Monday, April 19, 2021
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ウェブ セミナー『今年もやるよ! クリスマス企画! Microsoft Teams 最新便利技 & AvePoint の今年を振り返る 』を振り返る: by 「太一サンタ」

ウェブ セミナー『今年もやるよ! クリスマス企画! Microsoft Teams 最新便利技 & AvePoint の今年を振り返る 』
皆様、メリークリスマスイブ! AvePoint の中村 太一です。12 月 21 日、今年最後の AvePoint ウェブ セミナー『今年もやるよ! クリスマス企画! Microsoft Teams 最新便利技 & AvePoint の今年を振り返る』を無事終えることができました。通算 14 回目となったウェブ セミナーでは、昨年好評だった「太一サンタ」 が登場し、今回は Teams の会議技を中心にお届けしました。今回の記事では、12/24 の夜が一番多忙になる (らしい) 「太一サンタ」にかわり、私がその内容を振り返りたいと思います。
Microsoft Teams 最新便利技
【登録不要でチェックできる動画もあります!】
今回はクリスマス企画ということで、楽しい雰囲気の動画を複数作ってみました。こちらはご登録不要で視聴いただけ、Teams やその他のアプリを利用した技を公開していますので、是非ご覧ください。

ノイズ抑制機能の実験を行ったプロモーション動画

Microsoft Teams + Microsoft Whiteboard で盛り上がろう!「絵心ない選手権」を実演した振り返り動画


【Teams 会議の需要高騰と効果的な使い方】

リモートワークの需要が急増したことも手伝って、Microsoft Teams の DAU(デイリー アクティブ ユーザー数)が前年の約 10 倍に増える など、2020 年は Microsoft 365、特に Microsoft Teams が非常に注目された年となりました。

Microsoft Teams 最新便利技
これは数字にもはっきりと表れており、Microsoft Teams を利用して行われる 1 日あたりの会議時間が、今年の 4 月では 1 か月前の 200 %増の「27億分」となったとの発表もありました。全世界的な需要や、在宅でも問題なく仕事ができるようにと、機能追加のスピードも速くなったように思います。

その影響もあってか、AvePoint ウェブ セミナーにご参加いただく皆様から「Teams 会議の効果的な使い方がわからない」「機能の利用シーンが想定できない」などというお困りごとも多く受けるようになりました。これを受け、今回は「太一サンタ」 による Microsoft Teams の会議技を皆様にプレゼント、という形式でお送りしました。

【会議の内容によって機能を使い分ける】
一口に 「会議」 といっても、少人数でワイワイ議論をする「ディスカッション」タイプと、場合によっては経営層など「上級社員」も参加し、緊張した空気の中で大人数で行う「フォーマル」タイプとでは目的も実践法も異なるため、使う機能や活用法も大きく異なってくることがあります。

・Teams 会議における「役割」 を理解することの重要性
Microsoft Teams 会議では、会議を作成する 「開催者」 は出席者の「役割」を把握し、「発表者」「出席者」など、適切な役割を各メンバーに割り当てる必要があります。これは、発表者や開催者のみが実行できる操作が存在するためです。

上手に利用できれば無用な混乱も招かず、会議内容に集中できる良い機能なのですが、よく知らずに適当に使ってしまうと、却って混乱を招く結果になってしまいます。

・合わせ技で便利になる「挙手機能」 & 他にも Teams 機能を多数ご紹介
ウェブセミナーでは、「挙手機能」も紹介しました。ともすれば「地味」という感想を持たれやすい機能ですが、実は別の機能と組み合わせてこそ真価を発揮する機能だったりします。

他にも話題の「ブレークアウト ルーム」「トゥギャザー モード」「ノイズ抑制機能」なども紹介しています。

また、機能だけではなく、オンライン会議で気を付けるべき点など「マインドセット」 についても解説がありました。オンライン会議特有の現象を理解し、議論の方法を変えることによって、オンラインでもスムーズな意見交換や会議開催が可能になります。

【AvePoint の 2020 年を振り返る】
セミナーの後半では、オンラインイベント「 #ShiftHappens APAC 」の開催、新製品「 Policies & Insights 」(PI/ パイ) の登場、そして「 AvePoint 株式公開へ!」と、なかなかの激動だった AvePoint の 2020 年を振り返りました。

中でも、情報管理ポリシーを Microsoft 365 のオンライン ワークスペースに自動で適用し、権限・メンバー・構成に対するポリシー違反の変更を検出・修正することによって、全ワークスペースを安全な状態で維持できる PI の登場は、私にとってもワクワクする出来事でした。

こちらは別途 10 月に 製品お披露目ウェビナー も開催していますので、気になった方は是非チェックしてみてください。
それでは太一サンタではなく、中村 太一からも、メリークリスマス & 良いお年を! そして来年も、 AvePoint をよろしくお願いいたします。

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