Combien d’espaces Teams dans votre organisation sont encore pertinentes ?

Peu de membres de votre organisation contactent proactivement le service informatique pour les informer qu'un projet est terminé et que l’espace collaboratif associée peut être mise hors service. Il y a donc de fortes chances que votre environnement de collaboration soit envahi d’espaces oubliées.

Cela donc rend votre organisation moins productive et moins sécuriser, car le contenu est plus difficile à trouver et à gérer.

Même pour les organisations qui ont mis en place de bon processus pour identifier les espaces Teams inactives, le prochain défi est de gérer efficacement le processus de fin de vie.

Une équipe dispose de données et d'un certain nombre d'artefacts de partage (boîtes aux lettres Exchange, boîtes aux lettres OneNote, tableaux Planner, etc.) devant être soit supprimés, soit archivés, soit déclarés en tant qu'enregistrement ou déplacés conformément à la politique de l'entreprise et aux réglementations sectorielles ou nationales applicables aux données. Pour de nombreuses organisations, ce processus peut à la fois représenter une charge pour le service informatique et un risque de sécurité et de conformité.

Nos experts vous montreront comment nettoyer votre Microsoft Teams en utilisant à la fois la fonctionnalité native Microsoft 365 et des solutions tierces.