Governance Automation
Muten Sie Ihrer IT-Abteilung nicht zu viele grundlegende Aufgaben zu. Stellen Sie den Nutzern Self-Service-Tools und integrierte Kontrollen zur Verfügung, um die Akzeptanz zu fördern und gleichzeitig die Einhaltung der Governance-Richtlinien zu gewährleisten.
Ermöglichen Sie den Endnutzern IT-Self-Service-Funktionen für die Bereitstellung, dem Management und dem Lebenszyklus von SharePoint. Überwinden Sie starre Grenzen von Bereitstellungs- und Sicherheitslösungen mit benutzergesteuerten Services für Sites, Gruppen und Sicherheit, um Governance-Richtlinien automatisch anzuwenden.
Self-Service mit Kontrolle. Gewähren Sie Nutzern auf der Grundlage ihrer Rolle und ihres Standorts Zugang zu allen benötigten Funktionen.
Mit voreingestellten Richtlinien für Klassifizierung, Ownership, Metadaten und Berechtigungen können Sie Collaboration-Bereiche bereitstellen und rezertifizieren.
Lassen Sie Ihre IT-Abteilung intelligenter arbeiten, indem Sie sich wiederholende Aufgaben in Services bündeln. Gebieten Sie der unkontrollierten Verbreitung von Inhalten durch die Lebenszyklus-Automatisierung Einhalt.
Mit Berichten und Audits kann die Geschäftsführung die Plattform-Nutzung überprüfen und Renditestatistiken zur Ressourcenzuweisung abrufen.
DocAve Governance Automation lets us offer self-service site provisioning while ensuring users follow the policies outlined by IT.
Florian Deckert
Collaborative Tools Manager, Sopra Steria
Bereitgestellte Lösungen
Governance Automation, DocAve, Migration
Wenn Sie einen baldigen Wechsel zu Microsoft Office 365 in Erwägung ziehen oder sich bereits in einem hybriden Ansatz befinden, nutzen Sie unseren Cloud-First-Ansatz, um das Nutzererlebnis zu optimieren und einen langfristigen Erfolg zu gewährleisten. So bekommen Sie automatisch Zugriff auf die neuesten Microsoft 365-Funktionen für Teams, Gruppen und mehr.
Nutzen Sie Cloud Governance, die Teil unserer AvePoint Online Services SaaS-Plattform ist, um alle Service-Anfragen Ihrer Nutzer und automatisierte Geschäftsprozesse zu verwalten. Wir schaffen die Verbindung zum Back-End, sodass Governance Automation jederzeit und überall auf Ihren On-Prem SharePoint-Servern arbeiten kann.
Nutzer können neue Arbeitsbereiche — für Abteilungen, Projekte oder Teams, über einen Self-Service-Katalog anfordern. Wenden Sie bei der Erstellung proaktiv Berechtigungs-, Klassifizierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien an.
Rezertifizieren Sie Content-Owernship und
-Klassifizierung regelmäßig, um die Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten und die Relevanz zu validieren. Die Nutzer können mit geringer Unterstützung durch die IT Berechtigungen beibehalten und aktualisieren.
Stellen Sie sicher, dass erforderliche oder relevante Inhalte beibehalten werden und der Rest gelöscht wird. Verringern Sie Risiken und erhöhen Sie die Datenqualität, um die Suchergebnisse und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.
Implementieren Sie mit Governance Automation ein erweiterbares und leicht skalierbares Governance-Framework für Ihre gängigsten IT-Prozesse. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien umgesetzt werden und intakt bleiben. Ganz gleich, ob Sie On-Premises oder in einem Hybridsystem arbeiten, wir haben die richtige Lösung für Sie.
Null- bis dreistufige Genehmigungsprozesse bedeuten, dass sich IT und Geschäftsführung genau in dem Maß einbringen, welches für die Services notwendig ist.
Sorgen Sie mit einer automatisierten Rezertifizierung dafür, dass die Richtlinien während der Lebensdauer der Sites und der Nutzer intakt bleiben, sodass Berechtigungen und Metadaten validiert werden.
Content-Besitzer oder mangelnde Aktivität können Lebenszyklus-Aktionen zur Aufbewahrung oder zum Löschen von Inhalten auslösen.
Mit umfassenden Audits und Berichten über Services und Aktivitäten verschaffen Sie sich schnell einen Überblick darüber, wer was anfordert und aus welchem Grund.
Sie können Konfigurationseinstellungen, Mitgliedschaft und Ownership überwachen und durchsetzen. Außerdem lassen sich unbefugte Änderungen löschen, rückgängig machen und melden.
Zeigen Sie zugehörige Site-Informationen an wie Kontakte, Lease-Informationen und verfügbare Services auf Homepages und Service-Level-Indikatoren.
Zugriff auf Servicekataloge von SharePoint oder Office 365. Durch die Integration mit nativen Kontrollfunktionen können Nutzer, die den Zugriff auf eine Site, eine Gruppe oder ein Team anfordern, zum entsprechenden Cloud- oder On-Premises-Service umgeleitet werden.
Delegieren Sie Genehmigungen an Geschäftsverantwortliche und erstellen Sie wiederverwendbare Services, damit sich die IT-Abteilung Arbeiten sparen kann, die davor für grundlegende Anfragen aufgewendet wurde. Sorgen Sie für eine Integration mit anderen Service- und Workflow-Systemen, um eine End-to-End-Automatisierung zu erreichen.
Governance Automation kann auf Ihren SharePoint-Servern On-Prem oder in Azure zur Unterstützung hybrider Umgebungen eingesetzt werden.
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