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Comment choisir le bon logiciel de gestion de la formation pour passer au niveau supérieur

D’après Forbes, la valeur des technologies de l’éducation (EdTech) devrait atteindre 680 millions $ en 2027, tandis que le marché de la formation en ligne devrait enregistrer une croissance annuelle de 15 % entre 2020 et 2025.


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Si cela nécessite la mise en œuvre de stratégies de transformation numérique pour les grands centres de formation, les petites organisations risquent de se sentir lésées compte tenu des ressources limitées dont elles disposent.

Comment peuvent-elles passer au niveau supérieur et devenir des acteurs clés du secteur ?

Il est important de choisir le bon logiciel de gestion de la formation. En effet, le logiciel de gestion de la formation peut soit aider un organisme de formation à effectuer la transformation numérique nécessaire, soit l’entraver au milieu de processus manuels qui l’empêchent d’être efficace.

À quoi ressemble le logiciel de gestion de la formation parfait ?

Vous devrez prendre en compte plusieurs éléments au moment de choisir le logiciel de gestion de la formation le mieux adapté à vos besoins :

1. Envergure de vos activités de formation

Certains logiciels de gestion de la formation sont spécialement conçus pour répondre aux demandes complexes des grands organismes de formation.

Si vous êtes une petite organisation ayant des processus simples, vous devrez absolument trouver un logiciel plus simple qui fonctionne uniquement de la manière dont vous le souhaitez. Bien évidemment, si vous avez l’intention de vous développer, assurez-vous que votre plateforme est suffisamment évolutive pour répondre à vos besoins croissants.

2. Processus d’administration

À quoi ressemblent vos processus d’administration en termes de gestion des fonctions commerciales et de fourniture des modules de formation ?

Pour conserver un suivi des différentes tâches, vous ne pourrez tout simplement pas vous contenter de respecter les processus manuels auxquels vous êtes habitué. Vous devrez vous assurer que votre équipe administrative ne passe pas plus de temps à accomplir des tâches récurrentes qu’à planifier comment innover et cartographier votre croissance.

3. Considérations budgétaires

Le fait de payer quelque chose le prix fort ne garantit pas que vous recevrez immédiatement les services dont vous avez besoin. Il existe des solutions abordables accessibles au portefeuille de la plupart des organismes de formation sans frais payables d’avance.

Bien évidemment, vous devrez vous assurer de sa performance et que le prix payé correspond aux services demandés.

4. Modules de formation offerts

Non seulement votre logiciel de gestion de la formation doit pouvoir s’adapter à vos besoins, mais il doit également vous proposer les modèles de formation que vous souhaitez proposer. En tant qu’organisme de formation, vous devez également pouvoir vous adapter aux besoins de vos apprenants.

Efforcez-vous de suivre les nouveaux modèles d’apprentissage en proposant des modules flexibles. Pour cela, vous devez pouvoir vous appuyer sur votre logiciel de gestion de la formation !

Découvrez EduTech d’AvePoint

Une solution peut-elle, à elle seule, répondre à toutes ces exigences ? EduTech d’AvePoint, oui !

Utilisée par des organismes gouvernementaux, des établissements d’enseignement supérieur et des organismes de formation virtuelle, EduTech est une solution primée (en anglais) qui peut aider votre activité de formation à passer au niveau supérieur, que vous ayez 10 ou 10 000 stagiaires.

Voici quelques fonctionnalités essentielles d’EduTech capables de faciliter votre transformation numérique :

Abordabilité et évolutivité : EduTech est évolutive pour répondre aux demandes d’administration et de formation les plus simples comme les plus complexes. En l’absence de frais payables d’avance, vous pouvez bénéficier d’une administration de la formation rentable tout en réduisant les coûts opérationnels.

Administration automatisée : rationalisez vos processus de travail grâce aux systèmes d’administration automatisés. Grâce à l’IA, EduTech génère des informations afin de vous aider à planifier des processus de gestion efficaces et de vous fournir une vision d’ensemble de la performance de votre activité.

Intégration fluide avec la passerelle SSG : l’accréditation SkillsFuture Singapore (SSG) est aussi importante pour vous que pour vos stagiaires. Elle garantit que vous proposez une formation et des pratiques standard.

EduTech est un logiciel de gestion de la formation certifié SkillsFuture. Le respect des exigences SSG est transparent, ce qui permet à votre organisme de formation d’avoir un bon dossier pour vous aider à conserver votre accréditation SSG.

Amélioration de l’expérience utilisateur : pour être un grand organisme de formation, il ne suffit pas d’avoir des flux de travail efficaces. Vous devez également pouvoir vous développer en termes de contenu offert à vos stagiaires.

EduTech prend en charge plusieurs styles de formation actuels et offre à ce titre une plateforme de formation complète vous permettant de proposer des modules uniques et adaptés à vos stagiaires.

Sécurité : l’infrastructure et la plateforme d’hébergement d’EduTech respectent des normes de sécurité strictes et de nombreuses lois sur la protection des données personnelles à travers le monde. En d’autres termes, vous avez la garantie que vos données personnelles et celles de vos stagiaires sont sécurisées.


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