GRÄFE UND UNZER VERLAG sichert Zusammenarbeit auf Google Workspace mit AvePoint

Kundenanforderungen

  • Sicherung der geschäftkritischen Daten über 30 Tage hinaus, um Geschäftseinbußen zu verhindern
  • Sicherungslösung muss DSGVO sowie GoBD konform und nach ISO27001 zertifiziert sein

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  • Gräfe und Unzer
  • Kundenstandort München, Deutschland
  • Branche Medien und Unterhaltung
  • Plattform Google Workplace
  • AvePoint-LösungenCloud Backup

DIE GRÖßTEN ERFOLGE

  • Umfängliche Sicherung von über 60TB an Daten in der Cloud
  • Schnelle und einfache Wiederherstellung, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten

Von der ersten Minute haben wir uns bei AvePoint sehr gut aufgehoben gefühlt. Unsere Anliegen wurden auch nach Vertragsunterzeichnung berücksichtigt und schnelle Hilfe stand jederzeit bereit. Das Rundum-Paket hat uns die Sicherheit gegeben, den richtigen Partner gefunden zu haben.

TINO URBAN IT SYSTEM ARCHITECT, GRÄFE UND UNZER VERLAG

KUNDENPROFIL

Die GRÄFE UND UNZER VERLAG GmbH ist mit ihren zahlreichen Ratgeber-Programmbereichen sowie Reiseführer-Marken einer der führenden Ratgeber-Verlage Europas. Der Verlag blickt auf eine lange Historie zurück: Bereits 1722 wurde er in Königsberg, dem heutigen Kaliningrad gegründet. Seit 1832 firmiert das Haus unter dem Namen GRÄFE UND UNZER. Zum 100. Namenstag 1932 gilt die Buchhandlung bereits als größte und modernste in Europa. Der Verlag hat seinen Sitz seit 1969 in München, seit 1990 gehört GRÄFE UND UNZER zur Hamburger GANSKE VERLAGSGRUPPE, die über 1000 Mitarbeiter beschäftigt.

HERAUSFORDERUNG

„In Zeiten der Globalisierung, des technischen Wachstums sowie der mobilen Arbeit sind Cloud-Lösungen wichtige Werkzeuge und eine ideale Möglichkeit, Geschäftsprozesse stabil, dynamisch und sicher zu unterstützen“, erklärt Tino Urban, IT System Architect beim GRÄFE UND UNZER VERLAG. Daher entschied sich der Verlag sowie die gesamte Gruppe, die Cloud Lösung Google Workspace zur standortunabhängigen und einfachen Zusammenarbeit einzuführen.

Jedoch spielte auch die Datensicherheit bei der Entscheidung für die Cloud eine ausschlaggebende Rolle, da die Datensicherung On-Premises meist kostenintensiv sowie aufwendig ist und ein höheres Risikopotenzial aufweist.

Doch die nativen Funktionen von Google Workspace boten der Verlagsgruppe nicht ausreichend Schutz, da gelöschte Inhalte nur 30 Tage aufbewahrt und wiederhergestellt werden können. Als Mediengruppe ist der Content und der garantierte Zugriff darauf von oberster Priorität. Datenverluste können umgehend zu Geschäftseinbußen führen, was dringend verhindert werden wollte.

AVEPOINT-LÖSUNGEN

Um geschäftskritische Daten über die gesamte Cloud-Plattform hinweg gesteuert und reguliert aufbewahren zu können, evaluierte Urban mit seinem Team mehrere Sicherungslösungen. Wichtig hierbei war dem IT System Architect, dass der Zugriff auf Unternehmensdaten schnell, unkompliziert und sicher gewährleistet sein muss, auch auf geschäftsrelevante Daten ausgeschiedener Mitarbeiter. Als entscheidende Kriterien galten außerdem DSGVO-, GoBD-Konformität und die Zertifizierung nach ISO27001 für das Rechenzentrum.

Die einfache Implementierung der AvePoint-Lösung sowie das reibungslose und leichte Handling für das Backup und der Wiederherstellung von Daten, in Zusammenhang mit örtlichen Ansprechpartnern und schneller Reaktionen überzeugten Urban. „Von der ersten Minute haben wir uns bei AvePoint sehr gut aufgehoben gefühlt. Unsere Anliegen wurden auch nach Vertragsunterzeichnung berücksichtigt und schnelle Hilfe stand jederzeit bereit. Das Rundum-Paket hat uns die Sicherheit gegeben, den richtigen Partner gefunden zu haben.”

DAS FAZIT

Mithilfe von AvePoint Cloud Backup für Google Workspace ist es dem GRÄFE UND UNZER VERLAG gelungen, über 60TB an Daten in der Cloud umfänglich zu sichern.

„Die AvePoint-Lösung ist im Vergleich zur heutigen On-Premises-Lösung eine erhebliche Erleichterung, was sich vor allem durch die unkomplizierte Einrichtung, Handhabung und Wiederherstellung von Daten zeigt“, berichtet Urban. Unabhängig davon, ob einzelne E-Mails oder große Datenmengen wiederhergestellt werden müssen, „es ist verblüffend, wie schnell und einfach es funktioniert.“

Urban lobt: „AvePoint übertrifft, was wir uns von einer Sicherungslösung erhofft hatten. Wir freuen uns auf die weiterhin gute Zusammenarbeit.“