成功遷移至Microsoft 365的前期準備怎麼做?

談到提前計劃,Benjamin Franklin說得好:「不做準備,那就準備失敗吧。」但可以肯定的是,他說這句話的時候一定沒遇過資料遷移。

AvePoint曾親眼目睹了很多由於糟糕的規劃而導致遷移失敗的案例。 未能有效地制定Microsoft 365遷移計劃,很可能會給您的IT團隊、使用者、甚至整個組織帶來負面影響。 以下是我們為您準備的資料遷移預先規劃的五個建議,希望它能夠幫您順利地開展遷移專案。

1. 掌握您的遷移範圍,並為自己制定一個合理的遷移時程表

無論您是將工作負載(如SharePoint)從本地遷移到雲端,還是進行Microsoft 365租戶到租戶的遷移,瞭解遷移範圍、確定有效的遷移時間安排都是至關重要的。理解遷移範圍和時程可以讓使用者更好地為即將到來的改變做好準備,這反過來又有助於在遷移過程中糾正錯誤和執行驗證。貿然地開始遷移必然會導致糟糕的使用者體驗,以及目的端環境資料遺失。

2. 確定您到底需要移動多少資料

其實遷移就像是搬家:當你搬到新家時,你必須確定哪些貴重物品需要隨身攜帶,哪些垃圾需要扔掉。 因此瞭解當前環境中都有什麼資料是至關重要的,你需要考慮:

  • 新環境需要哪些資料?
  • 您所擁有的資料是否符合法律或法規的規範?
  • 哪些必要的資料需要首先轉移到雲端?

思考這些問題將幫助您成功地執行遷移,並決定將資料遷移至雲端的正確時間規劃。

利用您的遷移解決方案(例如AvePoint FLY)掌握來源環境的資料結構將有助於您更深入的研究分析當前的資料環境。

3. 確定遷移計劃的優先順序

制定Microsoft 365遷移計劃不僅對實現有效的遷移處理十分重要,而且還有助於決定優先遷移哪些工作負載和使用者。 情況可能包括:

  • 如果您計劃進行試驗性遷移,是否只針對您的IT部門或不同部門的技術熟手?
  • 哪個SharePoint網站集合將被優先遷移?
  • 您想根據部門或地理位置屬性遷移使用者嗎?
  • 您希望在哪個階段遷移中高階管理人員?
  • 源環境已經歸檔資料如何處理?
  • 遷移中對於極其特殊和敏感的法務資料,是否需要依法保留?(Legal Hold)

花點時間考慮一下環境中需要首先遷移的內容或使用者的優先順序將有助於防止節流限制問題,您的使用者也將經歷最小的環境中斷影響,並為新變化做好充分的準備。

4. 注意任何不支援的應用程式或生命週期已結束的資料

查看來源環境中的資料並追蹤任何不支援的或生命週期已結束的資料物件,可以節省您排除遷移失敗因素的時間。微軟為即將壽終正寢的產品提供了準確的時程表。 此外,在遷移前的分析期間檢查來源端資料時,您可以查看任何不支援的或生命週期已結束的物件。

5. 在遷移過程中要注意節流限制

Microsoft 365服務是由微軟管理的,確保系統是健康的、使用者不會遇到延遲或中斷,是他們關注的焦點。 最近,微軟資料中心對工作日白天運行的背景應用(包括內容遷移)實施了更為嚴格的限制,而應對這一限制的最好的方法就是在非工作時間(夜晚或週末)進行資料遷移。 此外,在非工作時間段運行遷移也可以讓使用者在工作期間不被打擾正常辦公。

如果您想要一個好的遷移體驗,規劃您的遷移範圍並確定合理的時間線是非常重要的。 留出額外的時間來應對可能出現的問題會讓您減輕很多壓力,最終實現無縫遷移並最小化干擾使用者。

P.S. 怎麼確定來源環境有多少資料呢?

AvePoint Discovery Tool能幫您分析環境內的資料,減少潛在風險,順利的遷移至目的端。 Discovery Tool不僅簡單易操作,還能為您提供詳細的報告,利用Power BI儀表板動態的展示您來源端SharePoint、SharePoint Online、OneDrive for Business環境內的客製化設置、工作流程、資訊架構、資料量等等。 此款工具由AvePoint免費提供,利用Discovery Tool為您提供的資料分析來設置遷移計劃吧!


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