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你不知道的事之Viva Connection與Microsoft Teams的整合

Microsoft Teams自身功能強大,同時還能與微軟大多數的解決方案整合,讓企業數位協作更為動態與高效,因此廣受使用者喜愛。通過Teams,您可以:

  • 在Teams的頻道內存取OneDrive文件(無須離開Teams即可編輯、更改或添加評論)
  • 直接分享文件或Outlook附件給其他Teams使用者(反之亦然)
  • 從Outlook中更改、新建或是加入Teams會議

除了這些,Microsoft Teams還可以將SharePoint與Power Platform的強大功能呈現在您面前。在這裡,小編將與您分享如何讓Viva Connection與Teams整合,打造一個更為動態的協作空間。

什麼是Viva Connections?

Viva Connection是Microsoft Viva 的四個模組之一。它是員工參與和內部溝通的單一入口,也是通往現代使用者體驗的途徑之一。結合Microsoft Teams的內網和協作功能,Viva Connection能夠在Microsoft Teams應用中輕鬆部署 SharePoint 網站。使用者可以在Teams應用程式內搜索網站、新聞和內容。作為整合的 SharePoint 內網網站,它可以固定在Teams左側應用程式欄頂部,圖示可以使用您公司的標誌或是認證。請參考下圖:

將Viva Connection與Teams整合的優勢

  1. 突顯個性化內容:通過在 SharePoint 和 Microsoft Graph AI 中使用全域導航,Viva 可以針對使用者顯示個性化內容,如網站、新聞和文件,這將為使用者帶來更好的使用體驗。
  2. 從Microsoft Teams存取內部網內容:無須離開Teams,使用者即可輕鬆獲取SharePoint資料,從Teams預覽視窗直接查看文件。
  3. 利用Microsoft Teams搜尋引擎:整合建立以後,使用者可以通過Microsoft Teams搜索欄檢索所需內容,也可選擇在SharePoint網站內展開搜索結果。
  4. 輕鬆共用文件:可以利用共用功能和工具更為方便地進行協作,比如在Teams聊天中分享SharePoint頁面的連結。

部署整合的前提條件有哪些?

  1. 此整合目前僅在Microsoft Teams桌面應用程式中可用,即將支援Teams移動應用程式。
  2. SharePoint中的全域導航應該被啟用並添加到SharePoint應用程式欄中,以允許資料出現在Teams中。
  3. 至於權限,您必須是SharePoint管理員以上的角色才能在SharePoint PowerShell中建立連接。但是,在Teams應用程式中部署安裝包只需要Teams管理權限。
  4. 請記住,只有新式網站(modern sites)和頁面可以顯示在Teams應用中,其他應用將自動在瀏覽器中打開。

如何將Viva Connection與Teams相整合?

在部署之前,請確保前文提到的權限已經到位。部署此整合有兩個主要步驟:透過PowerShell開通Viva Connections,並在Microsoft Teams管理中心中加入安裝包。詳細步驟如下:

  1. 建立SharePoint主網站:建議您使用SharePoint主網站作為Viva Connection的登錄頁面。
  2. 啟用全域導航和自定義導航連結:全域導航是必要條件,必須提前啟動。
  3. 在SharePoint PowerShell中建立Viva Connection應用安裝包:該腳本目前可透過微軟下載中心下載,不久的未來也會在Microsoft Teams管理中心中提供。P.S. 請確保您使用的是最新版本的SharePoint PowerShell。
  4. 提供租戶以及網站資訊以建立安裝包:在執行PowerShell腳本時,您將被要求輸入所需資訊,如名稱、應用描述、隱私政策、公司名稱、網站和PNG文件等。
  5. 上傳Viva Connection桌面安裝包至Teams管理中心:一旦您完成了安裝包的配置,請上傳您下載的zip文件到Microsoft Teams管理中心的“管理應用程式”中。
  6. 管理和固定新建立的應用:最後一步,您需要在設置中為使用者固定這個應用程式的位置,以便使用者可以省去搜索,直接在他們自己的Teams桌面應用程式中找到它。您還可以配置使用者權限,限制使用者使用。

Microsoft Viva Connections與Microsoft Teams的動態整合讓企業協作更加順暢輕鬆,快來親自嘗試這個功能吧!


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