シリーズ 「AvePoint 導入事例」 では、AvePoint の世界の顧客にスポットを当て、Office 365、SharePoint データの移行・運用管理・保護に取り組んでいる海外の導入事例をご紹介します。
今回は、シンガポールの某大手小売業が AvePoint のサポートを得、また AvePoint Cloud Governance の各種 Microsoft Teams 管理機能を利用して、Office 365 ツールのスムーズな導入、特に安全な外部共有・ゲスト アクセス管理に成功した経緯をご紹介いたします。
【Office 365 ツールの導入をわずか 4 ヵ月でクリア! Microsoft Teams 導入利活用事例】
↓↓事例記事全文はこちらから↓↓
シンガポールを拠点とし、4 大陸で 約 400 店舗を展開しているこのグローバル小売企業は、リアルタイム コラボレーションの強化を目指して Office 365 を導入しました。
しかし、小売業という業種柄、ベンダーや臨時雇用社員といった ゲスト ユーザーをどのように管理するか というガバナンス強化の課題に直面しました。
AvePoint 所属の Office 365 エキスパート陣が導入ワークショップを行うとともに、この企業特有のニーズや業務内容を勘案しながら導入計画を策定した結果、導入プロジェクトは 4 ヵ月で完了しました。
セキュリティの心配や煩雑な権限管理の必要なく、しかも IT 部門に負担をかけず、社内外の人員とコミュニケーション・コラボレーションをスムーズに実行することが可能になりました。
【ハイライト】
- セルフサービス形式での展開、外部アクセスの適切な制限などによる セキュアなコラボレーションの確立
- 利用可能期間の制限機能を利用し、Office 365 のスケーラブルな特性を活かしつつ、オペレーション ガバナンスを維持
- Microsoft Teams の利用内部戦略を確立し、持続可能な利活用促進 を実現。ROI の計測のため、監査に利用できるレポート生成を活用
【関連ブログ記事】
Microsoft Teams ゲストアクセス管理のお悩みに救いの手!: AvePoint Cloud Governance 新機能のご紹介
公共セクターのデジタル トランスフォーメーション・AvePoint 移行サービス利用事例のご紹介