Informationsmanagement neu gedacht

• KONTROLLE

  Effiziente Verwaltung all Ihrer Daten

  Verbessern Sie den Informationslebenszyklus

  Unsere SaaS-Lösungen helfen Ihnen, Ihre Anforderungen an das Informationsmanagement zu erfüllen. Automatisieren Sie Geschäftsregeln, um den gesamten Content-Lebenszyklus zu verwalten — von der Erstellung bis zur Klassifizierung und Aufbewahrung. Eine einheitliche Verwaltungszentrale erlaubt Ihnen die Kontrolle und die Verwaltung von elektronischen Inhalten aus Microsoft 365, SharePoint On-Premises, Exchange Online, sozialen Medien und Dateisystemen direkt neben physischen Unterlagen.

  

  Wenden Sie die Klassifizierung von Informationen direkt und automatisch auf Inhalte an, ohne dass ein Endnutzer eingreifen muss.

  Behalten Sie Ihre Informationsergebnisse im Blick, berichten Sie über alle durchgeführten Aktionen und verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder eine Taxonomie.

  Verwalten Sie den Lebenszyklus von Informationen und verknüpfen Sie deren Ergebnisse mit Geschäftsregeln zum Entfernen, Aufbewahren, Archivieren oder Vernichten von Inhalten.

• SPEICHER

  Reduzieren Sie die Speicherkosten

  Wachsen die Kosten ins Unermessliche?

  In vielen Unternehmen ist das Datenvolumen in den letzten Jahren erheblich angestiegen, denn Unternehmen haben Collaboration-Lösungen eingeführt, auf hybride Arbeitsmodelle gewechselt und Nutzer arbeiten regelmäßig mit mehreren Geräten. Durch die Konfiguration und Verwaltung von Klassifizierungsschemata und die Anwendung automatischer Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln lassen sich die Kosten für die Datenspeicherung reduzieren und potenzielle Zusatzgebühren verringern.

  

  Wenden Sie basierend auf den vom Unternehmen definierten Kriterien Standardaufbewahrungs- und
  -entsorgungsmaßnahmen auf Daten und Dokumente an.

  Reduzieren Sie proaktiv die Kosten für die Speicherung von Daten.

  Behalten Sie mit einem integrierten Berichterstattungs- und Auditing-System den Überblick.

• COMPLIANCE

  Wir haben das Richtige für Sie

  Stellen Sie sicher, dass gesetzliche und organisatorische Vorschriften problemlos eingehalten werden

  Cloud Records wurde von führenden globalen Behörden geprüft und zertifiziert. Es erfüllt nicht nur die Richtlinien Ihres Unternehmens, sondern auch die sich schnell ändernden gesetzlichen Anforderungen auf lokaler, staatlicher und bundesweiter Ebene. So können Sie ganz beruhigt sein, dass Sie nicht zu viele - oder zu wenige - Informationen aufbewahren, wodurch das Risiko von Bußgeldern, Markenschäden, Vermögensverlusten, Rechtsstreitigkeiten und Datenverlusten verringert wird.

  

  Klassifizieren Sie Inhalte ordnungsgemäß, sodass angemessene Lebenszyklusrichtlinien eingehalten werden können.

  Entsorgen Sie Inhalte, die nicht länger benötigt werden, ordnungsgemäß.

  Die erweiterte Suche macht das Auffinden von Informationen bezüglich Zugriffsanfragen schnell und einfach.

• EFFIZIENZ

  Verbessertes Inhaltsmanagement spart Ihren Endnutzern Zeit

  Steigern Sie die Produktivität und verbessern Sie das Nutzererlebnis

  Sorgen Sie für ein besseres Nutzererlebnis, indem Sie Nutzern die Last der Informationsverarbeitung abnehmen. Und da Ihre Mitarbeiter nicht mehr nach Daten suchen oder nicht auffindbare Inhalte neu erstellen müssen, erhöht sich auch die Produktivität. Ermöglichen Sie es den Nutzern, die benötigten Informationen schnell zu erhalten, damit sie sich sofort wieder ihrer eigentlichen Aufgabe widmen können.

  

  Sparen Sie Zeit mit automatischer Inhaltsklassifizierung.

  Entlasten Sie mit automatisierten Abläufen Ihre Endnutzer.

  Speichern Sie Inhalte einfach und effizient mit Office- und E-Mail-Integrationstools.

• ÜBERSICHT

  Nachweisbare Fortschritte

  Behalten Sie Ihre Inhalte mit integrierten Berichten im Auge

  Optimieren Sie Ihr Informationsmanagement mit einer Lösung, die elektronische und physische Inhalte über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche verwaltet. Erhalten Sie schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen mithilfe unseres Dashboards – von Records-Managern für Records-Manager entwickelt. Ermöglichen Sie sicherheitsorientierte Suchergebnisse und Berichte mit delegierter Administration.

  

  Ein zentralisiertes Dashboard schafft mehr Transparenz und Kontrolle.

  Überwachen Sie proaktiv Nutzeraktionen mit vordefinierten Berichten und der Abfrage von Audit-Protokollen.

  Kontrollieren Sie Administratoren-Zugriffe mit rollenbasiertem Zugriff und Sicherheitsbeschränkungen für Inhalts-Repositorys.