Skip to Main Content

AvePoint 客户案例

AvePoint Perimeter助力瑞士电信公司向150名外部用户安全分享SharePoint内容

“AvePoint Perimeter为我们提供了一个安全的对外共享解决方案,有了它,我们的员工就能与合作伙伴实时共享SharePoint文件并同步协作,不仅免去了往来邮件的麻烦,更重要的是IT能监管文件共享情况。”

— Sunrise技术部负责人 Roger Biefer

Moxa
国家 / 地区:
瑞士 苏黎世
所属行业:
电信
微软平台:
SharePoint 2013
关键需求:
  • 与外部用户安全分享SharePoint文件
  • 防止员工使用第三方分享工具
  • 允许远程用户安全访问SharePoint
采用的软件和服务:
AvePoint Perimeter

效益

  • 通过安全容器向150名外部用户安全分享本地SharePoint 2013环境内容
  • 减少员工使用Dropbox或邮件附件的情况,保证所有文档保存于SharePoint
  • 通过基于元数据的共享规则保护SharePoint内容

客户简介

Sunrise是瑞士最大的私营电信服务提供商,业务涵盖移动、固话网络、互联网和数字电视。

面临挑战

Sunrise电信公司内部的协作和文件共享完全依赖SharePoint平台,Sunrise也为员工提供详细的SharePoint操作培训。目前,企业SharePoint环境数据量已达1.3 TB。

在公司内,企业员工可轻而易举地共享文件,但若要对外与合作伙伴和承包商分享文件并协同合作,就会产生问题。“由于我们无法向合作伙伴和承包商授权公司内网的访问权限,大家就想出了各种办法,比如使用Dropbox等免费工具来对外分享文件。”Sunrise技术部负责人Roger Biefer回忆道。

显然,从IT专业角度来说,这是很不理想的做法。IT管理员理解员工需求,但希望他们“能遵循公司规章制度来对外分享文件”,Roger Biefer说,“如果员工是通过邮件附件或Dropbox进行外部文件共享,那么SharePoint中设置的权限结构就无效了。我们还是希望知晓文件共享的情况,以免发生敏感信息泄露的风险。”

AvePoint解决方案

为了实现外勤员工、合作伙伴和远程承包商之间的安全协作,同时帮助IT管理员维护对外共享的SharePoint内容的安全性,Sunrise决定使用AvePoint Perimeter。Roger Biefer表示,“AvePoint Perimeter为我们提供了一个安全的对外共享解决方案,有了它,我们的员工就能与合作伙伴实时共享SharePoint文件并同步协作,不仅免去了往来邮件的麻烦,更重要的是IT能监管文件共享情况。”

员工们通过AvePoint Perimeter提供的安全容器与合作伙伴共享商务合同和重要文件。外部用户可享受安全容器内编辑文档,并自动同步到SharePoint的便利,不再需要借助不够安全的第三方分享工具。

AvePoint Perimeter也为外勤员工带来了方便。出差或在家办公的员工也可在办公室以外的地点访问公司信息了。“我们有一些在家办公或经常外勤的员工。有了AvePoint Perimeter,我们能在验证他们的身份信息后给予访问权限,并确保他们在可识别的个人设备上访问公司SharePoint。” Roger Biefer解释道。

强大的管理员控制系统还意味着Sunrise员工能与瑞士以外的欧洲其他国家或海外承包商及合作伙伴安全共享文件。AvePoint Perimeter确保只有允许对外分享的文件才会出现在共享安全容器内。IT管理员可以根据SharePoint文档库、文件夹或文件级别的元数据来限制文件分享权限。Roger Biefer表示,“与Dropbox大为不同的是,AvePoint Perimeter允许我们创建文件共享规则,而且我们能集中管理和控制文件共享情况。我们还强制员工在对外共享文件时设置访问密码。”

AvePoint Perimeter为Sunrise员工提供了多种共享选项:如只读、下载或安全模式编辑权限等。IT管理员还能控制文件共享期限。Roger Biefer said表示,“为了进一步加强安全性,有些员工会配置共享内容访问期限,因为很显然,为外部用户提供无限期文件访问权限是很不明智的做法。”

总结

Sunrise通信公司通过部署AvePoint Perimeter为员工提供了足够安全的外部共享和协作途径。不同于以往绕过SharePoint,通过Dropbox或Outlook邮件对外传输文件的方式,AvePoint Perimeter允许用户创建安全的对外分享门户,并确保所有对外共享行为都处于IT管理员的监管之下。外部用户则无需额外保存文件副本,而是直接对文档进行修改,即可自动同步到SharePoint。Roger Biefer总结道,“我们的员工不再需要其他共享工具了,AvePoint Perimeter保证了SharePoint成为全公司对内对外协作的唯一平台。而且我们确信敏感信息安全无虞。”

关于 AVEPOINT

AvePoint,您的微软云端专家。AvePoint 已帮助全球超过15,000 家企业客户和 3 百万云端用户将企业数据迁移至微软 Office 365 和 SharePoint 并进行管理和保护。AvePoint 软件解决方案全面部署于云端、本地及混合云环境,并为您提供 7*24 小时全天候技术支持。AvePoint 是微软全球独立软件供货商(Global ISV)合作伙伴,三度获得微软年度合作伙伴荣誉。成立于 2001 年,总部位于美国新泽西州泽西市,AvePoint 属私人控股企业并获得高盛投资。

联系 AvePoint:

电话: 010-82607960 021-60875651

邮箱:Sales_CN@AvePoint.com

网站:www.avepoint.com/cn

地址: 北京市朝阳区望京宏泰东街浦项中心B座18层 (AvePoint 北京)
上海市浦东新区世纪大道210号21世纪大厦1106室 (AvePoint 上海)

接下来

联系我们
申请演示
免费试用