Corporate Learning mit Microsoft 365 fördern

Sie wollen sich für eine Verbesserung des digitalen Lernens einsetzen? Dann ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie: 4 Möglichkeiten zur Verbesserung des digitalen Klassenzimmers.


Das Lernen sollte in einem Unternehmen niemals aufhören. Management und Mitarbeiter benötigen ständige Schulungen und Seminare, um über die neuesten Produkt- und Service-Updates eines Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben. Allerdings ist es schwieriger geworden, Unternehmenslehren zu implementieren, da die meisten Lernenden aufgrund der Pandemie remote arbeiten.

Es ist nicht nur das Problem der Remote-Arbeit, das es schwierig macht, Ihre Mitarbeiter für Corporate Learning zu versammeln, sondern auch ihr Engagement für ihre täglichen Aufgaben und Pflichten. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu überwinden und das Lernen in Microsoft 365 unterhaltsamer, kollaborativer und engagierter zu gestalten. Werfen wir einen Blick auf einige der Tipps und Erkenntnisse, die Cullen Angus und Ethan Li von AvePoint während ihres aktuellen Webinars „Collaborate, Motivate and Personalise Your Learning and Tools to Support You“ geteilt haben.

Warum ist Corporate Learning vorteilhaft?

Betriebliches Lernen im Allgemeinen ist von unschätzbarem Wert, da es den Mitarbeitern hilft, sich weiterzubilden und neue Techniken zu erlernen. Es hilft auch bei der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen, da gemeinsames Lernen mehr Engagement am Arbeitsplatz schafft, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Dies führt letztendlich zu einer effizienteren Belegschaft, sodass es sich definitiv lohnt, dem Thema Priorität einzuräumen.

Was sind die häufigsten Herausforderungen beim Corporate Learning?

Unzugängliche Lernmaterialien – Einige Lernsitzungen finden außerhalb der normalen Arbeitszeiten statt und die Materialien sind nicht on-demand verfügbar oder erfordern mehrere Schritte zum Sammeln, wie z. B. passwortgeschützte Dokumente, eingeschränkte Berechtigungen und mehr. In solchen Fällen würde ein Selbsthilfe-Setup und eine asynchrone Lernunterstützung einen sicheren Ort fördern, an dem Lernende ohne Verlegenheit scheitern können und die Chance haben, den Rückstand selbst aufzuholen, ohne Angst zu haben zurückzufallen.

Themen – Welche sind die dringendsten Themen, über die Ihre Mitarbeiter lernen müssen? Nehmen Sie sich Zeit, um zu recherchieren, zu planen und sicherzustellen, dass die Themen für Ihr Unternehmen anwendbar sind und den Mitarbeitern helfen, in ihrem Bereich weiterzukommen. Sehen Sie zum Beispiel, in welchen Bereichen Ihre Marketingabteilung Defizite hat, und versuchen Sie, Marketing-Webinare anzubieten, die speziell auf diesen Schmerzpunkt ausgerichtet sind.

Wie man einen Corporate Learning Space in Microsoft 365 pflegt

1. Integrieren oder betten Sie das Lernen in die tägliche Arbeit der Mitarbeiter ein.

Wie bereits erwähnt, können nicht alle Mitarbeiter nach ihren Arbeitszeiten an einem Webinar teilnehmen. Deshalb ist es so wichtig, dass die Lernerfahrung zum Teil ihrer täglichen Arbeit wird. Für diejenigen, die Microsoft Teams verwenden, können Lernmanagementsysteme direkt innerhalb der App hinzugefügt werden, wie im Bild unten gezeigt. Dies macht Materialien zugänglicher und greifbarer als je zuvor.

Screenshot von der Sitzung.

Lektionen können direkt in Teams aufgerufen und absolviert werden. Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, während des Arbeitstages einige Unterrichtseinheiten anzusehen. Sie können sogar zu Revisionszwecken einfach protokolliert werden.

2. Fördern Sie das Engagement der Mitarbeiter mit Gamifizierung.

Das Lernen sollte nicht nur leicht zugänglich sein, sondern auch Spaß machen. Was die Zugänglichkeit betrifft, ist es besonders effizient, wenn Ihre Mitarbeiter über mobile Geräte auf die Lektionen zugreifen können. Auf der Gamififizierungs-Seite können Sie Integrationen von Drittanbietern wie Edutech nutzen, um Mitarbeiter mit Abzeichen belohnen, wenn sie den Kurs beenden oder ein zusammenfassendes Quiz bestehen. Auf diese Weise wird das Lernen im Unternehmen interessanter, und die Mitarbeiter werden eher dazu ermutigt, an den Unterrichts-Lektionen teilzunehmen.

Screenshot von der Sitzung.

3. Personalisiertes und selbstbestimmtes Lernen.

Wie bereits erwähnt, besteht eine der Herausforderungen beim Lernen in Unternehmen darin, zu bestimmen, welche Themen behandelt werden sollen. Was wissen die Mitarbeiter? Was müssen sie am meisten lernen? Diese Fragen tragen zu einer effektiveren Lernerfahrung bei. Erfahren und verstehen Sie anhand von Umfrageantworten, woher Ihre Mitarbeiter kommen, um festzustellen, welche Themen für ihre aktuellen Aufgaben am besten geeignet sind. Die Personalisierung kann nach Rolle, Region oder Abteilung kategorisiert werden, um jedem einzelnen Lernenden maßgeschneiderte Inhalte anzubieten.

4. Führen Sie Automatisierung ein, um die manuelle Arbeit zu minimieren.

Während es von Vorteil ist, alle Lerntools an einem Ort zu haben, können Fragen für Quiz und Prüfungen jetzt auch automatisiert werden, um den Aufwand noch weiter zu verringern. Anstatt unzählige Stunden damit zu verbringen, sich Fragen auszudenken, können Sie einfach die KI im Backend Fragen generieren lassen, die auf den von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Lektionen basieren. Dies kann einfach durchgeführt werden, während die Ergebnisse im selben Arbeitsbereich nachverfolgt werden.

Screenshot von der Sitzung.

Corporate Learning kann effektiv sein und gleichzeitig Spaß machen. Es sollte immer dazu führen, dass die Zusammenarbeit zwischen Personen, Abteilungen und Regionen alle Herausforderungen im aktuellen Setup übertrifft. Erstellen Sie ganz einfach einen kollaborativen Lernarbeitsbereich direkt in Microsoft 365 und erfahren Sie, wie Sie mit AvePoint EduTech ein noch höheres Maß an Lernen erleben können.

Eine ausführlichere Übersicht über alles, was in diesem Artikel diskutiert wurde, finden Sie im vollständigen Webinar.


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