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Microsoft 365 – Welcher Plan ist der richtige für Ihr Unternehmen?

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Wenn Sie gerade erst auf Microsoft umstellen möchten, können die verschiedenen Pläne und Abonnements, die zur Auswahl stehen, verwirrend sein. Neben der Nachfrage nach Tools zur Übertragung von Geschäftsaktivitäten in die Cloud stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung, von denen Sie profitieren können.

Wie erkennen Sie, welcher Microsoft 365-Plan ideal auf die Bedürfnisse und Erwägungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist?

In diesem Blogbeitrag vergleichen wir die einzelnen Pläne der beiden Hauptabonnements für Unternehmen, indem wir uns die drei Hauptbereiche – Produktivität, Verwaltung und Sicherheit – ansehen.

Auf diese Weise lässt sich erkennen, wie effektiv ein Plan hinsichtlich der Zusammenarbeit der Anwender ist, welches Potenzial zur Vereinfachung von Geschäftsprozessen besteht und welche Sicherheitsfunktionen er bietet.

Für kleine und mittelständische Unternehmen: Business-Abonnements

Für kleine und mittelständische Unternehmen unter 300 Mitarbeitern werden die Pläne eines Business-Abonnements empfohlen.

Es gibt drei verschiedene Pläne in diesem Abonnement:

  1. Business Basic: Für grundlegende Produktivitäts-Tools und minimale Sicherheitsanforderungen
  2. Business Standard: Für leistungsstarke Produktivitäts-Tools und minimale Sicherheitsanforderungen
  3. Business Premium: Für leistungsstarke Produktivitäts-Tools und erweiterte Sicherheitsanforderungen
Produktivität

Produktivität

Management

Microsoft 365

Sicherheit

In dieser Übersicht werden die Tools der einzelnen Pläne eines Business-Abonnements ausführlich verglichen.

Einige Sicherheitsfunktionen aus Enterprise-Plänen können durch Erwerb separater Lizenzen in Business-Pläne integriert werden. Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Bereich „Kombinationsmöglichkeiten“.

Für Großunternehmen: Enterprise-Abonnements

Für Großunternehmen mit über 300 Mitarbeitern könnten die Pläne des Enterprise-Abonnements die richtige Wahl sein. Hierbei ist die Nutzeranzahl pro Abonnement nicht begrenzt, sodass sie für Unternehmen mit vielen Nutzern geeignet sind.

Mit Zugang zu erweiterten Produktivitäts- und Sicherheits-Tools unterstützen die Pläne des Abonnements zwei verschiedene Arbeitsstile:

  1. Microsoft 365 E3
  2. Microsoft 365 E5
Produktivität

Microsoft 365

Verwaltung

Microsoft 365

Sicherheit

In dieser Übersicht werden die Tools der einzelnen Pläne eines Enterprise-Abonnements ausführlich verglichen.

Kombinationsmöglichkeiten

Der Umfang der jeweiligen Pakete scheint selbsterklärend, doch selbst ein einzelnes Unternehmen verfügt über verschiedene Gruppen (oder Abteilungen), die sich funktional voneinander unterscheiden, d. h. jede von ihnen benötigt unter Umständen unterschiedliche Tools.

Die Marketing-Abteilung braucht unter Umständen fortschrittlichere Kooperationstools, die Vertriebsabteilung vielleicht Premium-Funktionen von Teams, und die Finanzabteilung wiederum eine umfassendere Sicherheitslösung.

Glücklicherweise können Microsoft 365-Lizenzen miteinander kombiniert werden. Die Servicepläne der Business- und Enterprise-Lösungen können kombiniert werden. So erhalten Sie alle für Ihr gesamtes Unternehmen benötigten Lizenzen.

Darüber hinaus können Sie Ihrem Serviceplan separate eigenständige Lizenzen hinzufügen. So können Sie beispielsweise einen E3 Security + Mobility Plan, der E3-Sicherheitsfunktionen für Unternehmen bietet, zusammen mit Ihrem Business Standard Plan erwerben, und so die Sicherheit Ihrer Standardlizenzen erhöhen.

Investitionen in die Lizenzverwaltung

Im Laufe der Zeit werden Sie auf verschiedene andere Microsoft-365-Pläne stoßen, die Ihre Cloud-Umgebung weiter festigen können. Doch weitere Investitionen in Microsoft-Lizenzen führen nicht automatisch zu einer digitalen Transformation.

Tatsächlich wird das digitale Wachstum oftmals durch ineffektive IT-Ausgaben begrenzt. Mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens wird die Lizenzverwaltung einen großen Teil Ihres Budgets vereinnahmen.

Um die Vorteile Ihrer Microsoft-Investitionen insbesondere langfristig voll auszuschöpfen, sollten Sie auf Lösungen für die Lizenzverwaltung wie Cense zurückgreifen.

Eine Lösung zur Lizenzverwaltung vereinfacht nicht nur die Zuweisung von Lizenzen, sondern liefert auch wertvolle Daten zur Überwachung von Lizenzänderungen, zur Verfolgung von Lizenzkosten und bietet sogar Einblicke in die Nutzung der Microsoft-Tools durch Ihre Anwender. Auf diese Weise lassen sich Lizenzen je nach Anforderungen Ihrer Organisation besser anpassen.


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Microsoft 365 und Office 365: Was ist der Unterschied?

Kurz erklärt: Microsoft 365 Groups

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