Les fonctionnalités de Microsoft Teams les plus passionnantes annoncées à Ignite 2021

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Il ne fait plus aucun doute que Microsoft s’est lancé dans une mission de transformation de notre mode de travail, encore plus maintenant que le télétravail est devenu pour beaucoup la règle. Nichole Herskowitz, directrice générale de Microsoft Teams chez Microsoft, a profité de la session sur les « Dernières innovations de Microsoft Teams » pour présenter les nouvelles fonctionnalités qui amélioreront nos façons de collaborer, présenter et intéresser l’auditoire avec Microsoft Teams.


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L’époque des réunions Teams maladroites où le visage d’une seule personne occupait tout l’écran parce que les autres étaient trop timides ou pas assez apprêtées pour activer leur caméra est révolue. Nichole a montré comment le nouveau paramètre d’Affichage dynamique ajustera automatiquement l’expérience de votre réunion en fonction des participants et du contenu affiché. Lorsque des personnes rejoindront la réunion ou activeront la vidéo, commenceront à parler ou à faire leur présentation, Microsoft Teams réagira de manière intelligente et ajustera la disposition pour optimiser l’expérience d’affichage.

Vous aurez toujours une option vous permettant de sélectionner l’affichage qui vous convient le mieux : galerie, galerie élargie, actualité, mode ensemble et un nouvel affichage, Galerie en haut. L’affichage Galerie en haut devrait permettre aux utilisateurs de garder un contact visuel avec les autres participants en épinglant leurs vidéos en haut de l’écran.

Réunions, webinaires et événements à grande échelle dans Microsoft Teams

Réunions

L’angoisse de partager son écran ou de faire une présentation virtuelle est une chose dont nous pourrions tous nous passer. Désormais, vous n’aurez plus à craindre de partager le mauvais écran lors de votre réunion de direction mensuelle ni les cafouillages lors des transitions maladroites d’un présentateur à un autre lors de votre prochaine présentation.

Avec PowerPoint Live dans Teams, vous pouvez mieux vous préparer, anticiper la suite et savoir ce que les autres voient. Vos notes de présentation, l’heure, le contenu à venir et une vue des participants sont tous disponibles sur un seul et même écran. Vous pouvez même permettre aux participants de visionner le contenu à leur propre rythme.

Vous prévoyez de passer au niveau supérieur avec une production digne d’un studio depuis votre bureau à la maison ? Le mode Présentateur vous place en première ligne de la présentation pour un effet plus spectaculaire ou vous permet d’utiliser d’autres dispositions comme Reporter pour équilibrer votre vidéo et le contenu côte à côte. La démonstration de la disposition par Nichole a montré comment les participants pourront voir le présentateur en temps réel sans être distraits du contenu présenté sur le même écran.

Webinaires et événements en direct

Vous en avez assez de devoir utiliser une multitude d’outils, d’applications ou d’agences d’événementiel pour organiser vos événements virtuels ?

Les webinaires de Microsoft Teams proposent des fonctionnalités puissantes aux présentateurs et favorisent l’engagement du public tout en étant aussi simples à configurer qu’une réunion Teams ordinaire. Organisez votre webinaire avec une expérience d’inscription personnalisée, des envois d’invitations automatiques et la possibilité de permettre aux participants de rejoindre le webinaire en cliquant sur un simple lien. Des fonctionnalités comme les sondages en temps réel, les réactions en direct, la fonction de discussion et les Questions-Réponses modérées faciliteront la discussion et pourront minimiser les distractions grâce à des contrôles de modération améliorées.

Je sais d’expérience combien il peut être frustrant de devoir aller et venir entre différents programmes dans le seul but d’animer un webinaire interactif. Le fait d’avoir réuni toutes ces fonctions dans une seule fenêtre facilitera considérablement la production et l’animation d’événements de qualité.

Lorsque l’événement est terminé, vous pouvez intégrer votre webinaire Teams à Dynamics 365 pour proposer des discussions de suivi de base ou des campagnes de marketing relationnel plus complexes. Les webinaires de Microsoft Teams pourront accueillir jusqu’à 1 000 participants interactifs et être diffusés en lecture seule à 20 000 spectateurs.

Microsoft Teams Connect est une nouvelle fonctionnalité conçue pour faciliter la collaboration entre votre équipe et des personnes étrangères à votre organisation. Vous pouvez désormais partager des canaux avec des individus de l’extérieur et profiter de toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams (discussions, réunions, collaborer sur des applications, partager du contenu et coéditer du contenu), le tout dans votre affichage Teams principal.

Nichole a longuement insisté sur le fait que la puissance et la portée des événements restent fortes, même dans ce nouveau climat virtuel. Avec des clients comme le NBC Sunday Night Football et le Consumer Electronics Show (CES) qui utilisent les outils Microsoft pour attirer le public où qu’il soit, il ne fait aucun doute que les participants ont envie de trouver de nouvelles manières de se connecter et de collaborer.

Sécurité

Vous pouvez vous estimer heureux si vous avez réussi jusque-là à traverser la pandémie de COVID-19 sans avoir fait les frais d’un « zoombombing ». Il n’est jamais agréable de voir un intrus s’inviter à une réunion, mais ce phénomène s’est largement répandu sur d’autres plateformes. Cependant, grâce aux nouveaux contrôles de réunion uniquement sur invitation dans Microsoft Teams, seuls les participants directement invités à une réunion peuvent y participer.

Enfin, vos conversations sensibles concernant des données financières ou les lancements de nouveaux produits peuvent désormais être ultra confidentielles grâce au chiffrement de bout en bout. Cette fonction de sécurité s’appliquera d’abord aux appels audio et vidéo à deux dans Microsoft Teams avant d’être étendue aux réunions en ligne dans Teams.

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