最近、SharePoint のオンプレ環境を利用しながら、Onlineも一緒に利用するなど、ハイブリッドでSharePointを利用するお客様が増えています。
ハイブリッドのみならず、移行製品など、オンプレ環境のDocAveで、Online側への接続するためには、DocAve側に、管理対象となるOnline側のサイトコレクションを登録する必要がございます。
今回は、この方法について、説明をします。
現在、オンプレ環境のDocAveからは、Onlineのサイトに対して、弊社の管理センター、コンテンツマネージャー、レプリケーター、展開マネージャー、アーカイバ、移行、最小単位バックアップ&リストアの機能が利用可能です。
また、リリース予定のDocAver6.6からは、レポートポイントの機能も利用できるようになります。
オンプレ環境のDocAveからOnline側のサイトに対してDocAveの機能を利用する場合は、オンプレ環境のライセンス以外に、Online側の接続ライセンスが必要となります。
では、設定の方法を以下に案内します。
1. Office 365アカウントプロファイルの作成
Office 365アカウントプロファイルを作成するには、[Office 365アカウント プロファイル マネージャー] – [作成] をクリック
認証プロファイルの作成で以下の設定を構成してください。
• [プロファイル名] : 作成する認証プロファイルの名前を入力
• [Office 365ユーザーID] : Office 365 ユーザーIDを入力
※ Office 365の全体管理者アカウント、またはSharePoint管理センターにアクセス権のあるユーザーアカウントを指定する必要があります。
• [SharePoint Online 管理センターURL] : SharePoint Online 管理センターの URL を入力
[保存] をクリックすると構成を保存
2. SharePoint サイト グループの作成
SharePoint サイト グループを追加するには、リボン上で [作成] をクリックし、次の設定を構成
• [SharePoint サイト グループ名] : SharePoint サイトグループ名とオプションの説明を入力
ここでは任意のサイト グループ名を入力することができますが、このグループに関連付ける SharePoint サイトのタイプなど、分かりやすい名前をお勧めします。
• [グループ タイプの選択] : SharePoint サイトグループを選択
• [エージェント グループ] : SharePoint サイトで DocAve ジョブを実行するエージェント グループを指定
[保存] をクリックして、これらの構成を保存
３. SharePoint Online サイト コレクションを追加
サイト コレクションを追加するには、二つのモードがあります。
スキャンモード：
スキャンボタンをクリックし、Office 365アカウント情報を入力します。[開始] をクリックして、スキャンを開始
スキャンされたサイトコレクションをSharePointサイトグループに [追加] し、[保存] をクリックして、これらの構成を保存
※備考：スキャンモードを利用する場合、入力されたユーザーはGlobal Adminの権限が必要
手動入力モード：
SharePoint サイトグループを選択し、リボン上で [サイトコレクション管理] をクリック
リボン上で [追加] をクリックして、次の設定を構成
• [サイト コレクションのURL] : [SharePoint サイト コレクションのURL]にURLを入力
• [ユーザー名] : サイト コレクションのAdministrator権限を持っているユーザー名を入力
• [パスワード] : ユーザーのパスワードを入力
[保存] をクリックして、これらの構成を保存
複数のサイトコレクションを追加したい場合、「サイトコレクションの一括追加」機能を利用
リボン上で [サイトコレクションの一括追加] をクリックして、次の設定を構成
• [ファイル パス] : 構成ファイルのパスを指定
• [ユーザー] : Global Adminの権限があるユーザーを入力
• [パスワード] : ユーザーのパスワードを入力
[保存] をクリックして、これらの構成を保存
4. 個人用登録済みサイトに表示されることを確認
以上です。
