Pierre Lauvergnier
Pierre Lauvergnier

Sales Engineer, AvePoint

BIO

Combien d’espaces Teams dans votre organisation sont encore pertinentes ?

Peu de membres de votre organisation contactent proactivement le service informatique pour les informer qu'un projet est terminé et que l’espace collaboratif associée peut être mise hors service. Il y a donc de fortes chances que votre environnement de collaboration soit envahi d’espaces oubliées.

Cela donc rend votre organisation moins productive et moins sécuriser, car le contenu est plus difficile à trouver et à gérer.

Même pour les organisations qui ont mis en place de bon processus pour identifier les espaces Teams inactives, le prochain défi est de gérer efficacement le processus de fin de vie.

Une équipe dispose de données et d'un certain nombre d'artefacts de partage (boîtes aux lettres Exchange, boîtes aux lettres OneNote, tableaux Planner, etc.) devant être soit supprimés, soit archivés, soit déclarés en tant qu'enregistrement ou déplacés conformément à la politique de l'entreprise et aux réglementations sectorielles ou nationales applicables aux données. Pour de nombreuses organisations, ce processus peut à la fois représenter une charge pour le service informatique et un risque de sécurité et de conformité.

Nos experts vous montreront comment nettoyer votre Microsoft Teams en utilisant à la fois la fonctionnalité native Microsoft 365 et des solutions tierces.

Nous couvrirons :

Ce qu’est le processus de recertification, pourquoi il est important et comment le faire
Les filtres d’inactivité Microsoft—comment les utiliser efficacement et quand les compléter
Comment élaborer (personnaliser et automatiser) des stratégies autour du processus de fin de vie de l’espace de travail virtuel
Traitement des équipes Teams dupliquées et sans propriétaire
Gestion des enregistrements et des informations sensibles dans Microsoft Teams (et comment savoir quand une équipe héberge ces données
Créer un filet de sécurité contre l’élimination inappropriée des espaces Teams et empêcher les propriétaires de déclencher une perte de données

Inscrivez-vous dès aujourd’hui si vous avez besoin d’un espace de travail virtuel mieux organisé !

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