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Garantissez une adoption rapide et efficace de votre espace Microsoft

Les chefs d'entreprise s'attendent à ce que leur solution de poste de travail moderne donne aux utilisateurs les moyens d'atteindre leurs objectifs plus rapidement et plus efficacement que jamais. Ils veulent un service informatique sans friction, un service qui est totalement aligné avec la façon dont les gens travaillent aujourd'hui.

Les employés de l'information exigent la capacité de communiquer des informations commerciales critiques ; la possibilité de partager cette information rapidement et en toute sécurité grâce à des solutions de communication fiables ; et la capacité de collaborer avec des collègues, des clients et des partenaires externes.

Au cours de notre workshop gratuit, notre objectif est de vous aider à exploiter les outils de collaboration Office 365 les plus utiles, tels que : Microsoft Teams, Groups Office 365, SharePoint Online ; OneDrive for Business et Yammer

Ordre du jour:

9h00 - 9h30 - Inscription et petit-déjeuner

9h30 - 10h00 - Introduction et activité de brainstorming - Quels sont les défis que vous rencontrez dans votre parcours vers un lieu de travail moderne Office 365?

10h00 - 11h00 - Placer les utilisateurs au cœur de votre transformation numérique en Microsoft 365

Ce sont les personnes - les utilisateurs - qui déterminent si le lieu de travail numérique réussit vraiment. La priorité doit être de générer de la valeur commerciale grâce à une meilleure collaboration, à la mobilité de la main-d'œuvre et à une satisfaction accrue de la clientèle. Comment? En construisant l'informatique autour de ce dont vos employés ont besoin pour obtenir des résultats commerciaux

L’adoption par les utilisateurs est un facteur clé du succès du déploiement de la boîte à outils Microsoft 365, car les utilisateurs sont au cœur de tout programme de transformation technologique. Dans cette session, nous explorerons les meilleures techniques de gestion du changement et discuterons de solutions pratiques pour donner la priorité à l'utilisateur.

11h10 - 11h20 - Pause café

11h20 - 11h45 - La pile Office 365 - Quand et pourquoi utiliser Microsoft Team

Office 365 vous propose une large gamme d'applications qui constituent ensemble la boîte à outils de productivité ultime pour votre lieu de travail moderne. Apprenez à intégrer toutes ces applications à l'aide de Microsoft Teams, en les réunissant au même endroit.

11h45 – 12h00

Comment maintenir votre adoption par les utilisateurs tout en automatisant les contrôles de gouvernance pour Office 365. Avec autant d'outils de collaboration parmi lesquels choisir - équipes Microsoft, groupes Office 365, SharePoint, Exchange, Yammer - comment aider les utilisateurs à utiliser les bons outils de la bonne manière ?

Nous discuterons comment :

• Déterminez le niveau de gouvernance nécessaire pour votre environnement de travail moderne Office 365.

• Améliorer la collaboration des utilisateurs tout en garantissant une bonne gouvernance dans votre lieu de travail moderne.

• Tirez parti des capacités natives d'Office 365 pour offrir un libre-service quotidien automatisé à vos employés.

• empêcher l’étalement des équipes Microsoft; supprimez tout système informatique Shadow qui a peu ou pas de paramètres de confidentialité; gérer de manière proactive l'accès et le cycle de vie des invités, leur conservation et leur expiration pour les documents et les espaces de travail.

• Automatiser l'embarquement et le départ des employés plus facilement

Déjeuner de 13h00 à 14h00

Planification de la migration de votre collaboration Office 365: découvrez ce qui est impliqué. Michael et Aurélien Andy et Tony expliqueront ce qui est impliqué dans une migration et quels sont les facteurs de réussite clés.

Première partie: assurer une intégration réussie au sein du SI

• Compréhension des éléments constitutifs d'Office 365

• Comment définir votre vision d’Office 365 et identifier les actions à mettre en œuvre

• Comment formaliser la feuille de route et les plans de projet / de transition

• Succès clé: engagement de la direction à engager la transformation

Deuxième partie: passer de M365 à un lieu de travail moderne

• Les 4 étapes à prendre en compte pour un programme d’adoption réussi

• L'importance des cas d'utilisation: un déploiement progressif et itératif aligné sur les attentes de l'utilisateur

• Communication, formation, assistance aux utilisateurs: quelle organisation pour accompagner la transformation

15h30 - Conclusions et points clés de l'atelier