Yammer-Funktionen helfen, Mitarbeiter stärker einzubinden! Mehr dazu erfahren Sie in diesem Beitrag: Wie Yammer dabei hilft, Mitarbeiter stärker einzubinden.
Trotz des Aufkommens verschiedener Cloud-Lösungen auf dem Markt ist Yammer nach wie vor eines der zuverlässigsten Kommunikationstools, die von Unternehmen heute verwendet werden. Es wird hauptsächlich für die unternehmensweite Zusammenarbeit verwendet, indem ein Raum für Diskussionen und Kanäle für verschiedene Interessen und Themen geschaffen wird. Außerdem lässt sich Yammer problemlos in die meisten der verfügbaren Microsoft 365-Lösungen wie Teams, SharePoint und Outlook integrieren.
Im Rahmen der ständigen Aktualisierungen und Innovationen von Microsoft wurden neue Funktionen und Verbesserungen zu Yammer hinzugefügt, um Nutzern die hybride Zusammenarbeit zu erleichtern. In diesem Beitrag werfen wir einen kurzen Blick auf die neuen Yammer-Funktionen und erhalten einen Vorgeschmack auf das, was noch folgen wird.
1. Posting im Namen anderer Nutzer erstellen
Yammer ist eine großartige Plattform für die Ankündigung und Weitergabe von Neuigkeiten an Ihr Unternehmen, und mit diesem Update können Sie nun im Namen anderer Nutzer in Ihrem Netzwerk posten. Jeder Nutzer kann diese neue Funktion nutzen, sobald die Genehmigung erteilt wurde. Sie ist jedoch besonders hilfreich für Vorgesetzte, die möchten, dass ihre Assistenten in ihrem Namen posten.
Screenshot von Microsoft.
Für diese Funktion gibt es zwei Stellvertretungsarten: „Stellvertretungsmanager“ und „Stellvertretung“. Die Stellvertretungsmanager-Rolle kann Beiträge verfassen und Stellvertretungen hinzufügen bzw. entfernen, während Letztere nur Beiträge verfassen können. Ein Nutzer kann bis zu 20 Stellvertretungen hinzufügen. Zur Vergabe der entsprechenden Rechte rufen Sie in den Yammer-Einstellungen die Option Verwalten von Stellvertretungseinstellungen auf. Nach der Erteilung werden sowohl der Nutzer als auch das gesamte Stellvertretungsteam per E-Mail benachrichtigt.
2. Verfolgen von Unterhaltungen nach Thema
Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen, einem bestimmten Thema zu folgen, damit Sie über Unterhaltungen und Beiträge zu diesem speziellen Thema auf dem Laufenden bleiben. Dies ist von Vorteil, um leicht auf Ihre beliebtesten Themen zuzugreifen. In Kürze wird auch eine Registerkarte „Follower“ verfügbar sein, auf der Sie andere Nutzer sehen können, die denselben Themen folgen, so dass Sie gemeinsam daran arbeiten können.
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3. Verbesserte Community-App für die Nutzung über Microsoft Teams
Die Yammer Community-App für Teams ermöglicht es Ihnen, verschiedene Communities, Abteilungen und Diskussionen zu durchsuchen und Wissen und Erkenntnisse von Experten zu erhalten – alles innerhalb von Microsoft Teams. Jetzt wurde diese bereits solide Integration noch verbessert. Die Community-App wurde aktualisiert, um das Styling und Design von Microsoft Teams, Deep-Linking und Benachrichtigungen zu übernehmen. Sie können jetzt auch Communities direkt von der Teams-App aus durchsuchen und ihnen beitreten – und zwar in allen Versionen: Web, Desktop und Mobile.
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4. Neuer Look für Yammer-E-Mails in Outlook
Yammer Discovery- und Digest-E-Mails wurden verbessert und die interaktive Erfahrung ist nun für ein breiteres Publikum verfügbar. Nicht-Outlook-Clients können jetzt auf die in der E-Mail enthaltenen Unterhaltungen reagieren und deren Aktivitäten anzeigen. Basierend auf dem Feedback der Nutzer wurde die Nachrichtenliste umstrukturiert, um einen besseren Einblick zu ermöglichen, und enthält Verschachtelungen, Antworten und zusätzliche Inhalte, um den Nutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten.
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5. Neuer nativer Modus
Yammer eignet sich zudem ausgezeichnet zur Weitergabe von Dateien und Dokumenten für den Wissens- und Referenzenaustausch. Mit dieser neuen Funktion können Dateien, die in Communitys im nativen Modus hochgeladen wurden, nun auf vertrautere, einfachere Weise angezeigt werden.
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6. Neue Link-Vorschau
Die Linkvorschau-Funktion wurde verbessert und unterstützt nun eine umfangreichere Vorschau. Diese neue Funktion ist in der Yammer-Mobile-App allgemein verfügbar. Als erste Microsoft-App verfügt Yammer damit über die Möglichkeit, eine ausführliche Linkvorschau von SharePoint-Sites und Artikeln anzuzeigen!
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7. Reibungsloses Abspielen von Videos
Die mobile Yammer iOS-App unterstützt jetzt alle Dateiformate und Bitraten und verbessert so die Videowiedergabe für alle Nutzer. Darüber hinaus können Videos, die in OneDrive, SharePoint oder Stream gehostet werden, in Kürze auch auf mobilen Geräten angezeigt und angesehen werden!
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Über die genannten Aktualisierungen hinaus werden künftige Release-Versionen die Möglichkeit bieten, Communities in der Web-Version von Outlook hinzuzufügen, durch Yammer unterstützte F&A-Runden in Teams-Meetings abzuhalten und vieles mehr!
Yammer ist nun umso leistungsfähiger, was die Bereitstellung von Bereichen für eine bessere Zusammenarbeit der Nutzer angeht. Communities, Themen und Sites sind jetzt dynamischer und haben die Nutzererfahrung verbessert. Sie machen sich Gedanken über die Governance? Keine Panik! In einem unserer früheren Blog-Beiträge zu Yammer geben wir Ihnen ein paar nützliche Tipps, wie Sie dafür sorgen, dass alles seine Ordnung behält.
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