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AvePoint 客户案例

Airways:利用AvePoint解决方案实现Office 365合规性

“我们希望其它公司可以把我们公司当作一个完美实现合规性的案例,而这一切都要感谢AvePoint的产品。”

——新西兰航空数字信息分析师 Jenny Ryan

Ariways New Zeland
国家 / 地区:
新西兰,奥克兰
所属行业:
航空公司
微软平台:
Office 365
关键需求:
  • 合规迁移
  • 档案管理
  • 群组管理
  • 备份
采用的软件和服务:
DocAve Archiver;Cloud Records;Cloud Governance;Cloud Backup;GroupHub

效益

  • 有望在2019年之前通过彻底的搜索发现流程执行合规迁移
  • 恢复留在前员工OneDrive上的重要文件
  • 针对如何在云环境中实现《档案法》 (Public Records Act) 合规性起到了引领性作用
  • 增加了档案管理效率及报告能力
  • 主动管理了超过280个Office 365 Groups的创建,生命周期,和到期时限

客户简介

Airways是空中管制和导航服务提供商,同时也是一家新西兰国有企业。他们为新西兰和超过65个其它国家提供空中导航,空中交通管理咨询和培训服务。

面临挑战

Airways是新西兰政府所有的企业。他们需要服从政府的《档案法》(Public Records Act),以及其它有关民航,健康和安全产业的严格规定。

从2015起,Airways便开始在种种严格的民航、政府规定(例如2005年的《新档案法》、2016年的《健康与安全改革法案》)下,合规的迁移他们常年储存在本地的基础设施。

Office 365的环境给Airways公司造成了挑战。新西兰航空需要确保电子档案符合 《新西兰存档公共记录强制性标准》,同时还要对政府十分重视的 “由于意外删除等用户操作错误导致的档案丢失” 加以预防。

符合合规性并不是Airways数字信息部门的唯一目标。他们还需要增加审计报告的实效性,终端用户的适用性以及维护一个有条理的协作环境。

“我们的角色是帮助人们在Office 365中保有主动性。” Jenny Ryan, Airways数字信息分析师说。

AvePoint解决方案

一迁移到Office 365,Airways就意识到他们需要一项支持云端备份的功能。

“如果我们不是政府部门,‘开箱即用’的备份方法可能没问题,但我们需要的是一个能够恢复项目级电子邮件,OneDrive内容,以及SharePoint Online上文档的备份产品。” Ryan说。

当一名员工离开公司,但他们的关键信息仍然存在于他们的OneDrive上时,AvePoint Cloud Backup就迅速体现出了它的优势。由于数字信息团队的警惕性和明智选择,AvePoint Cloud Backup可以在这时恢复原本将要丢失的重要文件。

作为经常接受审计的公共部门领导,新西兰航空并不满意于Office 365的自带功能,因为这些功能并不能达到《档案法》的强制性标准。

他们仔细检查了所需的元数据,确定下来业务活动,访问和记录类数据是Archives NZ所需要的,并将这些设置为AvePoint Cloud Records规则的默认字段,这样他们就可以应用归档和处理流程,自动,高效并规范的迁移内容。

同时,Cloud Records提供的报告与本地的“电子表格转储”功能提供的报告相比,大大提升了直观性和可阅读性。

数字信息部发现他们的用户非常喜欢使用Office 365 Groups功能,他们创建了超过280个Groups。于是他们部门正在运用AvePoint Cloud Governance和GroupHub解决方案去组织,删除,管理以及清除新西兰航空的群组环境,然后通过Cloud Governance让用户无需通过数字化工作团队,就可以创建自己的、符合《档案法》的Groups。

“我们希望在合规的环境中工作对用户来说是简单的,”Ryan说,“我们的计划是,如果用户想要创建一个SharePoint站点或是Groups,Cloud Governance可以帮助他们去填一份问卷,为他们标记好所有的事情,然后等待审批,这样他们可以通过自助式服务来提高生产力。”

总结

Airways想要一个易于使用且合规的环境。 他们希望节省时间并且做到以前无法做到事情,他们也希望他们的信息更具安全性和灵活性。 Airways通过AvePoint解决方案成为完成合规性的重要范例。

关于 AVEPOINT

AvePoint径点科技有限公司已帮助全球超过16, 000家企业客户和6百万云用户将企业资料迁移至微软Office 365和SharePoint并进行管理和保护。AvePoint连续四年获得微软年度合作伙伴称号,是微软全球范围内的ISV (独立软件开发商)合作伙伴。六次入选 “全美成长最快企业500|5000强” ,五次入选 “德勤高科技,高成长企业500强” 。成立于2001年,总部位于美国新泽西州泽西市,AvePoint属私人控股公司并获得高盛投资。

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