'ordre à SharePoint Online et Exchange Online tout en supprimant le fardeau de la gestion des documents d’archive traditionnels.
Gérez une structure de classification ou un plan de classement, appliquez plusieurs règles à une même classification et définissez des délais d’expiration.
Visualisez les paramètres, choisissez d’appliquer un ensemble de termes, un sous-ensemble ou un terme par défaut à un emplacement Microsoft 365.
Créez des règles métier pour gérer le cycle de vie des informations. Utilisez des déclencheurs basés sur des actions/dates ou des métadonnées pour appliquer les règles.
Supprimez, conservez, déclarez ou exportez du contenu sur la base des règles métier. Les règles configurables réagiront automatiquement.
Les directeurs d’Archive seront en mesure de traiter proactivement les informations recueillies grâce à une fonction de création de rapports complète et innovante.
Consultez les traces d’audit des actions effectuées sur un élément ou par un utilisateur spécifique en vue de garantir l’intégrité des documents d’archive.
Demandez les fichiers existants ou en créer des nouveaux. Maintenez les surveillances et gérez l’espace grâce à des rapports.
Affichez les rapports à travers un tableau de bord qui affiche le nombre d'éléments gérés, les archives détruits, les tâches en suspens et plus encore.
Automatisez complètement les règles relatives aux documents d’archive avec une approbation manuelle ou lancez-les manuellement. Quels que soient les besoins de votre entreprise, nous vous fournirons le degré d’automatisation qu’il vous faut.
Ne passez pas par plusieurs interfaces Microsoft 365 pour faire appliquer vos stratégies de sécurité et ne partez simplement pas du principe que les utilisateurs finaux prendront les bonnes décisions.
Cloud Records est une application SaaS complètement hébergée sur Microsoft Azure. Sans aucune installation ou serveurs. De plus, le renouvellement est automatique de façon que vous ayez toujours la dernière version des éléments de Microsoft.
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