L’art de partager sans danger

Cliquez ici pour lire notre guide d’activation pas-à-pas.

Félicitations, vous avez activé AvePoint Insights. 

Commencez par identifier et hiérarchiser les problèmes critiques en fonction de la définition des risques de votre entreprise. Concentrez-vous sur le contenu sensible, les utilisateurs externes, les utilisateurs fantômes et les liens anonymes. 

Grâce à AvePoint Insights, vous pouvez évaluer plusieurs types de risques différents :

1. Partage abusif :

• Accès des utilisateurs externes : identifiez et gérez les risques liés au partage de contenu avec des utilisateurs externes. Cela implique d’évaluer qui a accès à vos données, quelles données sont concernées, et si cet accès est inapproprié.
• Liens anonymes : détectez et limitez les risques associés aux liens de partage anonymes, qui peuvent permettre un accès incontrôlé à des informations sensibles.
• Prévention du partage direct : empêchez les utilisateurs d’enfreindre les politiques de l’entreprise en partageant directement des informations sensibles.

Cliquez ici pour voir AvePoint Insights en action pour empêcher le partage abusif.

2. Utilisateurs fantômes :

• Détection des utilisateurs fantômes : identifiez et recadrez les « utilisateurs fantômes », ces comptes potentiellement mal gérés ou incontrôlés qui représentent un risque de sécurité.

3. Exposition du contenu sensible :

• Contenu sensible surexposé : repérez le contenu sensible surexposé ou pas assez protégé et évaluez les risques qu’il représente. Cela implique d’identifier les types d’informations sensibles (à l’aide des modèles de Microsoft ou des vôtres) et de déterminer si ce contenu est stocké et partagé en toute sécurité.

Cliquez ici pour voir AvePoint Insights en action pour empêcher l’exposition du contenu sensible.

4. Utilisateurs orphelins, inactifs ou bloqués :

• Suppression des utilisateurs invités inactifs : récupérez les licences d’utilisateurs invités inactifs.
• Retrait des licences des utilisateurs bloqués ou inactifs : gérez et récupérez les licences des utilisateurs bloqués ou inactifs.

Cliquez ici pour voir un aperçu du tableau de bord d’AvePoint Insights – vue d’ensemble sur le statut des utilisateurs.

5. En agrégeant des données, en définissant les risques selon les besoins propres à votre entreprise et en tirant le meilleur parti des fonctionnalités d’AvePoint Policies & Insights, vous pouvez profiter d’une visibilité complète sur ces risques et agir pour les limiter. 

Cliquez ici pour apprendre à maîtriser notre tableau de bord de vue d’ensemble sur l’analyse des risques.

Générez des rapports de sécurité en fonction des objets ou des utilisateurs pour laisser vos administrateurs agir immédiatement, en résiliant, supprimant ou modifiant les permissions directement depuis les rapports.

Mesurez l’exposition, les liens anonymes et les accès d’utilisateurs externes au fil du temps pour améliorer votre posture de sécurité et prouver vos progrès.

La suite est simple : programmez un appel avec votre interlocuteur AvePoint pour parler de l’application de vos stratégies de sécurité grâce à AvePoint Policies & Insights.

• Simplifiez la gouvernance et réduisez les risques : élaborez vos politiques d’après l’analyse de votre environnement Microsoft 365 ou selon les lignes directrices de votre entreprise. Vous pouvez créer rapidement ces politiques grâce à des modèles par défaut avec des règles recommandées. Choisissez des règles pour contrôler la sensibilité du contenu, le partage à l’extérieur de l’entreprise, la protection des données et l’utilisation des licences.
• Surveillez les infractions : gardez l’œil sur les infractions aux politiques en place pour assurer leur respect permanent. Empêchez le partage abusif auprès d’utilisateurs externes ainsi que les modifications non autorisées des permissions et paramètres de sécurité. Utilisez le système pour vous avertir de ces changements ou annuler les modifications non conformes. Accédez aux infractions et corrigez-les en quelques clics.
• Donnez le pouvoir aux utilisateurs pour sécuriser vos espaces de collaboration sans effort : centralisez la gestion des espaces de travail pour donner aux utilisateurs le pouvoir d’utiliser, d’étiqueter et de gérer facilement les équipes Teams, les Groupes et les Sites, tout en protégeant les données sensibles dans le cadre de vos politiques de DSPM