Muten Sie Ihrer IT-Abteilung nicht zu viele grundlegende Aufgaben zu. Stellen Sie den Benutzern Self-Service-Tools und integrierte Kontrollen zur Verfügung, um die Akzeptanz zu fördern und gleichzeitig die Einhaltung der Governance-Richtlinien zu gewährleisten.
Stellen Sie den Endbenutzern IT-Self-Service-Funktionen für Bereitstellungs-, Verwaltungs- und Lebenszyklusprozesse für SharePoint- oder hybride Office 365-Umgebungen zur Verfügung. Sprengen Sie die engen Grenzen von Bereitstellungs- und Sicherheitslösungen mit benutzergesteuerten Services für Sites, Gruppen und Sicherheit, um Governance-Richtlinien automatisch anzuwenden.
Self-Service mit Kontrolle. Gewähren Sie Benutzern auf der Grundlage ihrer Rolle und ihres Standorts Zugang zu allen benötigten Funktionen.
Mit voreingestellten Richtlinien für Klassifizierung, Ownership, Metadaten und Berechtigungen können Sie Collaboration-Bereiche bereitstellen und rezertifizieren.
Lassen Sie Ihre IT-Abteilung intelligenter arbeiten, indem Sie sich wiederholende Aufgaben in Services bündeln. Gebieten Sie der unkontrollierten Verbreitung von Inhalten durch die Lebenszyklus-Automatisierung Einhalt.
Mit Berichten und Audits kann die Geschäftsführung die Plattform-Nutzung überprüfen und Renditestatistiken zur Ressourcenzuweisung abrufen.
Benutzer können neue Arbeitsbereiche, wie Sites oder Gruppen, über einen Self-Service-Katalog anfordern. Wenden Sie bei der Erstellung proaktiv Berechtigungs-, Klassifizierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien an.
Rezertifizieren Sie Content-Owernship und -Klassifizierung regelmäßig, um die Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten und die Relevanz zu validieren. Die Benutzer können mit geringer Unterstützung durch die IT Berechtigungen beibehalten und aktualisieren.
Stellen Sie sicher, dass erforderliche oder relevante Inhalte beibehalten werden und der Rest gelöscht wird. Verringern Sie Risiken und erhöhen Sie die Datenqualität, um die Suchergebnisse und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.
Implementieren Sie mit Governance Automation ein erweiterbares und leicht skalierbares Governance-Rahmenwerk für Ihre gängigsten IT-Prozesse. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien umgesetzt werden und gültig bleiben.
Genehmigungsprozesse von null bis drei Stufen bedeuten, dass sich IT und Geschäftsführung genau in dem Maß einbringen, welche für die Services notwendig sind
Sorgen Sie mit einer automatisierten Rezertifizierung dafür, dass die Richtlinien während der Lebensdauer der Sites und der Benutzer gültig bleiben, sodass Berechtigungen und Metadaten validiert werden
Content-Besitzer oder mangelnde Aktivität können Lebenszyklus-Aktionen zur Aufbewahrung oder zum Löschen von Inhalten auslösen
Mit umfassenden Audits und Berichten über Services und Aktivitäten verschaffen Sie sich schnell einen Überblick darüber, wer was anfordert und aus welchem Grund
Sie können Konfigurationseinstellungen, Mitgliedschaft und Ownership überwachen und durchsetzen. Außerdem lassen sich unbefugte Änderungen löschen, rückgängig machen und melden.
Zeigen Sie zugehörige Site-Informationen an, wie Kontakte, Lease-Informationen und verfügbare Services auf Homepages und Service-Level-Indikatoren
Zugriff auf Servicekataloge von SharePoint oder Office 365. Durch die Integration mit nativen Kontrollfunktionen können Benutzer, die beispielsweise nativen Zugriff auf eine Site anfordern, zu Ihrem Service umgeleitet werden.
Delegieren Sie Genehmigungen an Geschäftsverantwortliche und erstellen Sie wiederverwendbare Services, damit sich die IT-Abteilung Arbeiten sparen kann, die davor für grundlegende Anfragen aufgewendet wurde. Sorgen Sie für eine Integration mit anderen Service- und Workflow-Systemen, um eine End-to-End-Automatisierung zu erreichen.
Governance Automation kann auf Ihren SharePoint-Servern vor Ort oder in Azure zur Unterstützung hybrider Umgebungen eingesetzt werden.
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