Dienstag, Februar 27, 2024
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Sicher und schnell zur Heimarbeit mit Office 365

Sehen Sie in unserem kostenlosen On-Demand Webinar, wie Sie mit AvePoint und Office 365 sicher von zu Hause aus arbeiten können!


Immer mehr Unternehmen passen sich dem Trend zum Modern Workplace an und gestatten ihren Mitarbeitern auch die Heimarbeit – zumindest für ein paar Tage in der Woche. Mit Office 365 ist das kein Problem: Die Kollaborationsplattform ermöglicht mit ihren vielfältigen Tools eine ortsunabhängige und dennoch effiziente Zusammenarbeit.

Microsoft stellt Ihnen hierfür derzeit einige hilfreiche Materialien und Videos kostenlos zur Verfügung:

  • Eine kostenlose 6-monatige Office 365 E1-Testversion, die Microsoft Teams enthält, ist jetzt erhältlich: Freemium Version
  • Nutzen Sie auch das Customer Success Kit unter anderem mit einer „Remote work checklist“

frustrated with poorly governed Microsoft Teams

Die Gründe für die Verwendung von Office365 speziell im Home Office variieren, aber die Bedenken sind oft dieselben:

  • Was, wenn Dokumente versehentlich gelöscht werden?
  • Wie behalten wir den Überblick über all die neuen Teams?
  • Ermöglichen wir damit Schatten-IT?
  • Wofür benutzt man welche Anwendung?
  • Sind die vertraulichen Dokumente auch bei Öffnung von zu Hause sicher?
  • Werden Dokumente richtig erstellt und klassifiziert?

Mit AvePoint können Sie aus dieser Ausnahmesituation das Beste machen, sowohl beim sicheren Teilen und Backup von Daten, als auch der Governance von Teams und Gruppen.

Office 365 umfasst verschiedene Tools/Produkte, um zusammen zu arbeiten. Beispielsweise Teams für (Video-)Chats mit Kollegen, Dateifreigaben via OneDrive for Business oder gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in SharePoint mit Word, Excel oder PowerPoint.

Damit Ihre User schnell und einfach verstehen, wann welches davon verwendet werden soll, haben wir eine Hilfestellung für Sie: https://www.avepoint.com/de/lp/groups-ebook

Das AvePoint Cloud Backup

Das AvePoint Cloud Backup sichert Ihre Daten in einem Software as a Servcie Paket, ohne dass Sie sich selbst um Themen wie Storage oder Virtuelle Maschinen kümmern müssen. Automatische Backups sichern Ihren Tenant bis zu 4 Mal pro Tag. Dabei umfasst es aus Office 365 den SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online, Project Online und Groups. Suchen und filtern Sie den Inhalt für die Wiederherstellung auf Grundlage von Eigenschaften – einschließlich Inhaltstyp, Besitzer, Erstellungsdatum, E-Mail-Betreff, Sendedatum und mehr. Stellen Sie granularen Inhalt In- oder Out-of-place wieder her – sogar auf Ihrem Dateisystem oder beim Export als PST! Ein einfaches Dashboard gibt einen sofortigen Einblick in die abgedeckten Services – und wo Sie möglicherweise ausgesetzt sind. Egal, ob Sie Ihren eigenen Speicher mitbringen – oder den AvePoint- Azure Storage verwenden – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre geschützten Inhalte!

Darüber hinaus können Nutzer mit dem als Teams-App erhältlichen Chat-Bot AVA selbstständig Office 365-Daten mit ihren Berechtigungen aus dem Backup wiederherstellen.

AvePoint Cloud Governance

Hinsichtlich der Governance gibt es von Microsoft verschiedenste Möglichkeiten zur administrativen Verwaltung Ihrer Teams und Groups:

Beschränkungen, wer Gruppen/Teams erstellen darf

  • Beispielsweise nur eine spezielle AAD-Gruppe

Ablauf- und Aufbewahrungsrichtlinien

  • Wenn eine Gruppe/Team abläuft, werden Konversationen und Dateien zuerst im “Retention Container” für 30 Tage (“Soft-Delete”) aufbewahrt, dann gelöscht

Namenskonventionen

  • Prefix, Suffix, verbotene Wortliste

Machen Sie es darüber hinaus Ihren Anwendern leicht, das Richtige zu tun – durch individuelle Fragebögen können diese mit der Cloud Governance Lösung von AvePoint eigenständig Teams erstellen, Rechte vergeben und vieles mehr. Denn häufig gibt es in den Unternehmen sehr granulare, verschiedene Anwendungsfälle für verschiedene Usergruppen und Abteilungen, auf die Sie so stark eingehen und diese steuern können.

