【注目の Office 365 新機能、Office 365 Groups & Microsoft Teams】
コラボレーションを加速させる新時代のメンバーシップ サービス Office 365 Groups、そしてスムーズな情報共有とコミュニケーションを可能にする、気軽に使える 「共通の仕事場」 を提供する Microsoft Teams。
一般公開以後、Office 365 ユーザー・導入済企業はもちろんのこと、クラウド市場全体でも大きな話題を呼んでいます。
しかし、それぞれの機能で 「実際には何ができるか」「どのように使うのが効果的か」 という情報は、豊富な機能に比して十分とは言い難いのが実情です。
片やメンバーシップ サービス、片やコラボレーション ツールという、異なる性質を持つ二機能であるにもかかわらず、「チーム」 と 「グループ」 という語感の似た用語のためか、「どう使い分ければよいのか」「どちらを導入すればよいのか」 など、混乱した疑問が発されることも多いようです。
また、「気軽に使用できる」 が故の落とし穴も存在するため、導入には機能の正確な理解、そしてしっかりとした計画が必要不可欠となります。
【Office 365 Groups & Microsoft Teams の無料利活用ガイド、できました】
AvePoint では、このような疑問にお答えするとともに、これら新機能 2 種類の魅力を大いにアピールし、企業コラボレーションをもっと便利に実行可能にするお手伝いをしたいという願いから、Office 365 の導入検討に際して知っておきたい基本的な知識・気を付けたいポイントをまとめた eBook (全 28 ページ) を作成しました。
本 eBook は、以下のような章立てとなっております。
【目次】
お悩み 1 「そもそも office 365 Groups って何?」: Office 365 Groups は、「変化の時代」 の要請にこたえて登場した新しいメンバーシップ サービスである
お悩み 2 「じゃあ Microsoft Teams って何?」: Microsoft Teams は、Office 365 Groups の強力な機能を援用してスピーディーなコミュニケーションを可能にする、チャット ベースのワーク スペースである
お悩み 3 「何をいつ使えばいいの?」: 各ツールの特性を理解し、「伝えたい内容・対象」 に一番マッチした方法を選択しよう
お悩み 4 「セキュリティが心配だ!」: デフォルト設定に注意し、適切なレベルのアクセス権限・方法を設定しよう
お悩み 5 「コントロールを効かせて使いたい!」: Azure Active Directory の活用や承認プロセスの導入で、グループの無秩序な拡大を防止しよう
【本書で扱われているトピック】
・Office 365 Groups & Microsoft Teams とは何か? 何のために、どのように使うものか? 何ができるのか?
・Office 365 Groups の理解に役立つ 2 つのキーワード
・Office 365 Groups & Microsoft Teams、グループとチームの作成方法・メンバー管理
・Office 365 Groups はどのように構成されているか
・メンバー管理はどうすればよいか・使わなくなったグループはどうすればよいか
・Office 365 Groups の自動作成について
・図解・Microsoft Teams のインターフェイス
・比較表 「各ツールの特性・適したコミュニケーション スタイル」 Teams VS Yammer VS メール VS Skype for Business
・グループ ドキュメントの適切なアクセス権管理・共有権限管理
・グループ数の無秩序な増大防止方法・グループの継続的な管理方法
少しでも気になるトピックがありましたら、下のバナーをクリックしてお気軽にダウンロードしてみてください!
