Dokumentenmanagement und Informationsmanagement, neu definiert.

Fakt ist: Dokumenten- und Informationsverantwortliche sind keine SharePoint-Experten. Und Endbenutzer übernehmen nur ungern traditionelle Aufgaben in diesem Bereich. AvePoint bietet Lösungen, die allen zusagen.

Erfassen

Verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder einen Dateiplan oder wenden Sie mehrere Regeln auf eine einzelne Klassifizierung an und legen Sie eine Ablauffrist fest

Ändern

Zeigen Sie die Einstellungen an und wenden Sie einen ganzen Ausdruckssatz, einen Teil eines Ausdrucks oder Satzes oder einen Standardausdruck auf einen Office 365-Standort an

Übertragen

Stellen Sie Geschäftsregeln auf, um einen Informationslebenszyklus mit aktions- oder datumsbasierten Auslösern oder Metadaten zum Einhalten von Regeln zu verwalten

Löschen

Verringern Sie Ihr Risiko, indem Sie Inhalte löschen, die veraltet sind, mehrfach vorliegen oder nicht mehr benötigt werden

Ihre Daten, Ihre Regeln

Wenden Sie automatisierte Geschäftsregeln an, um Ihren Content von SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2010 und Office 365 sowie Ihr physisches Dokument zu verwalten – von der Erstellung über die Klassifizierung bis zur Aufbewahrung. So erreichen Sie Compliance ohne Aufwand für die Benutzer. Behalten Sie mit integrierten Berichten und Prüfungen den Überblick, alles von einem Ort aus.

Eine Benutzeroberfläche für alles

Konfigurieren und verwalten Sie ein Klassifizierungsschema, wenden Sie Aufbewahrungs- und Löschregeln an und verwenden Sie Ausdrücke – alles automatisch

Flexible Regeln

Stellen Sie automatisch oder bei Bedarf Geschäftsregeln auf, um anhand von Metadaten aktions- oder datumsbasierte Lebenszyklusergebnisse festzulegen

Schnelle Einblicke

Erstatten Sie mit standardmäßigen Berichtsfunktionen proaktiv Bericht über die Aktionen von Benutzern und fragen Sie Prüfpfade zu Aktionen ab

Parallelverwaltung

Verwalten Sie physische Dokumente parallel zu Ihrem elektronischen Content. Stellen Sie Anfragen, behalten Sie den Überblick und reagieren Sie

Ss Hybrid Records1
Ss Hybrid Records2

Machen Sie Ihren Dokumenten- und Informationsverantwortlichen das Leben ein wenig leichter

Stellen Sie Ihren Dokumenten- und Informationsverantwortlichen eine intuitive, zweckmäßige, zentrale Benutzeroberfläche speziell für ihre Aufgaben zur Verfügung. AvePoint Records sorgt für Ordnung und vereinfacht das Dokumentenmanagement und Informationsmanagement enorm.

Klassifizierung

Verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder einen Dateiplan oder wenden Sie mehrere Regeln auf eine einzelne Klassifizierung an und legen Sie eine Ablauffrist fest

Taxonomie

Zeigen Sie die Einstellungen an und wenden Sie einen ganzen Ausdruckssatz, einen Teil eines Ausdrucks oder Satzes oder einen Standardausdruck auf einen Office 365-Standort an

Aufbewahren und Löschen

Stellen Sie Geschäftsregeln auf, um einen Informationslebenszyklus mit aktions- oder datumsbasierten Auslösern oder Metadaten zum Einhalten von Regeln zu verwalten

Regeln wählen

Sie können Inhalte auf der Grundlage von Geschäftsregeln löschen, aufbewahren, deklarieren oder exportieren. Konfigurierbare Regeln lösen automatisch eine Reaktion aus

Berichterstattung

Dokumenten- und Informationsverantwortliche können Informationsergebnisse mit umfassenden standardmäßigen Berichtsfunktionen proaktiv verwalten.

Prüfungen

Fragen Sie Prüfpfade zu Aktionen ab, die an einem Element oder von einem bestimmten Benutzer durchgeführt wurden, um die Integrität der Daten sicherzustellen und zu dokumentieren.

Physische Dokumente

Fordern Sie bestehende Unterlagen an oder erstellen Sie neue. Behalten Sie den Überblick und betreiben Sie ein Aufbewahrungsmanagement inklusive Berichterstattung.

Einfach für Benutzer

Sie können Regeln für physische Dokumente und elektronischen Content vollständig automatisieren und eine manuelle Genehmigung einbauen oder Benutzer oder Geschäftsverantwortliche daran beteiligen. Wir statten Sie mit dem Automatisierungsgrad aus, den Ihre Organisation benötigt.

Noch einfacher für Dokumenten- und Informationsverantwortliche (SIV)

Von SIVs für SIVs. Verheddern Sie sich nicht mit unzähligen Office 365-Oberflächen, um Ihre Richtlinienziele zu erreichen. Und vertrauen Sie auch nicht einfach darauf, dass die Endbenutzer schon die richtigen Entscheidungen treffen werden.

Zukunftssicher

Records kann in On-Prem-Systemen oder in Azure zur Unterstützung hybrider Umgebungen eingesetzt werden. Unser Ziel ist es, stets so schnell wie möglich die neuesten Microsoft-Versionen zu unterstützen, um Ihnen Kompatibilitätsengpässe zu ersparen.

Auch auf die Gefahr hin, dass wir uns wiederholen: Bei uns sind all Ihre Daten gut aufgehoben 

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