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微軟原生SharePoint資料移轉方案 vs. 協力廠商AvePoint資料移轉方案

2015年,微軟發布了新的Office 365 資料移轉API。這個基於Azure 儲存體的API大大提高了資料升級至SharePoint Online的速度,並降低了客戶使用舊的API帶來的風險。資料移轉速度會受到以下幾方面因素的影響:首先,移轉文件的大小和數量方面,移轉多個小型文件會比移轉少數大型文件耗費更多時間。其次,網路連接方面,較慢的網速會降低資料移轉的速度。微軟的解决方案是建議您把所有資料打包存儲在硬碟中並郵寄到微軟資料中心。在Azure 儲存體的位置方面,假如您把需要移轉的資料存儲在和您Tenant同樣的位置,將會减少資料包移轉到SharePoint Online的資料處理時間。目前微軟這個新的API支持向每個資料庫同時上傳8個資料包。

此外,這個新的API還有兩種主要的限制:微軟新的API只支持移轉資料、metadata和物件級別的權限,除此之外的web parts、workflows、InfoPath 表單、sites、lists、content types和其他級別的權限暫不支持。其次,微軟目前無法進行增量移轉,這就意味著資料移轉過程中來源端環境可能會受到影響。不過,值得慶幸的是,AvePoint的資料移轉工具 DocAve High Speed Migration已經與這個新的Office 365 API實現完美融合,克服了微軟原生資料轉移的技術限制,DocAve High Speed Migration可以多線程上傳資料至 Azure,幫助客戶將資料快速、細粒度移轉至SharePoint Online,保證metadata等的完整移轉。透過與新的Office 365 資料移轉API相整合,AvePoint可以幫您克服以下障礙 ,優化您的資料升級之路:

  • 網路/頻寬限制不再是問題,我們可以將TB級的資料輸送到Azure存儲裝置,並準備好在沒有網絡延遲的情況下移轉到SharePoint Online
  • 成功規避了微軟在使用者、租用戶和Farm級別的CSOM限制,透過這個新的API就可以將大部分內容導入到Office 365而無需調用CSOM API

除了上述優勢,使用AvePoint 的DocAve Migrator還可以實現增量移轉,這樣在調用微軟新的API執行資料移轉的同時就可以規避因源端環境存取限制而導致的業務中斷問題了。

為了幫助您更好地了解微軟原生資料移轉解决方案和AvePoint 的DocAve High Speed Migration在SharePoint Online資料移轉方面的功能差異,我們在下面的表格中進行了分類對比供您參考:

 

對比類別 對比項目 微軟 API 協力廠商軟體(以 DocAve為例) 附加資訊
支援的來源環境 支援從 SharePoint 2013中移轉資料 支援 支援 兩種方案都支援從 SharePoint 2013中移轉資料
支援從 SharePoint 2010和SharePoint 2007中移轉資料 支援 支援 兩種方案都支援從所有的 SharePoint版本中移轉資料,但是導出資料時,微軟的API可能會產生錯誤的資料格式,從而導致metadata出錯或接收資料移轉包失敗。 DocAve會自動將資料序列化並存放在Manifest文件中,使得資料順利映射到SharePoint Online。
支援從非 SharePoint系統中移轉資料 部分支援 支援 微軟的 API支援從file shares和個人資料內容(如OneDrive for Business)移轉資料至Office 365。 DocAve除了支援從上述兩種系統中移轉資料至Office 365之外,還支援從OpenText和Livelink移轉資料至Office 365。
資料移轉的先決條件 需要額外的硬體和使用權 需要 需要 這兩種方案都需要 Azure 儲存體。 在資料移轉過程中,DocAve還需要額外的硬體資源和軟體授權。 硬體資源和軟體授權的多少取決於資料移轉專案的資源和時間安排。
支援移轉的範疇 支援線上資料移轉 支援 支援 儘管兩種方案都支援線上資料移轉(即直接上傳資料至 Azure),但是透過微軟的API進行資料移轉將受到傳統的資料移轉問題的影響,比如頻寬遏流、網路延時和資訊安全問題等。
支援選擇性的資料移轉 視情況而定 支援 透過微軟的 API,企業只有預先把資料內容手動分為多個資料移轉包,才可以進行選擇性的資料移轉。
支援資料移轉過程中重建資料結構 不支援 支援 運用 DocAve,企業可以透過在不同資料庫之間移轉網站或網站集合或利用映射改變範本、columns和值來改變SharePoint的結構。
支援移轉metadata 部分支援 支援 微軟的 API不支援移轉managed metadata、內容類型、使用者組和權限等metadata。
支援移轉歷史版本 支援 支援 透過微軟的 API保留歷史版本會引發性能瓶頸。 透過DocAve,您可以選擇是否移轉歷史版本以及決定保留多少個歷史版本。
簡化人工操作 手動操作工作量 儘管 DocAve也要透過微軟的API工作,但是每一步只需要簡單地點擊幾次即可完成,無需大型資料移轉專案中的硬碟運送步驟,在這種情況下,兩種方案的工作量並無差別。 微軟的API要求使用者分別在源端環境和目的端環境操作、手動編寫資料移轉包的腳本。
優化資料移轉性能 在微軟最佳性能範圍內創建資料移轉包 不能 DocAve將導出的資料內容分解為微軟最佳性能範圍內的小型資料包和Manifest文件——每個資料包不超過2000個節點或2GB。 在這一最佳性能範圍內,微軟能夠最高效地向Office 365中存儲資料。 目前只有微軟的金牌獨立軟體發展商(包括AvePoint)才能達到和利用這種最佳性能。
多線程資料上傳 將資料多線程上傳至 Azure 不支援 支援 DocAve對其創建的資料移轉包應用新的API,並多線程上傳至Azure,資料移轉速度提升十倍。
測試與驗證 測試資料移轉 困難 容易 對微軟 API的資料移轉進行測試幾乎是不可能的。一旦您提交了資料移轉包(資料內容和 Manifest文件),您在Manifest文件中提供的路徑將被用作資料移轉至SharePoint Online的指導路徑。 如果移轉過程中出現任何問題,您就必須對Manifest文件和/或對內容容器作出必要改變,並把這項資料移轉任務作為全新的資料移轉包重新提交。由於 DocAve支援選擇性的資料移轉,小型的資料子集可以用來測試,減少測試所需的時間和資源。
驗證資料移轉是否成功 困難 容易 微軟的 API會公佈複雜的日誌或隊列文件,使用者必須對這些資訊仔細篩選才能確認資料移轉任務是否成功完成。 DocAve為使用者提供簡單易讀的統一報告,輕鬆查看及追蹤移轉項目的狀態。

 

關於DocAve High Speed Migration

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