Dokumentenmanagement und Informationsmanagement - neu definiert

Sie haben Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und Informationsmanagement. AvePoint hat SaaS-Lösungen. Muten Sie Ihren Dokumenten- und Informationsverantwortlichen und Endbenutzern nicht zu viele grundlegende Aufgaben zu. Cloud Records kann sich um Ihre physischen Dokumente und Ihren elektronischen Office 365-Content gleichermaßen kümmern – von der Erstellung bis zum Löschen. Die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften ist dabei selbstverständlich.

Erfassen

Bei der Anzeige und Verwaltung Ihrer SharePoint-Umgebung erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Inhalte vorliegen, wo sie sich befinden, wer Zugriff hat und welche Risikostufe besteht.

Verwalten

Überwachen Sie Ihre Informationsergebnisse, melden Sie alle durchgeführten Aktionen und verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder eine Taxonomie.

Löschen

Verwalten Sie Informationslebenszyklen und verknüpfen Sie Ergebnisse mit Geschäftsregeln, um Content zu entfernen, beizubehalten, zu archivieren oder zu löschen.

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Cloud Records ist ein System von AvePoint Cloud

Informationen über AvePoint Cloud

Ordnung schaffen in Ihren Office 365 Informationen

Wenden Sie automatisierte Geschäftsregeln an, um Ihren Office 365-Content und Ihre physischen Dokumente zu verwalten – von der Erstellung über die Klassifizierung bis zur Aufbewahrung. So erreichen Sie Compliance ohne Aufwand für die Benutzer. Behalten Sie mit integrierten Berichten und Prüfungen den Überblick – alles von unserer SaaS-Anwendung aus.

Eine Benutzeroberfläche für alles

Konfigurieren und Verwalten von Klassifizierungsschemata, Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln, Berichten und physischen Datensätzen.

Flexible Regeln

Wenden Sie Regeln auf Inhalte an - entweder ad-hoc oder automatisch - und verwenden Sie dabei eine beliebige Kombination von Metadaten, um Aktionen und Ergebnisse des Lebenszyklus zu steuern.

Schnelle Einblicke

Proaktive Überwachung von Benutzeraktionen mit Out-of-the-Box-Berichten und Abfrage von Audit-Trails.

Parallelverwaltung

Verwalten Sie physische Dokumente parallel zu Ihrem elektronischen Office 365-Content. Stellen Sie Anfragen, behalten Sie den Überblick und reagieren Sie.

Management-Dashboard

Erhalten Sie schnelle Antworten auf anspruchsvolle Fragen über ein grafisches Dashboard, das speziell für Dokumentenmanager entwickelt wurde.

Erleichtern Sie Ihrem Dokumentenmanager die Arbeit mit Office 365

Stellen Sie Ihren Dokumenten- und Informationsverantwortlichen eine intuitive, zweckmäßige, zentrale Benutzeroberfläche speziell für ihre Aufgaben zur Verfügung. Cloud Records sorgt für Ordnung und vereinfacht die Dokumentenverwaltung und das Informationsmanagement enorm.

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Inhaltsklassifizierung

Verwalten Sie ein Klassifizierungsschema oder einen Dateiplan oder wenden Sie mehrere Regeln auf eine einzelne Klassifizierung an und legen Sie eine Ablauffrist fest.

Taxonomie-Management

View settings, choose to apply an entire term set, subset of a term or set, or default term to an Office 365 location. Zeigen Sie die Einstellungen an und wenden Sie einen ganzen Ausdruckssatz, einen Teil eines Ausdrucks oder Satzes oder einen Standardausdruck auf einen Office 365-Standort an.

Aufbewahren und Löschen

Stellen Sie Geschäftsregeln zum Verwalten eines Informationslebenszyklus auf. Verwenden Sie aktions- oder datumsbasierte Trigger oder Metadaten, um die Einhaltung der Regeln zu forcieren.

Regeln wählen

Sie können Inhalte auf der Grundlage von Geschäftsregeln löschen, aufbewahren, deklarieren oder exportieren. Konfigurierbare Regeln lösen automatisch eine Reaktion aus.

Berichterstattung

Dokumenten- und Informationsverantwortliche können Informationsergebnisse mit umfassenden standardmäßigen Berichtsfunktionen proaktiv verwalten.

Prüfungen

Fragen Sie Prüfpfade zu Aktionen ab, die an einem Element oder von einem bestimmten Benutzer durchgeführt wurden, um die Integrität der Daten sicherzustellen und zu dokumentieren.

Physische Dokumente

Fordern Sie bestehende Unterlagen an oder erstellen Sie neue. Behalten Sie den Überblick und betreiben Sie ein Aufbewahrungsmanagement inklusive Berichterstattung.

Visualisierung

Rufen Sie Berichte von einem Dashboard ab, das die Anzahl der verwalteten Elemente, vernichteten Informationen, ausstehenden Aufgaben und vieles mehr anzeigt.

Einfach für Benutzer

Sie können Regeln für physische Dokumente und elektronischen Content vollständig automatisieren und eine manuelle Genehmigung einbauen oder Benutzer oder Geschäftsverantwortliche daran beteiligen. Wir statten Sie mit dem Automatisierungsgrad aus, den Ihre Organisation benötigt.

Noch einfacher für Dokumenten- und Informationsverantwortliche

Von Informationsmanager für Informationsmanager. Verheddern Sie sich nicht mit unzähligen Office 365-Oberflächen, um Ihre Richtlinienziele zu erreichen. Und vertrauen Sie auch nicht einfach darauf, dass die Endbenutzer schon die richtigen Entscheidungen treffen werden.

SaaS statt Server

Cloud Records ist eine SaaS-Anwendung, die zu 100 % in Microsoft Azure gehostet wird. Keine Installationen oder Server! Die Updates erfolgen automatisch, damit Sie immer über die neuesten Microsoft-Funktionen verfügen.

In puncto Dokumentenverwaltung und Informationsmanagement gilt: AvePoint Cloud Records ist unschlagbar!

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