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AvePoint 客户案例

美国旧金山联邦信贷联盟将Office 365数据迁移项目工期缩短整整两个月

“DocAve软件不仅完全契合我们的迁移需求,AvePoint技术支持团队的卓越服务也令我印象深刻。”

——该机构网站开发工程师Abhiram Adusumilli

Moxa
国家 / 地区:
美国 旧金山
所属行业:
非盈利事业
微软平台:
SharePoint Online, SharePoint 2013
关键需求:
  • 颗粒度迁移至SharePoint Online
  • 为终端用户实现本地到云端无缝过渡
  • 高保真迁移SharePoint内容,包括所有metadata
采用的软件和服务:
DocAve Migrator, AvePoint Discovery Tool

效益

  • 将旧有SharePoint内容选择性迁移至Office 365 – SharePoint Online,清除云端环境不需要的冗余数据
  • 将自动迁移任务设定在工作时间外进行,确保业务不中断、服务器持续运行
  • 高保真迁移内容,在SharePoint Online环境中确保准确的文档分类

客户简介

美国旧金山联邦信贷联盟系非盈利、会员制金融机构。

面临挑战

作为一家非盈利机构,旧金山联邦信贷联盟需要一个高性价比的员工协作平台。该组织内250名员工起初使用微软SharePoint 2013来获取最新消息、进行文档和项目协作。然而随着本地SharePoint环境的扩张,用于维护SharePoint的时间也开始增加。为了在获得便捷协作的同时,降低维护成本,IT部门决定将企业协作环境迁移至微软Office 365 — SharePoint Online。

然而,想要顺利迁移至微软云端环境,IT部门必须寻求第三方迁移工具。IT希望全面检查现有环境,以此为基础有效部署新的SharePoint Online环境。“为了确保Office 365环境的成功部署,我们想首先检视全部已有网站和子网站,”该机构网站开发工程师Abhiram Adusumilli表示,“我想确认哪些数据是需要迁移至云端的,哪些是不再需要的。SharePoint本身没有提供这种功能对数据进行全面分析。”

此外,IT团队也希望尽可能减少迁移工作对业务中断的影响,确保员工能照常使用环境。Adusumilli表示,“我们希望把所有metadata都迁移至云端。一旦云端环境部署完善,员工能继续在原先文档上工作,保留所有metadata能使本地到云端的过渡更为顺利。SharePoint不具备此类原生功能,因此我们需要借助外部工具。”

AvePoint解决方案

为了顺利过渡至SharePoint Online,旧金山信贷联盟最终选择了AvePoint屡获殊荣的企业级Office 365和SharePoint基础架构管理平台DocAve软件。Adusumilli表示,“我们试用了市面上好几款迁移工具,最终锁定AvePoint。DocAve软件不仅完全契合我们的迁移需求,AvePoint技术支持团队的卓越服务也令我印象深刻。我们原先的SharePoint 2013环境有大量自定义配置,AvePoint提供的技术支持是整个项目成功的关键所在。”

在开始迁移之前, Adusumilli还使用了AvePoint免费检测工具Discovery Tool来扫描旧环境,以此全盘掌握已有数据,并为迁移计划提供指导。“Discovery Tool对于分析现有网站集、子网站、列表和文档库非常有帮助,” Adusumilli说,“我可以对环境的规模有清晰了解。假如扫描出一个列表快要到达检视阈值,我就能立标记以在源端环境中重新规划。”

Discovery Tool还能显示哪些旧网站和子网站可以清除,无需迁移到Office 365。接着通过DocAve,IT就能有选择地迁移所需内容。“Discovery Tool生成的报告展示了我原先看不到的测试网站,这很有助益。” Adusumilli接着说道,“一旦确定需要迁移的内容,我就能安排增量迁移任务,并在一周内就完成了内容迁移工作。借助DocAve,我得以重构之前存在问题的子网站,以及一些列表和网站布局。”

而重组内容则需要花费一些时间来规划和执行。在这一点上,DocAve能设定自动迁移任务时间的功能实现了事半功倍的效果,Adusumilli因而能在迁移任务的其他方面投入更多时间。“一开始我把迁移任务设定在工作时间,但发现服务器运行速度有所减慢,” Adusumilli说,“于是我就把迁移时间设置到下班以后,避免服务器再出现问题。这样一来,我就不必在白天担心这些事,员工业务也不会受到影响。”

IT部门在配置SharePoint Online的同时,终端用户则继续在SharePoint 2013环境中工作。为了防止在迁移过程中出现内容丢失,IT会定期进行增量同步工作。正如Adusumilli所指出,“这样一来,我们的员工就能继续访问关键文档和文件,无须担心内容丢失。我们实现了高保真内容迁移,这非常重要。全部迁移metadata意味着在新环境中我们的文件仍能准确分类,用户仍可照旧工作。”

AvePoint技术团队提供的强大后盾是此次成功迁移另一不可或缺的因素。相比其它同类供应商,AvePoint技术支持团队提供的高效服务是促成此次合作的重要原因之一。“AvePoint技术支持团队替我解决了迁移过程中遇到的所有问题。他们总是响应及时且容易共事。”Adusumilli 回忆道。

总结

美国旧金山信贷联盟借助AvePoint Discovery Tool和DocAve Migrator,全面了解了源端环境、创建了颗粒度迁移计划、执行了高保真SharePoint Online迁移任务——一切都有条不紊按时完工。该机构IT团队成功向云端迁移了所需内容,包括工作流和自定义配置。Adusumilli 表示,“对于此次迁移我非常满意,如果没有DocAve,我们至少要再花两个月时间才能完成迁移。”

关于 AVEPOINT

AvePoint,您的微软云端专家。AvePoint 已帮助全球超过15,000 家企业客户和 3 百万云端用户将企业数据迁移至微软 Office 365 和 SharePoint 并进行管理和保护。AvePoint 软件解决方案全面部署于云端、本地及混合云环境,并为您提供 7*24 小时全天候技术支持。AvePoint 是微软全球独立软件供货商(Global ISV)合作伙伴,三度获得微软年度合作伙伴荣誉。成立于 2001 年,总部位于美国新泽西州泽西市,AvePoint 属私人控股企业并获得高盛投资。

联系 AvePoint:

电话: 010-82607960 021-60875651

邮箱:Sales_CN@AvePoint.com

网站:www.avepoint.com/cn

地址: 北京市朝阳区望京宏泰东街浦项中心B座18层 (AvePoint 北京)
上海市浦东新区世纪大道210号21世纪大厦1106室 (AvePoint 上海)

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