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Cloud Records für Microsoft Office 365
Behalten Sie die Kontrolle über all Ihre Inhalte.
Verwalten Sie den Lebenszyklus Ihres Microsoft Office 365-Content parallel zu Ihren physischen Dokumenten. Mit AvePoint Cloud Records werden Sie sehen, wie einfach Dokumentenverwaltung und Informationsmanagement sein können!
Dokumentenmanagement und Informationsmanagement für Microsoft 365 – neu definiert
Sie haben Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und Informationsmanagement. AvePoint hat SaaS-Lösungen. Belasten Sie Ihre Dokumenten- und Informationsverantwortliche sowie Endnutzer nicht mit zu vielen grundlegenden Aufgaben. Überlassen Sie Cloud Records die Verwaltung Ihrer physischen Dokumente sowie Microsoft Office 365- und Dateisysteminhalte — von der Erstellung bis zur Löschung — und halten Sie dabei die Richtlinien und Vorschriften zur Dokumentenaufbewahrung ein.
Jetzt ansehen: Werden Sie zum Records-SuperheldenErfassen
Bei der Anzeige und Verwaltung Ihrer SharePoint-Umgebung erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Inhalte vorliegen, wo sie sich befinden, wer Zugriff hat und welches Risiko besteht.
Verwalten
Überwachen Sie Ihre Informationsergebnisse, berichten Sie über alle durchgeführten Aktionen und verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder eine Taxonomie.
Löschen
Verwalten Sie Informationslebenszyklen und verknüpfen Sie Ergebnisse mit Geschäftsregeln, um Content zu entfernen, beizubehalten, zu archivieren oder zu löschen.
COMPLIANCE LEICHT GEMACHT
Cloud Records wurde mit Blick auf die Einhaltung gesetzlicher Compliance-Richtlinien entwickelt
Ganz gleich, ob Sie die Richtlinien des National Archives of Australia, Archives New Zealand, US National Archives and Records Administration (NARA), oder National Archives of Singapur einhalten müssen, Cloud Records wurde entwickelt, um Sie bei der Einhaltung vieler globaler Standards zu unterstützen.
Case Study: Cardinia Shire Council
SCHAFFEN SIE ORDNUNG IN IHREN INHALTEN
Verwalten Sie den Lebenszyklus Ihrer Geschäftsdaten
Wenden Sie automatisierte Geschäftsregeln an, um Ihren Microsoft Office 365-Content, Exchange Online, Dateisysteme und Ihre physischen Dokumente zu verwalten – von der Erstellung über die Klassifizierung bis zur Aufbewahrung. So erreichen Sie Compliance ohne Aufwand für die Nutzer. Behalten Sie mit integrierten Berichten und Prüfungen den Überblick – alles von unserer SaaS-Anwendung aus.
Eine Benutzeroberfläche für alles
Konfigurieren und verwalten Sie Klassifizierungsschemata, Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln, Berichte und physische Datensätze.
Flexible Regeln
Wenden Sie Regeln auf Inhalte an — entweder ad-hoc oder automatisch — und verwenden Sie dabei eine beliebige Kombination von Metadaten, um Aktionen und Ergebnisse des Lebenszyklus zu steuern.
Schnelle Einblicke
Proaktive Überwachung von Nutzeraktionen mit Out-of-the-Box-Berichten und Abfrage von Audit-Trails.
Parallelverwaltung
Verwalten Sie physische Dokumente parallel zu Ihrem elektronischen Microsoft 365-Content. Stellen Sie Anfragen, behalten Sie den Überblick und reagieren Sie.
Management-Dashboard
Erhalten Sie schnelle Antworten auf anspruchsvolle Fragen über ein grafisches Dashboard, das speziell für Dokumentenmanager entwickelt wurde.
VEREINFACHTE DOKUMENTENVERWALTUNG
Erleichtern Sie Ihrem Dokumentenmanager die Arbeit mit Microsoft Office 365
Stellen Sie Ihren Dokumenten- und Informationsverantwortlichen eine intuitive, zweckmäßige, zentrale Benutzeroberfläche speziell für ihre Aufgaben zur Verfügung. Cloud Records sorgt für Ordnung bei SharePoint Online und Exchange Online und vereinfacht die Dokumentenverwaltung und das Informationsmanagement enorm.
Inhaltsklassifizierung
Verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder einen Dateiplan oder wenden Sie mehrere Regeln auf eine einzelne Klassifizierung an und legen Sie eine Ablauffrist fest.
Taxonomie-Management
Zeigen Sie die Einstellungen an und wenden Sie einen ganzen Ausdruckssatz, einen Teil eines Ausdrucks oder Satzes oder einen Standardausdruck auf einen Microsoft Office 365-Standort an.
Aufbewahren und Löschen
Stellen Sie Geschäftsregeln zum Verwalten eines Informationslebenszyklus auf. Verwenden Sie aktions- oder datumsbasierte Trigger oder Metadaten, um die Einhaltung der Regeln zu forcieren.
Regeln wählen
Sie können Inhalte auf der Grundlage von Geschäftsregeln löschen, aufbewahren, deklarieren oder exportieren. Konfigurierbare Regeln lösen automatisch eine Reaktion aus.
Berichterstattung
Dokumenten- und Informationsverantwortliche können Informationsergebnisse mit umfassenden standardmäßigen Berichtsfunktionen proaktiv verwalten.
Prüfungen
Fragen Sie Prüfpfade zu Aktionen ab, die an einem Element oder von einem bestimmten Nutzer durchgeführt wurden, um die Integrität der Daten sicherzustellen und zu dokumentieren.
Physische Dokumente
Fordern Sie bestehende Unterlagen an oder erstellen Sie neue. Behalten Sie den Überblick und betreiben Sie ein Aufbewahrungsmanagement inklusive Berichterstattung.
Visualisierung
Rufen Sie Berichte von einem Dashboard ab, das die Anzahl der verwalteten Elemente, vernichteten Informationen, ausstehenden Aufgaben und vieles mehr anzeigt.
DOWNLOADS & RESSOURCEN
AvePoint Cloud Records vs. Microsoft 365 native Funktionen
Erfahren Sie, wie Cloud Records die nativen M365-Funktionen erweitert. Weiterlesen
