Spannende Microsoft Teams-Funktionen, die auf der MSIgnite 2021 angekündigt wurden

microsoft teams

Mehr zu Microsoft Teams-Funktionen und Neuigkeiten finden Sie in unseren Microsoft Ignite 2021-Berichten:


Es wird immer deutlicher, dass Microsoft es sich zum Ziel gesetzt hat, die Art, wie wir arbeiten, grundlegend zu verändern, – besonders jetzt, da die Arbeit im Homeoffice für so viele Menschen zum Alltag geworden ist. Nichole Herskowitz, General Manager von Microsoft Teams, hat im Rahmen ihres Vortrags „Latest Innovations with Microsoft Teams“ neue Funktionen vorgestellt, die die Zusammenarbeit und Präsentation in Microsoft Teams sowie den allgemeinen Umgang mit der Plattform verbessern sollen.

Die Zeiten peinlicher Teams-Meetings, bei denen das Gesicht einer einzigen Person den gesamten Bildschirm in einimmt, während andere zu schüchtern oder nicht angemessen gekleidet sind, um ihre Kameras einzuschalten, sind vorbei. Nichole demonstrierte, wie die neue Anzeigeeinstellung „Dynamic View“ das Meeting-Erlebnis automatisch auf Basis der Teilnehmer und der angezeigten Inhalte anpasst. Wenn Personen beitreten und ihr Video einschalten, ein Gespräch beginnen oder eine Präsentation starten, reagiert Microsoft Teams intelligent und passt das Layout an, um das Bilderlebnis zu optimieren.

Sie haben nach wie vor die Möglichkeit, den Ansichtsmodus auszuwählen, der für Sie am besten geeignet ist: Galerieansicht, große Galerieansicht, Spotlight, Together-Mode und die neue Ansicht „Gallery at the Top“. Die Ansicht „Gallery at the Top“ gibt Nutzern die Möglichkeit, den Augenkontakt mit anderen Meeting-Teilnehmern zu wahren, indem sie ihre Videos an den oberen Bildschirmrand pinnen.

microsoft teamsMeetings, Webinare und Großveranstaltungen in Microsoft Teams

Meetings

Auf die Nervosität, die mit dem Teilen des Bildschirms oder der virtuellen Präsentation verbunden ist, würden wir alle sicher gern verzichten. Künftig müssen Sie sich allerdings nicht mehr davor fürchten, bei der monatlichen Besprechung der Geschäftsleitung den falschen Bildschirm zu teilen oder durch umständliche Kontrollübergaben von einer Referentin zur nächsten zu stolpern.

Mit PowerPoint Live in Teams sind Sie besser vorbereitet und wissen, was als Nächstes kommt und was andere Nutzer sehen. Ihre Sprechernotizen, Ihre Zeitplanung, die nächsten Inhalte sowie eine Ansicht der Teilnehmer sind alle auf einem Bildschirm verfügbar. Sie haben sogar die Möglichkeit, den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, den Inhalt in ihrem eigenen Tempo anzusehen.

Wollen Sie Ihre Präsentationen mit studioähnlichen Produktionsniveaus aus dem Homeoffice verbessern? Der Presenter-Modus rückt Sie zur Erzielung eines dramatischeren Effekts in den Vordergrund einer Präsentation oder gestattet Ihnen durch die Verwendung anderer Layouts wie Reporter, Video und Inhalt in einer ausgewogenen Ansicht nebeneinander anzuzeigen. Nichole hob in ihrer Demonstration des Layouts hervor, wie Teilnehmer den Presenter in Echtzeit sehen können, ohne dass es vom auf dem gleichen Bildschirm präsentierten Inhalt ablenkt.

Webinare & Live-Veranstaltungen

Sind Sie es leid, für die Ausrichtung Ihrer virtuellen Veranstaltungen auf mehrere Tools, Apps oder Event-Agenturen zurückgreifen zu müssen?

Webinare in Microsoft Teams kombinieren leistungsstarke Funktionen für Presenter und die Einbindung des Publikums – und das so einfach, als würden Sie ein reguläres Teams-Meeting einrichten. Richten Sie Ihr Webinar mit einer benutzerdefinierten Registrierung ein, verschicken Sie automatisch Einladungen und ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern den Zugang über einen einfachen Link. Funktionen wie Echtzeit-Umfragen, Live-Reaktionen, die Chat-Funktion und moderierte Fragen und Antworten erleichtern Diskussionen. Erweiterte Moderationskontrollen ermöglichen Ihnen zudem, Ablenkungen auf ein Minimum zu reduzieren.

Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie frustrierend es sein kann, zwischen verschiedenen Programmen hin und her zu schalten, nur um ein interaktives Webinar zu moderieren. Findet man alle erforderlichen Funktionen in einem Fenster, dürfte das die Produktion und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen deutlich erleichtern.

Nach dem Ende Ihrer Veranstaltung können Sie Ihr Teams-Webinar in Dynamics 365 integrieren, um einfache Folgekommunikation oder anspruchsvollere Relationship-Marketing-Kampagnen durchzuführenWebinare in Microsoft Teams funktionieren interaktiv mit bis zu 1.000 Teilnehmern und als reine Ansichtsübertragungen für bis zu 20.000 Teilnehmer.Microsoft Teams Connect ist eine weitere neue Funktion zur Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und anderen Beteiligten außerhalb Ihrer Organisation. Sie können nun Kanäle mit außenstehenden Personen teilen und alle Vorteile nutzen, die Microsoft Teams bietet: Chats, Meetings, gemeinsames Arbeiten in Apps, die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Inhalten – alles in Ihrer Primäransicht in Microsoft Teams.

Nichole hat deutlich hervorgehoben, dass Veranstaltungen auch im neuen, virtuellen Raum große Reichweite und Wirkung entfalten. Da inzwischen Kunden wie NBC Sunday Night Football und die Consumer Electronics Show (CES) Microsofts Tools nutzen, um ihrem Publikum die Teilhabe zu ermöglichen, wird immer deutlicher, dass die Teilnehmer bereit sind, neue Wege zu finden, sich zu verbinden und zusammenzuarbeiten.

Sicherheit

Sie können sich glücklich schätzen, wenn Sie die COVID-19-Pandemie bislang überstanden haben, ohne Opfer von „Zoom-Bombing“ zu werden. Es ist immer unerfreulich, wenn nicht eingeladene Personen in ein Meeting hineinplatzen, doch auf anderen Plattformen ist das zum Alltag geworden. Mit den neuen Meeting-Kontrollen „Invite Only“ in Microsoft Teams, die eine Teilnahme nur auf Einladung ermöglichen, stellen Sie sicher, dass auch wirklich nur die Personen an einem Meeting teilnehmen können, die eine Einladung erhalten haben.

Schließlich können Sie vertrauliche Unterhaltungen über Finanzdaten oder neue Produktveröffentlichungen mithilfe von End-to-End-Verschlüsselung zusätzlich schützen. Diese Sicherheitsfunktion wird zunächst mit 1:1-Video- und -Audioanrufen in Microsoft Teams eingeführt und in Kürze auf Online-Meetings in Teams ausgeweitet werden.


Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserer Ignite-Berichterstattung, indem Sie unseren Blog abonnieren!

HINTERLASSEN SIE EINE ANTWORT

Please enter your comment!
Please enter your name here