Vitae - sistema de gestión de alumnado

Vitae es un sistema de gestión de alumnado que capacita a las instituciones educativas para llevar a cabo con eficiencia actividades en el campus y para adaptarlas a las necesidades de todos los participantes. Ayude al alumnado a diseñar trayectorias formativas que complementen sus competencias y se ajusten a sus objetivos profesionales.

Vitae simplifica tareas administrativas con la automatización integrada de procesos de negocios. Vincula a su red de instructores, administradores, responsables de módulos y principiantes para que trabajen conjuntamente en una sola plataforma a modo de SSOT (single source of truth, biblioteca centralizada de datos). Supervise todas las actividades de administración del alumnado, como el avance y la compleción de módulos, en tiempo real desde un solo cuadro de mandos.

• La potente programación de módulos y cursos admite programas escalonados, incluso entre instituciones.
• Habilite la emisión de microcredenciales y certificaciones validables por el sector.
• Automatice las matriculaciones, la facturación, las evaluaciones y la graduación.
• Haga un seguimiento de las tasas de ROI, de matriculaciones, de retención o de graduación correspondientes al programa; todo ello con facilidad.
• Proporcione compatibilidad con los pagos digitales y la gestión automatizada de la facturación.
• Configure las tareas secuencialmente de modo que se alerte con rapidez a los propietarios de estas y a los aprobadores.
• Preconfigure documentos y plantillas clave y aplíquelos de manera universal.
• Comunique al instante notificaciones clave a principiantes, partners corporativos y personal.

El portal de alumnos de Vitae le permite personalizar las inscripciones en sus cursos en función de su perfil y sus capacidades. También podrá supervisar sus próximas actividades de aprendizaje y responder de sus avances. Realce su itinerario de formación continua con sugerencias de cursos personalizadas que le animen a formarse en diferentes trayectorias de capacidades.

• Habilite sugerencias de aprendizaje basadas en el perfil y las capacidades.
• Inicie servicios de autoayuda instantánea a través del Portal de alumnos de Vitae.
• Haga un seguimiento de todos los cursos, lecciones y evaluaciones desde un solo cuadro de mandos.
• Dé reconocimiento a la formación previa para optimizar la experiencia de la inscripción.
• Permita la presentación digital de documentos justificativos y el filtrado online instantáneo.
• Verifique automáticamente, a través de la información de su perfil, los criterios de elegibilidad para optar a becas, al presentar una inscripción.
• Active el envío de notificaciones instantáneas cuando las inscripciones sean aceptadas o rechazadas.

Vitae optimiza el proceso de formación automatizando tareas como la asistencia, las reclamaciones y la evaluación. Además, resuelve cualquier conflicto que haya entre el formador y la disponibilidad de recursos, antes de que comience cualquier programa formativo. Los formadores podrán programar con facilidad sesiones de recuperación para el alumnado dentro del periodo académico.

• Habilite la reserva flexible de lecciones de recuperación.
• Impulse una asignación de instalaciones libre de conflictos.
• Coordine con facilidad los horarios de las clases y la disponibilidad de personal.
• Envíe al instante actualizaciones de detalles de lecciones a principiantes y formadores.
• Registre con medios digitales la asistencia, la presentación de trabajos y las calificaciones.
• Genere y analice encuestas automáticamente.
• Elimine el seguimiento manual de las horas de formación.

Vitae simplifica la forma de prestar servicios a sus principiantes y de acceder a dichos servicios. Diga adiós a tener que operar con varios sistemas o a sufrir largos retrasos en las solicitudes. Los portales de autoservicio de Vitae son fáciles de usar y le permiten dimensionar al alza sus operaciones. Conéctese con los sistemas de nóminas, financiación, aprendizaje y evaluación de su departamento de RR. HH. de modo que usted pueda encontrar en un lugar todo lo que necesita. Algunos de los servicios que se pueden prestar, y a los que se puede acceder, a través de Vitae son los siguientes:

• Solicitudes de expedientes académicos y de certificados de resultados.
• Solicitudes de excedencia.
• Aplazamientos o transferencias de créditos de módulos.
• Reimpresiones de certificados.
• Verificación online de los requisitos previos del alumnado durante la inscripción a los cursos.
• Verificación del estado de titulaciones, patrocinios y pagos.
• Integraciones de SCORM, LTI, QTI y API en sistemas externos.