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Intelligente Microsoft 365-Archivierung

Bekämpfen Sie die Informationsflut und die steigenden Kosten für Cloud-Speicher.

Die Cloud ist der neue Arbeitsplatz. Kollaboration, Datei- und Dokumentenspeicherung und sogar die Verwaltung von Dokumenten haben sich hin zu Microsoft 365 verlagert.

Das Problem dabei? Alle Videos, Bilder und anderen großen Dateien (und deren Versionen!) können leicht die Grenzen Ihres SharePoint- und Inhaltsspeichers sprengen. Microsoft stellt inzwischen Gebühren für zusätzlichen Speicherplatz in Rechnung. Daher ist es an der Zeit, Ihre Dateien unter Kontrolle zu bringen, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Außerdem erschweren all diese Inhalte den Nutzern das Auffinden der benötigten Inhalte.

Durch intelligente Archivierung können Daten auf kostengünstige Cloud-Speicher verlagert, die Datenqualität verbessert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt werden.

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Vorteile der Microsoft 365-Archivierung

Icon storage costs
Sparen Sie bei den Microsoft 365-Speicherkosten.

Entfernen Sie große Mediendateien und veraltete Inhalte aus Ihren Microsoft 365-Sites und -Inhaltsspeichern und verringern Sie so die Kosten für den Cloud-Speicher.

Icon data quality
Managen Sie den Lebenszyklus Ihrer Informationen.

Legen Sie Speicherebenen an, um Inhalte basierend auf zeitlichen oder metadatenbasierten Triggern zu verschieben, damit aktive Arbeitsbereiche klar und übersichtlich gestaltet sind.

Icon Compliance
Unterstützen Sie das Records Management.

Erstellen Sie Termstores, übernehmen Sie die Klassifizierung und implementieren Sie Dateipläne. Speichern und archivieren Sie Inhalte auf verschlüsselte, richtlinienkonforme und exportierbare Weise.

Vervollständigen Sie Ihren Informationslebenszyklus mit Cloud Records

Feature archiving
VERBESSERTE DATENQUALITÄT, VERRINGERTE SPEICHERKOSTEN

Automatisieren Sie die Aufbewahrung von Inhalten in Microsoft 365

Wenden Sie Richtlinien zur Lebenszyklusverwaltung auf Microsoft 365-Inhalte an. Setzen Sie Regeln und Filter ein, um Inhalte auf kostengünstigeren Speicherplatz zu verlagern, Inhalte zu entfernen und zu löschen.

Archivieren Sie Inhalte, um Ihre nächste monatliche Rechnung zu verringern
Pflegen Sie umfassende Audit-Protokolle von Inhalten, die archiviert, als Datensatz deklariert, verschoben oder gelöscht wurden.

Feature Restore
WIEDERHERSTELLUNG JEDERZEIT UND ÜBERALL

Schnelle, problemlose und bedarfsgerechte Wiederherstellung

Stellen Sie archivierte Inhalte jederzeit wieder her, und zwar in Microsoft 365, SharePoint Online, Gruppen und OneDrive for Business, unter Beibehaltung von Metadaten, Workflows und Berechtigungen.

Sie können die wiederherzustellenden Inhalte problemlos anhand ihres ursprünglichen Microsoft 365-Speicherortes oder unter Verwendung erweiterter Suche und Filterbedingungen durchsuchen.

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Built with YOU
ÜBERWINDEN SIE DIE KLUFT ZWISCHEN IT UND BUSINESS

Vorteile speziell für Sie

Senkung der Speicherkosten und Optimierung der Cloud-Infrastruktur

Für die Verantwortlichen von M365-Diensten und der IT-Infrastruktur

Bekämpfen Sie steigende Cloud-Speicherkosten, während Ihre Cloudnutzung wächst. Sorgen Sie für ein automatisiertes, hierarchisches Speichermanagement in Ihrer Cloud-Infrastruktur.

Verbesserte Nutzerfreundlichkeit

Für Endnutzer

Lassen Sie ungenutzte oder veraltete Inhalte und Sites automatisch herausfiltern, um die Datenqualität, die Suchergebnisse und die allgemeine Nutzererfahrung zu verbessern.

Mehr Sicherheit und Compliance

Für InfoSec & Records Manager

Exportieren Sie Inhalte in richtlinienkonforme Formate, prüfen Sie, ob die Inhalte in Übereinstimmung mit den Compliance-Richtlinien verwaltet werden, und setzen Sie die Archivierung durch, ohne das der Nutzer eingreifen muss.

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Funktionen für intelligente Archivierung und Wiederherstellung

Granulare oder Seiten-bezogene Archivierung

Archivieren Sie Inhalte von Microsoft 365 SharePoint Online, Gruppen oder Team-Sites und OneDrive for Business.

Regeln und Filter

Archivieren Sie M365-Inhalte basierend auf Inhaltstyp, Besitzer, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, Uhrzeit des letzten Zugriffs, Dateigröße, ID des übergeordneten Listentyps, Name des übergeordneten Ordners oder benutzerdefinierten Metadatenfeldern.

Archivierung mit hoher Originaltreue

Archivieren Sie Site Collections, Sites, Listen, Bibliotheken, Ordner, Anwendungen, Elemente, Dokumentenversionen und Anhänge. Und dabei erhalten Sie Metadaten, Workflow-Status und Berechtigungen aufrecht.

Integration der Dokumentenverwaltung

Identifizieren und deklarieren Sie Daten und Dokumente, und zwar einschließlich der Möglichkeit, eine schreibgeschützte Kopie des bestehenden Inhaltes zu entfernen oder beizubehalten.

Flexibler Online-Speicher

Speichern Sie archivierte Inhalte in Microsoft Azure, Amazon S3, Rackspace, IBM Tivoli Storage Manager (TSM), NetApp AltaVault, Box und Dropbox sowie in SFTP- oder FTP-Speicherorten.

Hierarchisches Speichermanagement

Passen Sie ein oder mehrere Cloud-Speichersysteme an, um eine kostengünstige Speicherhierarchie zu ermöglichen.

Aufbewahrungsrichtlinien

Bewahren oder löschen Sie Inhalte unter Einhaltung von Informationsmanagement-Richtlinien oder verschieben Sie veraltete Inhalte in einen kostengünstigeren Speicher.

On-Demand-Wiederherstellung

Führen Sie eine granulare Wiederherstellung von archivierten Inhalten auf Microsoft 365-Sites in SharePoint, Teams und Gruppen oder OneDrive for Business durch.

Export in richtlinienkonforme Formate

Exportieren Sie Archive in mehrere Formate, einschließlich VEO, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Erfolgreiches Archivieren mit Microsoft 365

Sparen Sie Kosten, verbessern sie die Nutzererfahrung und handeln Sie richtlinienkonfrom .