3 Fragen, die Sie sich zu Ihren M365-Gästen stellen müssen

Effektive Regelung des Gastnutzers

Sind wir mal ehrlich: Wir alle arbeiten mit Externen zusammen. Vielleicht auf unterschiedliche Art – die einen via E-Mail, die anderen über Sharing-Plattformen. Die einfachste und zudem unkomplizierteste Möglichkeit ist dabei Microsoft Teams und die Microsoft Office 365 Collaboration-Plattform.

Doch um dafür zu sorgen, dass unsere geschäftskritischen Daten zu jeder Zeit sicher sind, ist es entscheidend, die Kontrolle über die Berechtigungen zu behalten. Zusammengefasst sind es drei Fragen, die Sie sich stellen müssen:

• Wer soll wann auf was Zugriff haben?
• Wie können neue Kooperationspartner hinzugefügt werden?
• Warum ist ein Lifecycle für externe Mitwirkende wichtig?

Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Zusammenarbeit besteht darin, den Unterschied zwischen Externen und Gastnutzern richtig zu verstehen und damit eine sichere Zusammenarbeit gewährleisten zu können.

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie die Antworten auf diese Fragen aussehen können und welche Schritte nötig sind, damit Gastnutzer über die entsprechenden Richtlinien verfügen, sobald sie Ihrem Tenant hinzugefügt sind. Und was noch wichtiger ist: Wir zeigen Ihnen, wie der Gastzugriff entfernt wird, sobald er nicht mehr erforderlich ist.