您看過美劇《良醫墨非》(The Good Doctor)嗎?

雖然《良醫墨非》第四季的風評不怎麼樣,但是Netflix也已經宣佈續訂了,朋友們有沒有為Shaun和Lea這對小情侶的愛情暴風哭泣,反正小編是有的,並且已經準備好了給編劇寄刀片。

第10集的劇情您還有印象嗎?說是那Shaun工作的醫院突然發現電腦無法存取,所有的醫療設備都沒辦法使用,甚至連智能微波爐都掛了。是的,醫院被駭了!!!實際上,駭客已經侵入醫院系統三個月之久,對方利用這三個月時間,把醫院伺服器上所有的資料都加密了。雖然醫院也有備份文件,可每三十天輪換一次,這意味著所有的備份都感染了病毒。現在需要駭客提供金鑰,才能正常使用醫院的設備。而院長也打算放棄抵抗,按照駭客的要求支付贖金。

說時遲那時快,Lea作為醫院的IT主管主動請纓!急於向院長證明自己的Lea衝冠一怒為Shaun,在垃圾桶裡翻到了之前丟棄的損壞硬碟,經過一番專業操作後,終於搶在院長支付贖金之前修復了毀損的硬碟,並且找到了未被感染的備份資料,搶先一步恢復系統,避免了醫院承擔巨額的經濟損失。

真的嗎?

我們聽過無數M365的使用者這樣抱怨:

  1. 我忘記把文件存在哪裡了,過去的URL根本打不開了!
  2. 這個文件的版本損壞了,我所有的更改都不見了!
  3. 我不小心刪除了一項Planner的任務,找不到任何記錄了!

也聽過很多M365的IT管理員這樣說:

  1. 我更新了某個應用服務,但有些設定我想回朔到三天前!
  2. 我打破了一個網站的繼承關係,大批員工找我說他們存取不了該網站了!
  3. 一位員工離職6個月了,我卻忘記為他設定資料保留!

您可能又說:這樣的意外總會發生的嘛,可是M365不是有自己的資料安全機制嗎?

說的沒錯!Microsoft是有自己的版本控制功能,您可以還原文件至特定的版本。誤刪了,還能在回收站裡找到近3個月內刪除的文件,刪除的電子郵件也能被保留14-30天。微軟還會每12小時自動備份您的資料,並將其保留14天。您也可以利用保留策略,設置保留期限。

可是這些就足夠了嗎?Microsoft負責的主要是指由於硬體、基礎架構錯誤以及自然災害或是資料中心故障帶來的損失。使用者短期內的誤操作可以通過回收站或是版本歷史還原回來,短期內的管理員誤操作則可以通過軟刪除恢復需要的內容。可是現實中遇到的問題卻不僅僅是這些,比如說離職員工資料處理、失效帳號管控、資料覆蓋、使用者或駭客惡意刪除資料、病毒攻擊、長時間故障的修復、意外刪除許久後的選擇性還原等等。微軟也在他的服務協定說明了:微軟對您可能因此遭受的任何破壞或損失不承擔任何責任。

您也許會問:那遇到上述這些問題,我就只能放棄搶救了嗎?AvePoint Cloud Backup就是答案。遇到上述情況也能遊刃有餘,確保業務連續性,不讓這些意外對您的業務造成損失。

至於前任員工的資料保留,您可以利用Cloud Backup匯出帶有密碼加密的完整信箱內容,這樣就可以在該員工返回或是需要查看其重要資料內容時直接還原,又確保備份資料的資安風險。

那如果遇到了電視劇裡的駭客攻擊怎麼辦?

穩住,我們能贏!Cloud Backup每天4次自動備份您的資料,並可以無限期保留您的備份資料。沒有什麼三十天的自動輪換,資料舒舒服服、安安全全地躺在AvePoint Azure內,遇到病毒也不怕。當然,您也可以按照您的保留政策規定,自訂保留期限,您甚至可以選擇將資料保存在自己的儲存設備或其他雲平台中。

用Cloud Backup,在您的地盤,資料安全也得聽您的!


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