Legen Sie noch heute los
Unsere Experten sind dabei! Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre persönliche Beratung zu vereinbaren.
Integrierte operative Steuerung
Stellen Sie den Endbenutzern IT-Self-Service-Funktionen für Bereitstellung, Verwaltung und Lebenszyklus in SharePoint oder hybriden Office 365-Umgebungen zur Verfügung. Überwinden Sie starre Bereitstellungs- oder Sicherheitslösungen mit benutzergesteuerten Services für Sites, Gruppen und Sicherheit, um Governance-Richtlinien automatisch anzuwenden.
Benutzer befähigen
Self-Service mit Kontrolle: Gewähren Sie Benutzern auf der Grundlage ihrer Rolle und ihres Standorts Zugang zu allen benötigten Funktionen.
Sichere Zusammenarbeit
Mit voreingestellten Richtlinien für Klassifizierung, Ownership, Metadaten und Berechtigungen können Sie Collaboration-Bereiche bereitstellen und rezertifizieren.
IT-Ressourcen skalieren
Lassen Sie Ihre IT-Abteilung intelligenter arbeiten, indem Sie wiederkehrende Aufgaben in Services bündeln. Gebieten Sie Datenwildwuchs Einhalt durch Lebenszyklus-Automatisierung.
IT-Investitionen rechtfertigen
Mit Berichten und Audits kann die Geschäftsführung die Plattform-Nutzung überprüfen und Renditestatistiken zur Ressourcenzuweisung abrufen.
DocAve Governance Automation lets us offer self-service site provisioning while ensuring users follow the policies outlined by IT.
Florian Deckert
Collaborative Tools Manager, Sopra Steria
Bereitgestellte Lösungen
Administrator, Content Manager, Migrate Legacy Systems: Migrator, Governance Automation
Bereitstellung
Benutzer können neue Arbeitsbereiche wie Sites oder Gruppen über einen Self-Service-Katalog anfordern. Wenden Sie bei der Erstellung proaktiv Richtlinien für Berechtigung, Klassifizierung und Aufbewahrung an.
Verwaltung
Rezertifizieren Sie Ownership und Klassifizierung von Inhalten regelmäßig, um die Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten und die Relevanz zu validieren. Die Benutzer können mit geringer Unterstützung durch die IT Berechtigungen beibehalten und aktualisieren.
Lebenszyklus
Stellen Sie sicher, dass erforderliche oder relevante Inhalte beibehalten werden und der Rest gelöscht wird. Verringern Sie Risiken und erhöhen Sie die Datenqualität, um die Suchergebnisse und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.
Richtlinien einfach durchsetzen
Implementieren Sie mit Governance Automation ein erweiterbares und leicht skalierbares Governance-Rahmenwerk für Ihre gängigsten IT-Prozesse. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien umgesetzt werden und gültig bleiben.
Flexible Genehmigung
Genehmigungsprozesse von null bis drei Stufen bedeuten, dass sich IT und Geschäftsführung genau in dem Maß einbringen, welche für die Services notwendig sind.
Laufende Rezertifizierung
Sorgen Sie mit einer automatisierten Rezertifizierung dafür, dass die Richtlinien während der Lebensdauer von Sites und Benutzern gültig bleiben. So werden Berechtigungen und Metadaten validiert.
Content-Bereinigung
Content-Besitzer oder mangelnde Aktivität können Lebenszyklus-Aktionen zur Aufbewahrung oder zum Löschen von Inhalten auslösen.
Ressourcenverfolgung
Mit umfassenden Audits und Berichten über Services und Aktivitäten verschaffen Sie sich schnell einen Überblick darüber, wer was anfordert und aus welchem Grund.
Ganz automatisch
Sie können Konfigurationseinstellungen, Mitgliedschaft und Ownership überwachen und durchsetzen. Außerdem lassen sich unbefugte Änderungen löschen, rückgängig machen und melden.
Richtlinientransparenz
Zeigen Sie zugehörige Site-Informationen an. Das können Kontakte, Lease-Informationen und verfügbare Services auf Homepages und Service-Level-Indikatoren sein.
Einfach für Ihre Benutzer
Zugriff auf Servicekataloge von SharePoint oder Office 365. Durch die Integration mit nativen Kontrollfunktionen können Benutzer, die beispielsweise nativen Zugriff auf eine Site anfordern, zu Ihrem Service umgeleitet werden.
Einfacher für Ihre IT
Delegieren Sie Genehmigungen an Geschäftsverantwortliche und erstellen Sie wiederverwendbare Services, damit sich die IT-Abteilung Arbeiten sparen kann, die davor für grundlegende Anfragen aufgewendet wurde. Sorgen Sie für eine Integration mit anderen Service- und Workflow-Systemen, um eine End-to-End-Automatisierung zu erreichen.
Vor Ort oder in der Cloud
Governance Automation kann auf Ihren SharePoint-Servern vor Ort oder in Azure zur Unterstützung hybrider Umgebungen eingesetzt werden.
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