Home Backup 備份M365超過6TB的資料是怎樣一種體驗?

備份M365超過6TB的資料是怎樣一種體驗?

microsoft teams

2021年3月,歐洲因為疫情首次停擺一周年。

座標中國深圳,某高科技產業,全球員工3000人,除去亞洲區,他們大部分的客戶及售前售後支援團隊都來自歐洲,也是去年春節期間,他們正式引入M365以滿足全球在家辦公的需求。

如今已經過了一年,他們使用M365平台之後怎樣了呢?

該跨國企業的全球IT維運主管劉經理說道:“起初,我們最重要的資料在Teams, Exchange Online, OneDrive。 我們十分清楚,微軟並不會為使用者存放在雲端平台中的資料負責,並且僅僅提供了非常有限的還原機制和時間段。

尤其是Teams,這是我們IT引入這一工具後,受到法務團隊詢問最多的地方。 我們有著非常複雜的使用情形,員工之間會溝通,內部也有跨部門的群組,員工對外的專案邀請外部的使用者加入等等。 這些內容我們必須要有備份機制,並且一旦出現問題,可以簡單迅速完成還原。 ”

這家公司於2020年6月引入AvePoint Cloud Backup。 9個月後,劉經理說:“一切運轉流暢不影響使用者工作,但是需要幫助時AVA就在那裡。 我最喜歡的一點是備份的儲存空間,我們不必再去額外申請經費,只要把資料存放著就可以。 僅僅一年,我們的資料量飆漲到6TB,預估年底會超過10TB,但是經費上是沒有變化的,還好AvePoint提供了無限的儲存空間。

利用AvePoint Cloud Backup,劉經理將其中的功能包裝成IT的備份還原服務(如下參考),供營業單位選擇,如果營業單位需要備份和還原服務,向IT每個月支付訂閱費用即可,支出透明化。

  1. Teams的備份還原(包括整個Teams的結構,對話、文件、資訊等)
  2. 郵件與資料的備份還原(包括Exchange, SharePoint Online, OneDrive)
  3. 無限的儲存空間
  4. 使用者友善的自助還原服務

實務上,IT很難快速回應每一位使用者的還原需求,這時AVA就派上了用處:”我們把如何在Teams召喚AVA做成了教學影片,使用者一看就會,接著自己就會和AVA聊天,輕鬆地找回了資料。閒著無聊時,他們也會不停地逗AVA說話,看她能回覆些什麼,聽說有時也會有些小驚喜。 ”

時隔一年,M365已成為全球員工每日辦公不可或缺的一部分,而AvePoint Cloud Backup正是平台如常運轉的保障。

“我們下一階段會致力於Teams的生命週期管理、歸檔等。 這也是AvePoint所擅長的領域,他們向我們提供一整套完整的藍圖,我們會繼續展開深入合作。


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