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AvePoint 文档管控平台

AvePoint文档管控平台:企业协作与综合管理最佳平台

现如今企业数字资产正在几何式爆发增长,许多企业正在重新考虑建设符合自身业务需求的文档和知识管理平台,从而提高竞争优势和生产力。AvePoint通过提供及时的信息访问渠道以及多方位的合作方式帮助企业建立有效的信息管理与协作平台,不仅保证文件的合规与安全使用,也确保有需要的人可随时随地获取到所需信息,防止没有权限的人进行任何非法与违规操作。


文档管控平台 关键使用实例

文档管控平台强大优势

  • 打破企业内部数据孤岛,对非结构化、半结构化和结构化资料进行统一的安全管理。

  • 自动分类文件,提高搜索效率,避免因为查找文档而浪费时间,产生过高的时间成本。

  • 记录文件的历史版本和修改记录,不仅确保每次访问的文档都是最新版本,还可以随时查看、恢复历史修改记录。

  • 建立有效可靠的数据保护机制,确保专利、财务、客户信息等机敏资料的安全性。

  • 轻松管理文档访问权限,监控并报告文档使用情况,实现文档生命周期自动化管理,确保业务不中断和24小时容错性。

  • 依据Gartner建议为企业部署以数据为中心的安全策略。

  • 部署精确的权限管理策略,符合严格的灾备标准和多重国际安全标准,严格遵守服务等级协议(SLA),轻松解决严苛的IT监管策略和灵活的用户需求之间的矛盾。

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