À ce jour, SharePoint a aidé d’innombrables équipes et organisations en tant que meilleur système de gestion des documents. En plus d’être un outil de gestion des documents et des fichiers dans les organisations, SharePoint est également un excellent outil de collaboration en dehors du cadre professionnel. Microsoft a continué à améliorer l’outil et à fournir des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités dans chaque nouvelle version. Dans cet article, voyons quelles sont les nouvelles mises à jour de SharePoint de décembre 2020.
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1. Modèles de sites dynamiques
SharePoint offre un ensemble de modèles dynamiques prêts à être utilisés par tout le monde. Il existe de nombreux modèles pour les organisations, les communautés et les écoles, qui doivent aider les utilisateurs à créer des sites plus intuitifs et plus modernes.
L’image ci-dessous est un exemple de modèle de communication pour les sites. Ce site est idéal pour la communication et l’engagement des équipes où vous pouvez personnaliser le thème et le logo. Vous pouvez également utiliser divers composants WebPart dans ce modèle, y compris des discussions et des conversations Yammer.
Capture d’écran de Microsoft
Ensuite, nous avons un exemple de page d’accueil pour les établissements d’enseignement. Les points forts de ces nouveaux modèles pour les écoles sont les suivants :
- La page d’accueil de l’école qui peut être la page principale et centrale.
- La page d’accueil du personnel, un portail destiné aux membres du personnel pour la collaboration des documents et des liens
- La page d’accueil de la classe qui est le modèle pour les ressources, les documents et les mises à jour de la classe.
Ces nouveaux modèles peuvent aider à créer un site de collaboration, de communication et d’engagement étonnant qui peut également être intégré à une équipe de classe dans Microsoft Teams pour l’Éducation. Jetez un coup d’œil :
2. Plus de personnalisations pour votre marque
La conception de votre site peut désormais être plus personnalisée que jamais. Vous pouvez renforcer le logo de votre organisation et choisir la couleur de fond qui lui correspond. Ensuite, vous pouvez également personnaliser le logo du hub pour vos onglets de navigation. Enfin, le logo du site peut être renforcé pour ajouter plus de personnalisations à votre marque.
Le conseil pour cette définition de logo est d’utiliser des logos, des polices et des thèmes différents pour différencier chaque section. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’affichage de logo et de section de navigation.
3. Recherche Microsoft
Bien que l’expérience de recherche classique soit excellente, il existe une nouvelle expérience de recherche moderne appelée « Recherche Microsoft » qui fournit de meilleurs résultats. La dernière mise à jour a inclus un grand nombre de nouveaux avantages tels qu’une amélioration de la fonctionnalité de recherche dans SharePoint, une barre de recherche plus puissante et des résultats plus personnels qui sont maintenant plus faciles à explorer et à naviguer.
Afin d’éviter aux utilisateurs d’avoir du mal à trouver un fichier ou un document sur l’ensemble du site, Microsoft Graph est utilisé pour vous donner des résultats plus dynamiques en fonction de votre requête. Les résultats peuvent varier pour chaque utilisateur, même lorsqu’ils tapent le même mot, car seuls les éléments auxquels ils ont accès s’afficheront.
Capture d’écran de Microsoft
Sur la base de l’exemple de requête ci-dessus, la Recherche Microsoft donne des résultats plus dynamiques en fonction du premier mot que vous tapez, et les résultats s’actualisent à mesure que vous tapez d’autres mots. De plus, si les premiers résultats ne sont pas suffisants, vous pouvez cliquer sur le dernier lien et vous obtiendrez d’autres résultats liés au(x) mot(s) que vous avez tapé(s) dans la barre de recherche. C’est ce que vous voyez ci-dessous :
Capture d’écran de Microsoft
Grâce à la Recherche Microsoft, vous pouvez également naviguer vers différents endroits pour approfondir votre expérience de recherche.
Capture d’écran de Microsoft
Ces nouvelles mises à jour de SharePoint donnent aux utilisateurs une expérience plus personnelle et plus rafraîchissante et aideront de nombreuses organisations, écoles et personnes à rendre leur marque et la conception de leur site conformes aux normes modernes.
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