Skip to Main Content

AvePoint 客户案例

美国国家发展委员会借助Cloud Backup成功备份1TB Office 365 数据并节省80%备份支出

“Cloud Backup扩展了我们的SharePoint Online数据增长,我不担心Cloud Backup会无法处理我们在业务方面提出的建议以及数据到达阈值却不能获得和现在一样的良好性能。”

——美国国家发展委员会首席技术官 Antonio Palumbo

NDC
国家 / 地区:
美国,纽约
所属行业:
非盈利政府部门
微软平台:
Office 365;SharePoint Online
关键需求:
  • 在不影响数据完整性的情况下减少数据保护成本
  • 自动备份SharePoint Online关键内容
  • 减轻IT部门的负担
采用的软件和服务:
AvePoint Cloud Backup

效益

  • 通过自动执行SharePoint Online完全和增量备份轻松满足客户1 TB的数据保护服务级别协议(SLA),始终保持关键组织信息的高可用度
  • 替换了现有的本地备份解决方案,并将Office 365数据保护成本降低了80%
  • 实施完全托管的软件服务(SaaS)解决方案,无需在内部执行软件修补,维护和配置

客户简介

国家发展委员会(NDC)是美国历史最悠久的国家非营利性社区和经济发展组织。

面临挑战

为了提升大多数远程访问纽约办公室的用户体验,美国国家发展委员会将其所有信息数据迁移至Office 365——SharePoint Online能够使分别来自东西海岸的两个团队更加顺畅的合作。对于组织内部而言,位于西雅图和纽约之间任何地方的100名用户可以轻松地在贷款计划和网站重新设计等创意项目上进行协作。该组织还通过减少外部共享软件和本地硬件的使用而减少了成本,因为Office 365 已经不再需要这些。

但是,SharePoint Online的自身的备份功能却有一些问题。备份每12小时运行一次,客户无法自行定义时间安排,备份内容仅保留90天,并且只能通过联系微软支持人员才能在网站集级别恢复数据。美国国家发展委员会首席技术官Antonio Palumbo说:“我们想要一个足够灵活的备份解决方案来满足我们的业务需求。”

为了确保持续访问1 TB的重要数据并克服SharePoint自身备份功能的问题,美国国家发展委员会采用了本地备份解决方案,但是该方案最终因不合适以及超出预算而被淘汰。Palumbo说: “作为非盈利组织,我们需要一种更为灵活和节省成本的解决方案。”

AvePoint解决方案

美国国家发展委员会采用了AvePoint Cloud Backup,这是一种用于Office 365管理的Azure托管软件服务(SaaS)解决方案。Cloud Backup使组织能够在微软数据保护服务级别协议之外保护和管理SharePoint Online。为了确保云端重要数据的可用性,美国国家发展委员会与AvePoint的技术支持团队合作,建立了一个可以满足其特定需求的完整备份策略,包括定期自动完整备份和增量备份。Palumbo说: “确认过周末和其他日期的时间表后,我就再也没有为数据备份而担忧了。备份结束后,我会收到自动报告。如果出现任何错误,我可以轻松识别它,与支持人员合作解决问题。”

有了合适的策略以及备份方案后,美国国家发展委员会不再需要联络微软支持团队,他们能够自动执行备份并实现SharePoint Online自身功能无法实现的数据保护级别。通过使用Cloud Backup该组织可以自定义设置恢复点目标,每晚安排增量备份。Palumbo说: “有了AvePoint Cloud Backup,即使发生数据丢失或外泄,我们也有信心能够不再完全依赖微软。有时数据会被意外删除,如果有人删除了一个文档库,并且几个月都没有人注意到它,那么我们就需要有备份可用。”

借助AvePoint Cloud Backup的备份和还原功能,美国国家发展委员会能够保护SharePoint Online的90天保留策略之外的数据。Palumbo说:微软的90天保留策略虽然给我们提供了一些保护,但是通过AvePoint的服务,我们找到了最理想的Office 365数据备份解决方案。我们可以在周末运行完全备份,在没有数据流量的工作日晚间进行增量备份。”

因为运用AvePoint技术支持人员为其量身定做的备份策略,Palumbo在Office 365管理上花费的时间明显不同。AvePoint Cloud Backup完全基于云端的属性也使Palumbo获益良多,他不需要手动进行升级和维护的工作。Palumbo说: “由于AvePoint Cloud Backup是一种软件服务(SaaS)产品,它不需要我进行更新或不断检查备份作业,从而节省了我的时间,精力和成本。让我更为安心的是AvePoint处理所有的维护工作,不必担心维修和故障排除,我有了更多的时间去为其他业务多贡献一份力量。”

随着美国国家发展委员会的不断发展,其SharePoint Online环境也将不断变化,但是凭借Cloud Backup的可扩展性,该组织已准备好应对随之而来的数据增长。Palumbo说: Cloud Backup扩展了我们的SharePoint Online数据增长,我不担心Cloud Backup会无法处理我们在业务方面提出的建议以及数据到达阈值却不能获得和现在一样的良好性能。”

总结

通过AvePoint Cloud Backup 软件服务SaaS解决方案,美国国家发展委员会的IT部门在维护其SharePoint Online环境方面节省了大量的时间和成本。通过定期的的自动备份和AvePoint技术团队的支持,该组织能够在其他业务领域更加高效完成工作。Palumbo说:“Cloud Backup是我们的保险政策,拥有它让我高枕无忧,因为我知道我们可以随时恢复数据。Cloud Backup具有较高的可用性和良好的定价模式,可以很好地与我们作为非营利组织的预算保持一致。与之前的解决方案相比,我们节省了80%的费用。”

关于 AVEPOINT

AvePoint径点科技有限公司已帮助全球超过16, 000家企业客户和6百万云用户将企业资料迁移至微软Office 365和SharePoint并进行管理和保护。AvePoint连续四年获得微软年度合作伙伴称号,是微软全球范围内的ISV (独立软件开发商)合作伙伴。六次入选 “全美成长最快企业500|5000强” ,五次入选 “德勤高科技,高成长企业500强” 。成立于2001年,总部位于美国新泽西州泽西市,AvePoint属私人控股公司并获得高盛投资。

接下来

联系我们
申请演示
免费试用