Auch die Cloud Governance Lösung verfügt über eine Microsoft Teams App, mit der Ihre Mitarbeiter im Self-Service neue Workspaces beantragen oder bestehende Workspaces Verwalten können.

microsoft teams

Arbeiten von zu Hause – 5 Tipps für den Alltag

  1. Achten Sie auf regelmäßige Pausen – HeimARBEIT beduetet auch Heim-PAUSEN. Und haben Sie Ihre Arbeitszeit im Blick – gerade im HomeOffice verliert man darüber schnell den Überblick.
  2. Veranstalten Sie virtuelle Coffee-Breaks oder Happy-Hours mit Ihren Kollegen – denn Ihre sozialen Kontakte sind weiterhin sehr wichtig. Und so können Sie während der eigentlichen „Arbeitszeit“ besser und konzentriert arbeiten.
  3. Schalten Sie Ihre WebCam an, wenn Sie mit Kollegen oder auch Kunden telefonieren. Mimik und Gestik sind sehr wichtige Bestandteile unserer Kommunikation. In Microsoft Teams kann beispielsweise der Hintergrund verpixelt werden, damit Sie nicht zu viel von Ihrem Zuhause preisgeben müssen.
  4. Gehen Sie regelmäßig raus und tanken Sie Sonne oder machen Sie Sport– sofern das aktuell erlaubt ist. Der Körper benötigt grade bei den extrem kurzen Arbeitswegen zu Hause einen Ausgleich und viel Bewegung.
  5. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Self-Services, um Prozesse zu beschleunigen und vor allem um Ihre IT zu entlasten – denn die hat mit der Einführung von Office365 sehr viel Arbeit.

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Home Office ist das neue Office

AvePoint will sicherstellen, dass Sie bereit sind. Immer mehr Menschen arbeiten von zu Hause aus und Microsoft hat mit Teams ein universelles Kollaborations-Tool, das Mitarbeiter weltweit zusammenführt und dafür sorgt, dass sie miteinander verbunden und zusammen produktiv sind.

Die Nutzung von Teams ist aufgrund der stark gestiegenen Nutzung aus dem Home Office um mehr als 40% in die Höhe geschossen. Darauf reagierte Microsoft mit dem kostenlosen Angebot von Teams – was eine stärkere Nutzung von Teams, mehr Teams, mehr Private Kanäle und eine mehr Wildwuchs bedeutet.

Ist Ihr Unternehmen bereit? AvePoint kann Ihnen helfen!
Unsere Lösungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, produktiver und effizienter zu arbeiten und deshalb gibt es sie bis zum 31. Dezember 2020 KOSTENLOS! Für eine begrenzte Zeit verschenken wir ein paar unserer Lieblings-Tools, da wir Ihnen helfen und dafür sorgen möchten, dass Ihre Mitarbeiter in diesen schwierigen Zeiten immer optimal arbeiten können.

GroupHub

Verlieren Sie nicht den Überblick über Teams, SharePoint-Sites und Office 365-Arbeitsbereiche. Mit GroupHub können Sie alle Ihre Office 365-Gruppen finden, durchsuchen, darauf zugreifen und überwachen, und zwar wann immer Sie diese benötigen.

AVA

Der virtuelle Assistent von AvePoint hilft Anwendern, verlorene Inhalte problemlos zu finden. AVA antwortet in Microsoft Teams Chats, um Ihren Anwendern beim Auffinden verlorener Dateien oder E-Mails zu helfen, sodass diese weder Ihr Helpdesk- noch Ihr IT-Team belasten müssen.

Home Office Kickstart-Sessions

Sie brauchen Hilfe? Wenden Sie sich an die Microsoft-Experten von AvePoint, um herauszufinden, wie Sie Ihre Office 365-Umgebung einrichten, implementieren, konfigurieren und verwalten können, um die Mitarbeiter Ihrer Organisation bei der Heimarbeit zu unterstützen.

Wenn Sie weitere Fragen zu unseren Produkten haben oder eine detaillierte Produktvorstellung wünschen, kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne!


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