Skip to Main Content

AvePoint 客户案例

客户案例| Cloud Governance 助力保德信控制 Microsoft Teams 数据堆积蔓延

Prudential
国家 / 地区:
美国,新泽西州,纽瓦克
所属行业:
金融服务
微软平台:
Office 365
关键需求:
  • 控制Microsoft Teams 和站点数据堆积蔓延
  • 减轻 IT 团队的负担
  • 快速生成关于Group所有权和权限的报告
采用的软件和服务:
Cloud Governance

效益

  • 通过自动票证系统规范Microsoft Teams创建,防止数据堆积蔓延
  • 通过自动票证系统规范Microsoft Teams创建,防止数据堆积蔓延
  • 将须由IT 团队手动处理的站点和团队创建请求从平均每周35 个减少到 3 个

客户简介

保德信金融集团(Prudential Financial)在美国、亚洲、欧洲和拉丁美洲开展业务,为客户提供多种多样的产品和服务,包括人寿保险、养老金、退休相关服务、共同基金和投资管理等等。

面临挑战

在迁移Office 365之前,保德信的本地环境(大约 400 个网站集)正在快速脱离掌控。一旦迁至云端,其环境数据会加速增长蔓延,并开始阻碍 Office 365 的使用。

保德信IT工程师Robert Young表示:"我们每周至少收到25个Teams请求和10个左右SharePoint Online 站点请求,这很快导致了IT团队大量的工作负担。”

因此,保德信开始十分全面和审慎地寻找管理解决方案,以协助管控Office 365工作空间的创建并携以报告。

Robert Young说:"我们对其他四家公司做了全面的论证分析,结论是AvePoint对我们的作用与意义更大。"

"我们深知我们需要多个方面的帮助,如报告、管制、管理等方面,AvePoint是唯一真正涵盖这一切的供应商。”

AvePoint解决方案

通过自助的基于表格的网站来规范Group创建流程,Cloud Governance实现了Office 365环境中(如Microsoft Teams)几乎任何策略或程序的自动化。

“每个新团队或 SharePoint 站点都由Cloud Governance管理。当有人需要我们团队的帮助时,可以使用现在的票证体统。他们只需填写一个表单,系统会替我们执行创建和批准。” Young如是说。

Cloud Governance能够自动运行Team或站点重要管理组件的功能,例如命名规则,生命周期,权限,所有权等等。

保德信只是初尝Cloud Governance,便受益匪浅。他们正计划进一步利用Cloud Governance来实施更加精细的管理策略。

Young 说:“我们现在还没有进行的太复杂,但当然我们以后会复杂化。目前,我们所有的站点都被视为内部网站,没有个人身份信息或敏感信息……我们正计划根据不同敏感程度研究制定不同的策略。目前,我们有一个团队控制创建流程。每个人都可以向这一团队在 50 GB 的限制之内提出请求。然而,我们在后端也已有配置,自动审批同意主管及其级别以上员工的申请。”

此外,保德信正计划利用Cloud Governance实现安全的外部协作。

“我们还将开放外部网站,以便与供应商展开合作,这意味着会需要更多的管理工作。我们当前禁止所有用户添加任何外部用户至环境内。他们必须直接经过 IT 和相关管理人员的允许。” Young 说。

保德信还决定通过自动化检查更新策略,推动关于站点和团队所有权意识的形成。

Young 解释说:“我们制定了Cloud Governance一系列策略,以便针对站点和团队赋予更新配置文件。我们正收到越来越多的请求——询问哪些网站属于哪些用户。Cloud Governance策略和快捷简单的报告有助于我们了解和创建所有权。”

保德信的北美用户使用Cloud Governance非常成功,因此公司计划将其整合到全球。

“我们的日本用户是完全不同的,他们使用了 Office 365 中推出的所有内容,但是他们也将遵循我们的北美战略,使用Cloud Governance。” Young 说。

关于 AVEPOINT

AvePoint 径点科技有限公司已帮助全球超过 16, 000家企业客户和 6 百万云用户将企业资料迁移至微软Office 365 和 SharePoint 并进行管理和保护。AvePoint 连续四年获得微软年度合作伙伴称号,是微软全球范围内的 ISV (独立软件开发商)合作伙伴。六次入选 “全美成长最快企业 500|5000 强” ,五次入选 “德勤高科技,高成长企业 500 强” 。成立于2001 年,总部位于美国新泽西州泽西市,AvePoint属私人控股公司并获得高盛投资。

接下来

联系我们
申请演示
免费试用