こんにちは、AvePoint Japan サポートチームの燕 (エン) と申します。
DocAve 製品を利用し、SharePoint サイトのユーザー/グループのアクセス権限を一括で変更したいというようなご要望がありませんか。
DocAve 管理センターを利用し、権限 (構成) ファイルをエクスポートし、Excel で編集して、編集後ファイルをインポートすることで、ユーザーとグループ権限の一括編集やグループメンバーの一括編集が実現できます。
そういうようなお考えを持っているお客様はぜひ本ブログ記事をご参照いただければと思います。
DocAve オンプレミス及びオンラインどちらも上記機能で実現することが可能であり、使用方法はほぼ同様ですので、今回は DocAve Online を例としてご紹介したいと思います。(DocAve 5 は DocAve 6 及びDocAve Online の画面上の差異が大きいですが、機能的には同様です。)
それでは、ユーザーとグループ権限の一括編集を行うための流れ、グループメンバーの一括編集を行うための流れ、それぞれ説明します。
●ユーザーとグループ権限の一括編集を行うための流れ
1.検索ジョブを実行します。
1-1. AvePoint Cloud Management (DocAve Online) 管理コンソールを起動し、[管理] > [管理センター] > [セキュリティ] の順に移動します。
1-2. [範囲] パネルでご要望の検索レベルを選択し、リボンメニューより、[セキュリティ検索] > [セキュリティ検索フォーム モード] をクリックします。
1-3. プラン設定画面の各設定項目については、必要に応じて入力し、[保存して実行] をクリックします。
2. 検索結果を Excel ファイルにエクスポートします。
検索ジョブの実行が完了したら、[ジョブ モニター] > [検索結果] より、[権限編集用にエクスポート] をクリックして、編集用 Excel ファイルをエクスポートします。
[検索結果の表示]: 検索した結果を画面上で表示することができます。
[レポートのダウンロード]: 検索した結果をレポートにダウンロードします。
[権限編集用にエクスポート]: 権限を編集するための Excel ファイルにエクスポートします。
3. エクスポートした Excel ファイルを編集します。
[権限編集用にエクスポート] でエクスポートした Excel ファイルを編集します。
下記 Excel のように、権限の追加、削除、編集、継承を変更することができます。
4. 編集後の Excel ファイルをインポートします。
4-1. 範囲パネルで、変更したい SharePoint サイトまたはファームレベルを選択し、リボンメニューより [構成ファイルのインポート] をクリックします。
4-2. ファイルの種類にて、[ユーザー権限の編集] を選択し、構成ファイルの選択にて、編集後の Excel ファイルを選択します。
4-3. 他の項目は必要に応じて設定し、[実行] をクリックします。
●グループメンバーの一括編集を行うための流れ
1. SharePoint グループ構成の情報を Excel ファイルにエクスポートします。
セキュリティタブより、[編集するグループのエクスポート] 機能を利用し、グループ及びグループメンバーの情報をエクスポートします。
2. エクスポートした Excel ファイルを編集します。
[編集するグループのエクスポート] でエクスポートした Excel ファイルを編集します。
3. 編集後の Excel ファイルをインポートします。
3-1. 範囲パネルで、変更したい SharePoint サイトまたはファームレベルを選択し、リボンメニューより [構成ファイルのインポート] をクリックします。
3-2. ファイルの種類にて、[グループの編集] を選択し、構成ファイルの選択にて、編集後の Excel ファイルを選択します。
3-3. 他の項目は必要に応じて設定し、[実行] をクリックします。
上記手順などの詳細に関しては、弊社が公開している DocAve 6 管理センター ユーザーガイド の「構成ファイルのエクスポート、編集、インポート」セクションをご参照ください。
今回の紹介内容は以上となります。最後までご覧いただきましてありがとうございます。
ご不明点などございましたら、どうぞサポート窓口までお問い合わせください。
