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AvePoint 客户案例

美国电力科学研究院借助DocAve顺利迁移至SharePoint 2013,并实现颗粒度备份和还原,工期缩短一年

“DocAve还帮我节省了大量管理SharePoint备份的时间,并能轻松进行灾难恢复。”

——美国电力科学研究院资深系统架构师Christopher Plunkett

Moxa
国家 / 地区:
美国加州 帕洛阿尔托
所属行业:
非盈利
微软平台:
SharePoint 2010, SharePoint 2013
关键需求:
  • 将组织内网和高度自定义的外网迁移至SharePoint 2013
  • 灵活的颗粒度备份功能
  • 单项数据恢复
采用的软件和服务:
DocAve Migrator, AvePoint Backup and Restore

效益

  • 仅用六个月成功将旧有SharePoint系统1.3TB内容高保真迁移至SharePoint 2013,比使用原生迁移功能所需时间缩短了一年
  • 根据业务需求自动设定平台级和颗粒级备份时间
  • 10分钟内完成SharePoint颗粒度还原,比原先速度快了98%

客户简介

美国电力科学研究院(EPRI)致力于研究和发展惠及公众的电力组织、传送和使用。作为一家独立的非营利机构,EPRI聚集了众多科学家、工程师和电力专家一同解决电力领域的挑战。

面临挑战

EPRI作为一家非盈利性智库,服务于来自能源行业的逾8万名会员。SharePoint为该机构提供两项关键功能:用于员工协作的内网,和供会员访问研究资料的外网。为了继续获得来自微软的支持,该机构决定将SharePoint 2010升级至SharePoint 2013。然而,由于迁移项目较为复杂,IT需要引入第三方解决方案。机构资深系统架构师Christopher Plunkett表示,“我们为会员搭建的门户网站自定义程度很高,没有外方工具帮助,我们没有能力迁移环境如此复杂的平台。”

此外,公司还需要一份额外的SharePoint备份解决方案。SharePoint原生功能中的备份功能不够灵活。“使用SharePoint自带的备份和PowerShell不是最方便,”Plunkett说,“我们不能在farm运行时执行备份任务,如果手动开启farm,从管理中心进行数据还原,还会导致业务中断。”

AvePoint解决方案

经过多轮评估,EPRI最终选择使用AvePoint提供的DocAve软件平台。Plunkett表示他曾在过去十年间在三家不同企业使用过DocAve。“AvePoint提供的技术支持是我见过最好的,DocAve对于我们的迁移任务也相当关键。没有它,我们就不可能迁移所有数据——包括自定义列表和母版页面。”

EPRI借助DocAve将旧有平台上内网和外网所有内容都迁移到SharePoint 2013。AvePoint技术支持团队在六个月时间里帮助公司IT团队增量迁移了1.3TB内容。“我们的会员中心网站有大量数据,环境复杂,”Plunkett说,“AvePoint提供了出色的技术支持,帮助我们完成准确的数据映射,确保完整迁移了所有内容。

ERPI的迁移方案包括配置一个用于测试的并行环境,分阶段迁移内容。DocAve允许IT将迁移任务设定在晚上自动进行,而不用手动迁移,这一点大大减少了很多时间和精力。Plunkett称赞道,“DocAve帮我们迁移了所有数据,包括元数据和自定义配置,没有它,我们的迁移项目可能还需要至少一年。”

通过并行测试环境,IT能在不打扰内部和外部用户的情况下对整个迁移项目进行测试。这一点非常重要,因为整个项目持续了六个月,而且包含两个SharePoint farm,总共涉及88,000个用户。“迁移期间我们的员工还能如往常一样工作,我们的会员也能继续访问研究和资源库。” Plunkett说。

完成数据迁移后,随之而来的是另一项挑战:SharePoint备份。对ERPI来说,SharePoint原生功能不够灵活,没法执行颗粒度备份。“在运行中的farm里靠写PowerShell脚本进行备份是很不方便的,” Plunkett表示,“而DocAve让备份工作变得非常简单——你只需要完成设置,后面的事就不必操心了。

用DocAve备份还帮IT节省了很多时间。管理员还能根据需求自定义配置备份计划。“我们设置了每周平台级备份和每日颗粒度备份,” Plunkett说,“一旦备份过程中报错,我就会收到邮件通知。实际上我们没有碰到任何问题,用户也不知道他们使用的环境同时还在备份。”

同样的,IT还能从备份数据中进行颗粒度还原。SharePoint本身是无法将单个项目恢复到生产环境的。而DocAve可以在几分钟内轻松还原数据,而且不会丢失同时还在备份的数据。“我以前要花费整整一天才能恢复某个用户误删的内容,” Plunkett说,“我要调配服务器,设置并行环境才能完成数据恢复。但现在我既能访问备份内容,又能在十分钟内恢复所需数据。”

总结

EPRI借助DocAve顺利将旧有平台所有数据——包括自定义配置和元数据——从SharePoint 2010迁移至SharePoint 2013。同时还能轻松管理SharePoint备份和还原。DocAve让IT管理员创建自定义又灵活的备份计划,并能进行快速的颗粒级数据还原,这是SharePoint原生功能所达不到的。“没有DocAve,我们就没有可能迁移内网和会员门户网站,” Plunkett说,“DocAve还帮我节省了大量管理SharePoint备份的时间,并能轻松进行灾难恢复。”

关于 AVEPOINT

AvePoint,您的微软云端专家。AvePoint 已帮助全球超过15,000 家企业客户和 3 百万云端用户将企业数据迁移至微软 Office 365 和 SharePoint 并进行管理和保护。AvePoint 软件解决方案全面部署于云端、本地及混合云环境,并为您提供 7*24 小时全天候技术支持。AvePoint 是微软全球独立软件供货商(Global ISV)合作伙伴,三度获得微软年度合作伙伴荣誉。成立于 2001 年,总部位于美国新泽西州泽西市,AvePoint 属私人控股企业并获得高盛投资。

联系 AvePoint:

电话: 010-82607960 021-60875651

邮箱:Sales_CN@AvePoint.com

网站:www.avepoint.com/cn

地址: 北京市朝阳区望京宏泰东街浦项中心B座18层 (AvePoint 北京)
上海市浦东新区世纪大道210号21世纪大厦1106室 (AvePoint 上海)

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